Iubenda logo
Aan de slag

Documentatie

Inhoud

Zo genereer je een privacybeleid

Met iubenda is het genereren en instellen van je privacybeleid bijzonder eenvoudig. In dit artikel laten we je zien hoe je dat doet. Als je extra hulp nodig hebt, kun je ons een bericht sturen via het chatvenster (klik op de groene helpknop rechts en vervolgens op de live chatknop bovenaan). We staan altijd voor je klaar om al je vragen te beantwoorden.

Meld je eerst hier aan voor je begint, als je dat nog niet gedaan hebt.

Na aanmelding is het tijd om te beginnen. Het proces is eenvoudig en vrij rechttoe rechtaan. Stappen:

  1. Personaliseer je privacybeleid
  2. Voeg het privacybeleid aan je website toe
  3. Werk je beleid bij en verfijn het wanneer dat nodig is

💡 Als je al een soortgelijke site/beleid hebt, hoef je niet helemaal opnieuw te beginnen: je kunt gebruik maken van de functie voor siteduplicatie.

 

1. Personaliseer je privacybeleid

Je privacybeleid moet worden aangepast aan de gegevensverzamelingspraktijken van je website of app. Dat doe je door diensten toe te voegen.

Diensten vallen in het algemeen in twee categorieën uiteen:

  • Diensten in verband met je eigen gegevensverzamelingsactiviteiten (bv. contactformulieren)
  • Diensten in verband met gegevensverzameling door derden (bv. Google Analytics)
Een dienst toevoegen

We hebben de Sitescanner toegevoegd in het dienstenvenster van de generator waarmee je snel in realtime je website kunt controleren en te weten kunt komen welke diensten je aan je beleid moet toevoegen. Houd er wel rekening mee dat onze scanner krachtig is, maar alleen kan scannen op technologieën die direct in je pagina’s zijn geïntegreerd. Je moet daarom nog steeds handmatig de bepalingen toevoegen die betrekking hebben op bepaalde andere gegevensverwerking, zoals het verzenden van nieuwsbrieven.

Stel jezelf de volgende vragen om te weten te komen welke basisdiensten je aan je beleid moet toevoegen:

Welke gebruikersgegevens verzamel ik zelf en hoe verzamel ik die?

(bv. nieuwsbriefformulieren, contactformulieren, reacties).

Welke diensten van derden gebruik ik op mijn site/in mijn app?

Deze diensten gebruiken waarschijnlijk ook gebruikersgegevens en moeten daarom in je beleid worden opgenomen. Enkele veel voorkomende diensten zijn:

  • Sociale widgets (bv. de Facebook-knoppen Leuk/Delen, de tweet-knop van Twitter, de Pin It-knop van Pinterest);
  • Diensten voor toegang tot externe accounts: diensten waarmee je toegang hebt tot de account van een gebruiker op een ander platform (bv. toegang tot de Facebook-account, toegang tot de Twitter-account);
  • Betalingsverwerkingsdiensten (bv. Stripe, PayPal);
  • Tracking en analyses (bv. Google Analytics, Piwik, WordPress Stats). Let op: bij gebruik van tracking moet je waarschijnlijk een cookiemelding tonen en een cookie-oplossing voor je website gebruiken;
  • Diensten voor e-mails en nieuwsbrieven (bv. Constant Contact, MailChimp, Mad Mimi, AWeber):
  • Advertentiediensten (bv. Google Adsense, Google Ads, AdButler).

Voor welke doelen verzamel ik deze gegevens?

In de meeste gevallen is het doel van de gegevensverzameling standaard en automatisch opgenomen in de toegevoegde diensten, maar in sommige gevallen ben je verplicht extra informatie te verstrekken. Enkele veel voorkomende diensten zijn:

  • Online verkopen van producten en services
  • Direct Email Marketing (DEM) (geld verdienen met je nieuwsbrief of het promoten van producten en diensten van derden)

Je kunt gemakkelijk aangepaste diensten toevoegen door het invullen van het opgenomen formulier.

Lees meer over je wettelijke informatieverplichtingen en de zaken waarvoor je toestemming moet krijgen in onze Snelstartgids.

2. Voeg het privacybeleid aan je website toe

Als het privacybeleid klaar is, moet het aan de site worden toegevoegd. Dit doe je met de insluitcode die we aan je verstrekken.

Je kunt het privacybeleid op je site of in je app op de volgende manieren beschikbaar maken:

  1. als knop met een modaalvenster (opgenomen in de gratis standaardversie);
  2. als directe link (bv. voor App Stores);
  3. of direct op je site ingesloten (zodat je privacybeleid als een onderdeel van je website wordt getoond).

Deze video laat zien hoe je eenvoudig het privacybeleid aan je website toevoegt:

 

Aanvullende links die hiervoor handig kunnen zijn:

3. Werk je beleid bij en verfijn het wanneer dat nodig is

We volgen voortdurend de belangrijkste wettelijke voorschriften en werken je beleid automatisch bij om het geldig en up-to-date te houden. Als je echter je persoonlijke gegevens, contactgegevens, aangepaste bepalingen of bijkomende diensten handmatig wilt bijwerken, kun je opnieuw inloggen op je iubenda dashboard en op elk moment wijzigingen aanbrengen.

Privacybeleid voor je website/app maken

Aan de slag

Zie ook