Privacy Policy of Owlytic

Owner and Data Controller

Responsible party within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (hereinafter DSGVO) and
other national data protection laws of the member states as well as other data protection law
provisions is the:

Owlytic GmbH
Lerchenweg 7
74906 Bad Rappenau
Germany

Owner contact email: datenschutz@owlytic.com

Types of Data collected

Among the types of Personal Data that Owlytic collects, by itself or through third parties, there are: Usage Data; Tracker; answers to questions; clicks; keypress events; motion sensor events; mouse movements; scroll position; touch events; Data communicated while using the service; email address; first name; last name; number of Users; session statistics; contents of the email or message; device information; city; ZIP/Postal code; state; province; country; county; latitude (of city); longitude (of city); metro area; geography/region; IP address; app information; device logs; operating systems; browser information; language; launches; number of sessions; session duration; scroll-to-page interactions; video views; browsing history; search history; page views; interaction events; page events; custom events; Application opens.

Complete details on each type of Personal Data collected are provided in the dedicated sections of this privacy policy or by specific explanation texts displayed prior to the Data collection.
Personal Data may be freely provided by the User, or, in case of Usage Data, collected automatically when using Owlytic.
Unless specified otherwise, all Data requested by Owlytic is mandatory and failure to provide this Data may make it impossible for Owlytic to provide its services. In cases where Owlytic specifically states that some Data is not mandatory, Users are free not to communicate this Data without consequences to the availability or the functioning of the Service.
Users who are uncertain about which Personal Data is mandatory are welcome to contact the Owner.
Any use of Cookies – or of other tracking tools — by Owlytic or by the owners of third-party services used by Owlytic serves the purpose of providing the Service required by the User, in addition to any other purposes described in the present document and in the Cookie Policy.

Users are responsible for any third-party Personal Data obtained, published or shared through Owlytic.

Mode and place of processing the Data

Methods of processing

The Owner takes appropriate security measures to prevent unauthorised access, disclosure, modification, or unauthorised destruction of the Data.
The Data processing is carried out using computers and/or IT enabled tools, following organisational procedures and modes strictly related to the purposes indicated. In addition to the Owner, in some cases, the Data may be accessible to certain types of persons in charge, involved with the operation of Owlytic (administration, sales, marketing, legal, system administration) or external parties (such as third-party technical service providers, mail carriers, hosting providers, IT companies, communications agencies) appointed, if necessary, as Data Processors by the Owner. The updated list of these parties may be requested from the Owner at any time.

Place

The Data is processed at the Owner's operating offices and in any other places where the parties involved in the processing are located.

Depending on the User's location, data transfers may involve transferring the User's Data to a country other than their own. To find out more about the place of processing of such transferred Data, Users can check the section containing details about the processing of Personal Data.

Retention time

Personal Data shall be processed and stored for as long as required by the purpose they have been collected for.

The purposes of processing

The Data concerning the User is collected to allow the Owner to provide its Service, comply with its legal obligations, respond to enforcement requests, protect its rights and interests (or those of its Users or third parties), detect any malicious or fraudulent activity, as well as the following: SPAM protection, Collection of privacy-related preferences, Analytics, Beta Testing, Displaying content from external platforms, Internal processing tools, Hosting and backend infrastructure, Location processing, Managing contacts and sending messages, User database management, Contacting the User, Handling payments, Interaction with live chat platforms, Managing data collection and online surveys, Tag Management, Advertising and Traffic optimisation and distribution.

For specific information about the Personal Data used for each purpose, the User may refer to the section “Detailed information on the processing of Personal Data”.

Detailed information on the processing of Personal Data

Personal Data is collected for the following purposes and using the following services:

• Advertising

  This type of service allows User Data to be utilised for advertising communication purposes. These communications are displayed in the form of banners and other advertisements on Owlytic, possibly based on User interests.
  This does not mean that all Personal Data are used for this purpose. Information and conditions of use are shown below.
  Some of the services listed below may use Trackers to identify Users or they may use the behavioural retargeting technique, i.e. displaying ads tailored to the User’s interests and behaviour, including those detected outside Owlytic.
  For more information, please check the privacy policies of the relevant services.
  Services of this kind usually allow Users to opt out of such tracking. Users may learn how to opt out of interest-based advertising more generally by visiting the relevant opt-out section in this document.

