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Compliance con la direttiva UE sul whistleblowing

GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI WHISTLEBLOWING

Semplifica la gestione delle segnalazioni con iubenda

Cerchi uno strumento per gestire le segnalazioni whistleblowing con la massima semplicità e in conformità alla direttiva UE sul whistleblowing? Prova la nostra soluzione, che consente ai dipendenti di inviare le segnalazioni ovunque siano e da qualsiasi dispositivo e ai responsabili di seguire l’intero processo da un’unica dashboard. Più facile di così!

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Direttiva UE sul whistleblowing
Per le aziende
Prova senza rischi
Scelta da oltre 130.000 clienti in più di 100 Paesi
Configura e utilizza il Whistleblowing Management Tool in tre semplici passaggi

Attiva e integra/stampa

Attiva lo strumento dalla dashboard di iubenda e integra il modulo di segnalazione in un’interfaccia facilmente accessibile da dipendenti o altre persone. In alternativa, stampa i codici QR che rinviano direttamente al modulo.

Ricevi notifiche sulle segnalazioni

Quando viene inviata una segnalazione, il responsabile del whistleblowing riceve subito una notifica via email. E con l’opzione di segnalazione anonima, l’identità della persona segnalante resta riservata.

Valuta e dai seguito alle segnalazioni

Il responsabile del whistleblowing può consultare la segnalazione nella propria dashboard e darle seguito all’occorrenza. E con gli aggiornamenti in tempo reale sa sempre a che punto è una segnalazione nell’intero processo.

Ricevi e tratta le segnalazioni in assoluta facilità

Il piano Ultimate di iubenda garantisce la compliance alla direttiva UE sul whistleblowing e molti altri vantaggi.

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Caratteristiche principali

Configurazione rapida

Attiva lo strumento di segnalazione dalla dashboard, aggiungi il modulo ovunque sia opportuno e voilà: è tutto pronto per raccogliere le segnalazioni.

Dashboard completa

Monitora e gestisci le segnalazioni in arrivo, tutto da un’unica dashboard. Filtra, ordina e concentrati su ciò che conta di più per la compliance della tua organizzazione.

Segnalazioni dettagliate

Approfondisci ogni segnalazione caso per caso. Accedi subito ai dettagli necessari e proteggi l’identità delle persone segnalanti grazie a un canale di comunicazione riservato.

Segnalazione anonima

Promuovi una comunicazione trasparente senza compromettere i dati personali. Crea un ambiente in cui le persone possano sentirsi al sicuro e rispettate quando inviano le segnalazioni.

Aggiornamenti in tempo reale

Sfrutta gli aggiornamenti in tempo reale per sapere a che punto è una segnalazione, tenere d’occhio gli sviluppi e assicurare risposte rapide ed efficaci agli illecitu segnalati.

Compatibilità con più dispositivi

Offri uno strumento intuitivo che consente di inviare segnalazioni da qualsiasi dispositivo, per una user experience davvero fluida.

Hai altri requisiti da rispettare?

La piattaforma di iubenda non copre solo la direttiva UE sul whistleblowing, ma garantisce la massima compliance con le leggi sulla privacy in Europa, Brasile e Stati Uniti.

Domande frequenti

Tutte le aziende dell’UE con più di 50 dipendenti devono adeguarsi ai requisiti della direttiva pena l’applicazione di sanzioni.

IMPORTANTE: devono adeguarsi alla direttiva anche le aziende che hanno la sede principale al di fuori dell’UE ma uffici locali nell’UE con almeno 50 dipendenti.
Innanzitutto, devi introdurre un sistema di segnalazione come il nostro nuovo Whistleblowing Management Tool, che semplifica tutta la procedura e garantisce la massima riservatezza e il trattamento protetto dei dati. Poi, devi formare i dipendenti sui loro diritti e sulle modalità per effettuare una segnalazione. Grazie ai nostri moduli di segnalazione stampabili con codici QR e alla compatibilità multi-piattaforma, sarà un gioco da ragazzi. In più, devi rendere possibile l’invio di segnalazioni anonime e proteggere l’identità della persona segnalante se sceglie di includere i propri dati. Nei nostri moduli è inclusa un’opzione per la segnalazione anonima. Infine, ma non meno importante, devi stabilire rigorose policy anti-ritorsione, promuovere indagini eque e prevedere misure di sostegno per le persone segnalanti.
È semplicissimo: basta selezionare l’opzione corrispondente nel modulo. La direttiva sul whistleblowing impone di proteggere i dati e l’anonimato delle persone segnalanti: con iubenda puoi contare su una soluzione sicura e conforme. Il nostro strumento consente di inviare le segnalazioni in modalità anonima durante la compilazione del modulo. Non vengono raccolti dati personali, perciò non ci sono rischi di identificare la persona segnalante: la dashboard mostrerà solo i dettagli necessari per agire di conseguenza.
Il nostro modulo pronto all’uso include diverse opzioni, tra cui violazioni della privacy, illeciti finanziari, tutela dei consumatori, molestie, problematiche ambientali e altro ancora.

Semplifica la compliance
per il whistleblowing

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iubenda è sempre al passo con le leggi di tutto il mondo e offre la flessibilità e le funzionalità di cui gli utenti hanno bisogno per rispettare i nuovi requisiti.

Viktor N., CEO

iubenda s.r.l
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