Advanced Solutions voor geïntegreerde compliance
Toestemming, klokkenluiden en monitoring op één plek, bijgewerkt wanneer de regelgeving verandert.
Grote merken. Meer vertrouwen.
Van snelgroeiende startups tot wereldwijde ondernemingen, meer dan 150.000 bedrijven gebruiken iubenda om eenvoudig aan wetgeving te voldoen.
Niet-geïntegreerde compliance vertraagt stilletjes je groei
Compliance is niet iets om eenmalig in te stellen en er niet meer naar om te kijken. Wetten veranderen, verzoeken stapelen zich op en als alles op verschillende plaatsen wordt afgehandeld, beginnen de barsten snel zichtbaar te worden.
Toestemming synchroniseert niet
Iemand meldt zich af op je site, maar ontvangt nog steeds je e-mails.
Verzoeken stapelen zich op
Verzoeken om gegevensrechten belanden in willekeurige inboxen, niemand houdt ze bij en deadlines worden niet gehaald.
Meldingen verdwijnen
Klokkenluiden gebeurt onofficieel, dus er is geen vertrouwelijkheid of bewijs als je dat nodig hebt.
Microsites op hol
Die landingspagina die je vergeten was? Je laat nog steeds cookies laden die je nooit hebt goedgekeurd.
Een geïntegreerde manier om compliance te beheren
Naarmate je bedrijf groeit, verspreiden compliancetaken zich over tools en teams, waardoor het moeilijker wordt om toestemming te beheren en accurate records bij te houden. iubenda brengt de essentiële elementen samen zodat je probleemloos verder kunt werken.
Voorkeuren blijven gesynchroniseerd
Voorkeuren worden automatisch gesynchroniseerd in je CRM, e-mailplatform en formulieren, zodat je geen contact blijft opnemen met mensen die zich hebben afgemeld.
Gegevensverzoeken worden op tijd afgehandeld
Elk verzoek “mijn gegevens tonen” of “mijn gegevens verwijderen” wordt gelogd, bijgehouden en op tijd afgesloten.
Eenvoudig en vertrouwelijk klokkenluiden
Een vertrouwelijk kanaal, duidelijke documentatie en gemoedsrust als toezichthouders om bewijs vragen.
Altijd compliancecontroles
Je hoofdsite, microsites, landingspagina’s; cookies en leveranciers worden gemonitord zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Alles komt samen in Advanced Solutions
Toestemming, gegevensverzoeken, klokkenluiden en toezicht. Geïntegreerd in één platform, ontwikkeld om samen te werken.
Toestemming verzamelen
E-maillijsten
Klokkenluidersmeldingen
Verzoeken van betrokkenen
Gegevensverwerking
Risicomonitoring van je sites
Consent Database
Houd elke voorkeur overal bij. Updates worden automatisch doorgevoerd op je site, CRM en e-mailtools. Elke actie wordt gelogd met een tijdstempel en gekoppeld aan de juiste juridische kennisgeving, zodat je altijd bewijs bij de hand hebt.
Newsletter Opt-in Booster
Verzamel abonnees op de juiste manier met formulieren die bij je merk passen, standaard een dubbele opt-in en een registratie waarmee je bewijs daarvan in handen hebt. Elke voorkeur wordt ingevoerd in je toestemmingsdatabase en netjes geëxporteerd naar je e-mailplatform.
Whistleblowing Management Tool
Geef werknemers en partners een veilige, vertrouwelijke manier om hun stem te laten horen, terwijl je tegelijkertijd aan je wettelijke verplichtingen voldoet. De tool voldoet aan de eisen van de EU-klokkenluidersrichtlijn, beschermt identiteiten, stuurt direct meldingen door en houdt duidelijke, auditklare rapporten bij.
Data Subject Rights Management Tool
Inzage van gegevens, verwijdering, rectificatie, portabiliteit en meer, allemaal op één plek. Verzoeken om gegevensrechten kun je afhandelen zonder te verdrinken in e-mails. Je krijgt volledige logboeken die laten zien wat er wanneer is gedaan en herinneringen voor termijnen om je op schema te houden.
Register of Data Processing Activities
Artikel 30-eisen hoeven geen eindeloos papierwerk te zijn. Voldoe aan de regels voor het bewaren van gegevens en de rechtsgronden voor elke activiteit, organiseer per team of locatie en wijs rollen toe zodat de verantwoordelijkheden duidelijk zijn.
Compliance Monitor
Problemen opsporen voordat toezichthouders (of je klanten) dat doen. Scan sites op cookies en leveranciers, volg honderden elementen vanaf één dashboard en genereer gedetailleerde rapporten per domein of bedrijfsafdeling.
Klanten over iubenda
Monaldo S.
Texeo
“Om ons Arianna e-commerce platform AVG-compliant te maken, kozen we voor iubenda vanwege de partnerondersteuning, de flexibiliteit van de oplossing en de mogelijkheid om in te spelen op de trackingbehoeften van onze klanten.”
Marika P.
E-leva
“Als webbureau hebben we vaak te maken met Europese en internationale markten die verschillende wettelijke verplichtingen opleveren. Op dit punt kunnen we zeggen dat iubenda ons enorm helpt.”
Gianluca B.
milklab.it
“iubenda biedt een eenvoudige manier om te voldoen aan de privacy- en cookiewetgeving. Het platform biedt alle noodzakelijke hulpmiddelen om de weg naar compliance minder moeilijk te maken.”
Antwoord op je vragen
Kunnen deze oplossingen werken met mijn bestaande installatie?
Ja. Advanced Solutions sluit aan op CRM’s, e-mailplatforms en zelfs andere CMP’s. De Consent Database synchroniseert met de bekende CRM/e-mailtools en de Compliance Monitor werkt met het toestemmingssysteem dat je al gebruikt.
Hoe snel kan ik beginnen?
Meteen. De meeste oplossingen zijn binnen enkele minuten live met een eenvoudige insluiting of link. Toestemmings- en nieuwsbrieftools werken direct en Compliance Monitor begint met scannen zodra je het activeert.
Heb ik een technisch team nodig?
Als je kunt kopiëren en plakken, kun je elke oplossing in de Advanced Solutions starten.
Hoe zit het met de behoeften van grote bedrijven?
Die dekken we. De Compliance Monitor schaalt over honderden locaties en het register beheert een onbeperkt aantal verwerkingsactiviteiten. Grote teams, veel gegevens, geen probleem.
Welke regelgeving ondersteunen deze oplossingen?
Elke oplossing is direct gekoppeld aan een specifieke wettelijke vereiste. Klokkenluiden heeft betrekking op de EU-richtlijn inzake klokkenluiders. Data Subject Rights betreffen de rechten van gebruikers onder de AVG. Het register voldoet aan artikel 30 van de AVG en Consent & Monitoring is afgestemd op de AVG en andere privacywetgeving.
Geavanceerde compliance, wereldwijd vertrouwd
Sluit je aan bij de meer dan 150.000 bedrijven die iubenda al gebruiken om hun compliance-oplossingen op elkaar aan te sluiten, risico’s te vermijden en op te schalen zonder complicaties.