  LinkedIn conversion tracking (LinkedIn Insight Tag) (LinkedIn Corporation)

  LinkedIn conversion tracking (LinkedIn Insight Tag) is an analytics and behavioural targeting service provided by LinkedIn Corporation that connects data from the LinkedIn advertising network with actions performed on Owlytic. The LinkedIn Insight Tag tracks conversions that can be attributed to LinkedIn ads and enables to target groups of Users on the base of their past use of Owlytic.

  Users may opt out of behavioural targeting features through their device settings, their LinkedIn account settings or by visiting the AdChoices opt-out page.

  Personal Data processed: device information; Trackers; Usage Data.

  Place of processing: United States – Privacy Policy.

  Category of Personal Information collected according to CCPA: internet information.

  This processing constitutes:

  • a Sale in California

• Analytics

  The services contained in this section enable the Owner to monitor and analyse web traffic and can be used to keep track of User behaviour.

  Google Analytics mit IP-Anonymisierung

  Anbieter
  • Google LLC
  • Google Ireland Limited
  
  Erfasste personenbezogene Daten
  • Tracker
  • Nutzungsdaten
  
  Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Für unsere Website und Software nutzen wir Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist das Unternehmen Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet "Cookies", die der Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website dienen. Wir weisen Sie darauf hin, dass die von Google erhobenen Daten an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Es ist möglich, dass diese Daten an Vertragspartner von Google an Dritte und Behörden weitergegeben werden. Wenn Sie mit Ihrem Google-Account eingeloggt sind, können Ihre Daten diesem direkt zugeordnet werden. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Google-Profil nicht wünschen, müssen Sie sich ausloggen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung sowie weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre erhalten Sie in den Datenschutzbedingungen von Google.
  
  Anonymisierung der IP-Adresse
  
  Wir haben auf die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
  
  Deaktivierung in den Browser-Einstellungen
  
  Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Alternativ können Sie Ihre zuvor erteilte Zustimmung in unseren Cookie-Hinweisen nachträglich ändern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
  
  Vertrag über die Auftragsverarbeitung, bzw. gemeinsame Verantwortlichkeit mit Google
  
  Wir haben mit Google, soweit möglich, einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit zur Nutzung von Google Analytics geschlossen.
  
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
  
  Verarbeitungsort: Irland und Vereinigte Staaten
  
  Speicherdauer:
  • AMP_TOKEN: 1 Stunde
  • _ga: 2 Jahre
  • _gac*: 3 Monaten
  • _gat: 1 Minute
  • _gid: 1 Tag
  
  Kategorie erhobener personenbezogener Informationen gemäß CCPA: Internet-Daten.
  
  Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

  This processing constitutes:

  • a Sale in California
  • a Sharing in California

  HubSpot Analytics (HubSpot, Inc.)

  HubSpot Analytics (HubSpot, Inc.)
  
  Anbieter: HubSpot, Inc.
  
  Zweck: Analytik
  
  Erfasste personenbezogene Daten
  • Tracker
  • Nutzungsdaten
  
  Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Wir verwenden die Dienste des Software-Herstellers HubSpot. HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland (HubSpot European Headquarters, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Ireland). HubSpot ist eine Serviceplattform. Bei dem genutzten Dienst handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir Kundendaten verwalten und verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken können. Dazu zählen unter anderem die Analyse von Landing Pages und das Reporting. Dabei werden sog. „web-beacons“ genutzt und Cookies auf dem von Ihnen genutzten Endgerät gespeichert. Dabei können z.B. folgende personenbezogene Daten erhoben werden:
  
  • IP-Adresse,
  • geographischer Standort,
  • Art des Browsers,
  • Dauer des Besuchs,
  • aufgerufene Seiten.
  
  Die erfassten Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot Irland gespeichert. Wir nutzen HubSpot, um die Benutzung unserer Website zu analysieren. So können wir unsere Website stetig optimieren und nutzerfreundlicher gestalten. Zudem nutzen wir Informationen, um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für Kunden und Newsletter-Abonnenten interessant sind und um mit diesen zu Werbezwecken in Kontakt zu treten. Darüber hinaus optimieren wir mit der Auswertung unser Webangebot für Sie.
  
