What is TPRM (third party risk management)?

Wat is de betekenis van TPRM? Waarom is het zo belangrijk? Hoe kunt u een effectief risicobeheerproces voor derden implementeren voor uw bedrijf? In dit bericht leggen we alles uit wat u moet weten over TPRM en geven we u enkele nuttige tips voor de uitvoering ervan

TPRM betekenis

TRPM staat voor Third Party Risk Management. TRPM is een vorm van risicobeheer die zich richt op het risico dat derden voor een bedrijf kunnen vormen, en hoe dat risico kan worden beperkt.

Als bedrijf vertrouwt u waarschijnlijk op derden om bepaalde activiteiten namens u uit te voeren. Derde partijen zijn de aannemers die u wellicht heeft ingehuurd (consultants, ontwikkelaars, een social media manager, etc.), maar ook diensten die u gebruikt voor uw bedrijf (clouddiensten, analytics, webhostingbedrijven). Aangezien deze derden toegang hebben tot de gegevens die uw bedrijf verzamelt en verwerkt, moet u ervoor zorgen dat ze betrouwbaar zijn.

Waarom is risicobeheer voor derden belangrijk?

Zonder een risicobeheerproces voor derden kan uw organisatie grote gevolgen ondervinden.

Een TPRM helpt u verschillende soorten potentiële risico’s te identificeren – compliance, cyber, financieel, strategisch, technologisch, maar ook reputatie – en te beoordelen of het de moeite waard is om met een bepaalde derde partij samen te werken.

Bovendien kan een grondig TPRM u helpen het risico van datalekken.

📌 Wist u dat er elke 39 seconden een cyberaanval plaatsvindt??

En als een van de derde partijen waarop u vertrouwt, wordt geschonden, loopt u hetzelfde risico!

Tips voor uw TPRM

Identificeer uw derden: allereerst moet u een duidelijk beeld hebben van alle derden waarmee u samenwerkt en op de hoogte zijn van hun beveiligings- en privacypraktijken.
Beoordeel en beperk het risico: Vervolgens moet u het risico beoordelen dat zij voor uw bedrijf vertegenwoordigen. Zijn de voordelen van het werken met hen groter dan de mogelijke gevolgen? U moet er ook rekening mee houden dat het bijna onmogelijk is om zonder risico’s te werken. Vraag uzelf dus af: wat is een aanvaardbaar risico voor uw bedrijf? U zou hiervoor een standaardkader moeten hebben.
Controleer regelmatig de beveiligings- en privacypraktijken van uw derden, om er zeker van te zijn dat deze in overeenstemming zijn met uw normen.
Maak rapporten en verslagen: het is belangrijk dat u dit alles bijhoudt door actuele verslagen en verslagen bij te houden die u binnen uw organisatie kunt delen. Mocht er iets gebeuren, dan kunnen deze verslagen u helpen een duidelijker beeld te krijgen van de situatie.

💡 Wist je dat?

Er is nog een ander soort risicobeoordeling die u mogelijk moet uitvoeren. Als u persoonsgegevens verwerkt, moet u wellicht een “Effectbeoordeling gegevensbescherming (DPIA)”.

In tegenstelling tot de TPRM wordt de DPIA rechtstreeks genoemd onder wetten als de GDPR en is deze bedoeld om u te helpen het risico van boetes, sancties en reputatieschade die uw organisatie zou kunnen treffen, te beperken.

👉 Lees hier meer