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO).
  
  Verarbeitungsort: Irland und Vereinigte Staaten
  
  Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
  
  Deaktivierung in den Browser-Einstellungen
  
  Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Alternativ können Sie Ihre zuvor erteilte Zustimmung in unseren Cookie-Hinweisen nachträglich ändern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
  
  Kategorie erhobener personenbezogener Informationen gemäß CCPA: Internet-Daten.
  Nach Maßgabe des CCPA stellt die Verarbeitung einen „Verkauf“ dar. Zusätzlich zu den in dieser Klausel enthaltenen Angaben können Nutzer Informationen über die Möglichkeit, dem Verkauf zu widersprechen, dem Abschnitt zu den Rechten kalifornischer Verbraucher entnehmen.
  
  Speicherdauer Cookies:
  • __hssc: 30 Minuten
  • __hssrc: Sitzungsdauer
  • __hstc: 2 Jahre
  • hubspotutk: 2 Jahre
  • messagesUtk: 2 Jahre
  
  Vertrag über die Auftragsverarbeitung
  
  Wir haben mit HubSpot einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der auf sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO) verweist. Diese werden von der EU-Kommission bereitgestellt und stellen sicher, dass das Datenschutzniveau im Drittland dem europäischen Standard in etwa entspricht. Durch die Unterzeichnung der Klauseln hat sich HubSpot verpflichtet, bei sämtlichen Verarbeitungsvorgängen, die Owlytic betreffen, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten. Das Data Processing Agreement mit HubSpot kann hier abgerufen werden: https://legal.hubspot.com/dpa
  
  Datenschutzerklärung Anbieter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

  This processing constitutes:

  • a Sale in California
  • a Sharing in California

  Google Analytics 4 (Google Ireland Limited)

  Google Analytics 4 is a web analysis service provided by Google Ireland Limited (“Google”). Google utilizes the Data collected to track and examine the use of Owlytic, to prepare reports on its activities and share them with other Google services.
  Google may use the Data collected to contextualize and personalize the ads of its own advertising network.
  In Google Analytics 4, IP addresses are used at collection time and then discarded before Data is logged in any data center or server. Users can learn more by consulting Google’s official documentation.

  In order to understand Google's use of Data, consult Google's partner policy.

  Personal Data processed: number of Users; session statistics; Trackers; Usage Data.

  Place of processing: Ireland – Privacy Policy – Opt Out.

  Category of Personal Information collected according to CCPA: internet information.

  This processing constitutes:

  • a Sale in California

  SalesViewer

  Use of SalesViewer® technology:
  
  This website uses SalesViewer® technology from SalesViewer® GmbH on the basis of the website operator’s legitimate interests (Section 6 paragraph 1 lit.f GDPR) in order to collect and save data on marketing, market research and optimisation purposes.
  In order to do this, a javascript based code, which serves to capture company-related data and according website usage. The data captured using this technology are encrypted in a non-retrievable one-way function (so-called hashing). The data is immediately pseudonymised and is not used to identify website visitors personally.
  The data stored by Salesviewer® will be deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and there are no legal obligations to retain them.
  The data recording and storage can be repealed at any time with immediate effect for the future, by clicking on https://www.salesviewer.com/opt-out in order to prevent SalesViewer® from recording your data. In this case, an opt-out cookie for this website is saved on your device. If you delete the cookies in the browser, you will need to click on this link again.

  Google Analytics (Universal Analytics) with anonymised IP (Google Ireland Limited)

  Google Analytics (Universal Analytics) is a web analysis service provided by Google Ireland Limited (“Google”). Google utilises the Data collected to track and examine the use of Owlytic, to prepare reports on its activities and share them with other Google services.
  Google may use the Data collected to contextualise and personalise the ads of its own advertising network.
  This integration of Google Analytics anonymises your IP address. It works by shortening Users' IP addresses within member states of the European Union or in other contracting states to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the complete IP address be sent to a Google server and shortened within the US.

  In order to understand Google's use of Data, consult Google's partner policy.

  Personal Data processed: Trackers; Usage Data.

  Place of processing: Ireland – Privacy Policy – Opt Out.

  Category of Personal Information collected according to CCPA: internet information.

  This processing constitutes:

  • a Sale in California

  Leadfeeder

  Dealfront ist die führende Go-to-Market-Plattform für Europa. Wir geben Sales und Marketing-Teams hochwertige und DSGVO-konforme Daten an die Hand, um mit wenigen Klicks bessere Leads und mehr Umsatz zu generieren.

  This processing constitutes:

  • a Sale in the United States
  • a Sharing in California

• Beta Testing

  This type of service makes it possible to manage User access to Owlytic, or parts of it, for the purpose of testing a certain feature or the entire Application.
  The service provider may automatically collect data related to crashes and statistics related to the User's use of Owlytic in a personally identifiable form.

  TestFlight (Apple Inc.)

  Anbieter: Apple Inc., One Apple Parkway, 95014 Cupertino, USA
  
  Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Verarbeitete personenbezogene Daten: IP-Adresse, E-Mail; Geräteinformationen; Gerätelogs; Informationen über die Anwendung; Land; Name; Nutzername; Nutzungsdaten
  
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
  Wir verwenden im Rahmen unserer berechtigten Interessen an einem technisch einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für das Testen der App das TestFlight Angebot von Apple Inc. Dadurch werden Ihre Einwahldaten und die Logfiles über die Einwahl an Apple übersendet. Das umfasst insbesondere Ihre IP Adresse, das verwendete Gerät und statistische Angaben zu Programmabstürzen. Wir weisen Sie darauf hin, dass die von Apple erhobenen Daten an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Es ist möglich, dass diese Daten an Vertragspartner von Apple an Dritte und Behörden weitergegeben werden.
  
  Verarbeitungsort: Vereinigte Staaten
  
  Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/testflight/sren/terms.html
  
  Kategorie erhobener personenbezogener Informationen gemäß CCPA: Identifikatoren; Internet-Daten.
  Nach Maßgabe des CCPA stellt die Verarbeitung einen „Verkauf“ dar. Zusätzlich zu den in dieser Klausel enthaltenen Angaben können Nutzer Informationen über die Möglichkeit, dem Verkauf zu widersprechen, dem Abschnitt zu den Rechten kalifornischer Verbraucher entnehmen.

  This processing constitutes:

  • a Sale in California
  • a Sharing in California

• Collection of privacy-related preferences

  This type of service allows Owlytic to collect and store Users’ preferences related to the collection, use, and processing of their personal information, as requested by the applicable privacy legislation.

  iubenda Consent Database (iubenda srl)

  The iubenda Consent Database allows to store and retrieve records of Users’ consent to the processing of Personal Data, and information and preferences expressed in relation to the provided consent.
  In order to do so, it makes use of a Tracker that temporarily stores pending information on the User’s device until it is processed by the API. The Tracker (a browser feature called localStorage) is at that point deleted.

  Personal Data processed: Data communicated while using the service; Trackers.

  Place of processing: Italy – Privacy Policy.

  Category of Personal Information collected according to CCPA: internet information.

  This processing constitutes:

  iubenda Privacy Controls and Cookie Solution (iubenda srl)

  The iubenda Privacy Controls and Cookie Solution allows the Owner to collect and store Users’ preferences related to the processing of personal information and in particular to the use of Cookies and other Trackers on Owlytic.

  Personal Data processed: Trackers.

  Place of processing: Italy – Privacy Policy.

  Category of Personal Information collected according to CCPA: internet information.

  This processing constitutes:

• Contacting the User

  Kontaktformular (Owlytic)

  Art und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden die folgenden Pflichtangaben von uns verarbeitet:
  
  E-Mail; Vorname, Nachname; Name des Unternehmens; physische Adresse; Postleitzahl; Stadt; Telefonnummer
  
  Rechtsgrundlage Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung.
  
  Speicherdauer
  Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei Owlytic, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
  

  This processing constitutes:

  • a Sharing in California

• Displaying content from external platforms

  This type of service allows you to view content hosted on external platforms directly from the pages of Owlytic and interact with them.
  This type of service might still collect web traffic data for the pages where the service is installed, even when Users do not use it.

  Google Fonts

  Anbieter: Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Irland
  
  Verarbeitete personenbezogene Daten: Nutzungsdaten; Tracker
  
  Verarbeitungsort: Irland
  
  Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Owlytic nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Google Fonts ist ein von Google Ireland Limited bereitgestellter Service zur Visualisierung von Schriftarten, mit dem Owlytic entsprechende Inhalte auf ihren Seiten einbinden kann.
  
  Beim Aufruf einer Seite lädt der Browser des Nutzers die benötigten Web Fonts in dessen Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der vom User verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass die IP-Adresse des Nutzers auf den Seiten von Owlytic aufgerufen wurde. Die IP-Adresse ist für die Darstellung der Inhalte erforderlich. Beim Abruf der Schriften von den Google-Servern wird kein Cookie gesetzt. Google wertet die Abrufdaten nach eigenen Angaben nur aggregiert und zu statistischen Zwecken aus. Wir möchten darauf hinweisen, dass die von Google erhobenen Daten an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Es ist möglich, dass diese Daten an Vertragspartner von Google, an Dritte und US-amerikanische Behörden weitergegeben werden. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung sowie weitere Informationen zu den diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze der Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzbedingungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
  
  Auftragsverarbeitung mit Google
  
  Owlytic hat den Google Ads Datenverarbeitungsbedingungen zugestimmt und so mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag für die Verwendung von Google Web Fonts geschlossen.
  
  Rechtsgrundlage
  
  Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt aufgrund der bei Aufruf der Seiten freiwillig abgegebenen, aktiven Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO).
  
  Speicherdauer
  
  Die Font-Dateien, die beim Aufruf der Seiten von Owlytic automatisch an Google übermittelt werden, werden bei Google nach eigenen Angaben ein Jahr gespeichert. Google verfolgt damit das Ziel, die Ladezeit von Websites grundsätzlich zu verbessern.
  
  Weitere Informationen zu Google Web Fonts und zur Opt-Out Möglichkeit: https://www.google.com/policies/privacy/ und https://www.google.com/settings/ads/

  This processing constitutes:

  • a Sharing in California

• Handling payments

  Unless otherwise specified, Owlytic processes any payments by credit card, bank transfer or other means via external payment service providers. In general and unless where otherwise stated, Users are requested to provide their payment details and personal information directly to such payment service providers. Owlytic isn't involved in the collection and processing of such information: instead, it will only receive a notification by the relevant payment service provider as to whether payment has been successfully completed.

  Lexoffice

  Anbieter: Haufe Service Center GmbH
  
  Zweck: Verarbeitung von Zahlungsvorgängen, Buchhaltung
  
  Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Zur Zahlungsabwicklung nutzt Owlytic die cloudbasierte Buchhaltungssoftware „lexoffice“ der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Lexoffice verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie ggf. auch Bankbewegungen, um Rechnungen automatisch zu erfassen, zu den Transaktionen zu matchen und hieraus in einem teilautomatisierten Prozess die Finanzbuchhaltung zu erstellen. Owlytic gibt den Namen, die Anschrift sowie gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten seiner Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO ausschließlich zum oben genannten Zweck und nur im Rahmen der Erforderlichkeit an lexoffice weiter.
  
  Einzelheiten zum Datenschutz bei lexoffice sowie die Datenschutzerklärung der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG finden Sie unter folgendem Link: https://www.lexoffice.de/datenschutz/
  
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung
  
  Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO und Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Die Weitergabe der Daten an lexoffice erfolgt zur Durchführung der vertraglichen Pflichten von Owlytic gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge.
  
  Verarbeitungsort: Deutschland
  
  Vertrag über die Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Lexoffice einen Auftragsverarbeitungsvertragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, den Sie hier einsehen können: https://www.lexoffice.de/auftragsverarbeitung/
  
  Speicherdauer: Owlyic speichert die über lexoffice verarbeiteten Daten nur so lange dies zur Erfüllung des oben genannten Zwecks erforderlich ist und löscht diese unverzüglich nach Zweckfortfall, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegen stehen. Angaben zur Speicherdauer bei Lexoffice finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.lexoffice.de/datenschutz/
  

  This processing constitutes:

  • a Sharing in California

• Hosting and backend infrastructure

  This type of service has the purpose of hosting Data and files that enable Owlytic to run and be distributed as well as to provide a ready-made infrastructure to run specific features or parts of Owlytic.

  Some services among those listed below, if any, may work through geographically distributed servers, making it difficult to determine the actual location where the Personal Data are stored.

  Firebase Cloud Firestore

  Anbieter: Google Ireland Limited
  
  Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Die von Owlytic verwendeten Webhosting und Backend Dienste von Firebase werden von Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Diese Art von Diensten haben den Zweck, Daten und Dateien zu hosten, damit diese Anwendung verwaltet und verwendet werden kann. Des Weiteren stellen diese Dienste eine vorgefertigte Infrastruktur zur Verfügung, die spezifische Funktionen oder ganze Bestandteile für Owlytic abwickelt. Die Firebase Dienste können Daten mit anderen von Firebase bereitgestellten Tools wie Crash Reporting, Authentication, Remote Config oder Notifications gemeinsam nutzen. Owlytic verwendet Identifikatoren für mobile Geräte und Cookie-ähnliche Technologien für die Ausführung der Firebase-Dienste.
  
  Verarbeitete personenbezogene Daten: Nutzungsdaten; verschiedene Datenarten, wie in der Datenschutzerklärung des Dienstes beschrieben. Datenschutzerklärung: https://firebase.google.com/support/privacy
  
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO und Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
  
  Wir nutzen die Dienste von Firebase aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung und Optimierung unserer Seiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Viele der gesetzten Cookies sind technisch notwendig im Sinne von § 25 Abs. 2 TTDSG (z.B. Offline-Funktionalität). Sofern es sich nicht um technisch notwendige Dienste handelt, verwenden wir die Dienste von Firebase nur zur Durchführung unserer vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
  
  Verarbeitungsort: Vereinigte Staaten
  
  Wir nutzen nach Möglichkeit Server mit einem Standort innerhalb der EU. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die von Firebase erhobenen Daten an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden können. Es ist auch möglich, dass diese Daten an Vertragspartner von Firebase (Google), an Dritte und Behörden weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht.
  
  Vertrag über die Auftragsverarbeitung, bzw. gemeinsame Verantwortlichkeit mit Google
  
  Wir haben mit Firebase einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der auf sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO) verweist. Diese werden von der EU-Kommission bereitgestellt und stellen sicher, dass das Datenschutzniveau im Drittland dem europäischen Standard in etwa entspricht. Durch die Unterzeichnung der Klauseln hat sich Firebase verpflichtet, bei sämtlichen Verarbeitungsvorgängen, die Owlytic betreffen, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten. Das Data Processing Agreement mit Firebase kann hier abgerufen werden: https://firebase.google.com/terms/firebase-sccs-eu-c2p
  
  Speicherdauer: Die von den Firebase Diensten gesetzten Session Cookies sind zum Teil zum Betrieb von Owlytic technisch notwendig und werden nach Beendigung der Session gelöscht. Die Speicherdauer sämtlicher Daten wird in der Datenschutzerklärung des Anbieters genauer beschrieben: https://firebase.google.com/support/privacy
  
  Deaktivierung
  Nutzer können sich über die entsprechenden Geräteeinstellungen mobiler Geräte von bestimmten Firebase-Funktionen abmelden, wie etwa über die Werbeeinstellungen für mobile Geräte, oder indem sie gegebenenfalls den Anweisungen in der Datenschutzrichtlinie von Firebase folgen.
  Sie können die Speicherung der Cookies auf der Website durch eine entsprechende Browsereinstellung verhindern.

  This processing constitutes:

  • a Sale in California
  • a Sharing in California

  Firebase Cloud Functions

  siehe Firebase Cloud Firestore

  This processing constitutes:

  • a Sharing in California

  Firebase Cloud Storage

  siehe Firebase Cloud Firestore
  

  This processing constitutes:

  • a Sharing in California

  Firebase Realtime Database

  siehe Firebase Cloud Firestore

  This processing constitutes:

  • a Sharing in California

  Firebase Performance Monitoring

  siehe Firebase Cloud Firestore

  This processing constitutes:

  • a Sharing in California

  Google Analytics for Firebase

  siehe Firebase Cloud Firestore

  This processing constitutes:

  • a Sharing in California

• Interaction with live chat platforms

  This type of service allows Users to interact with third-party live chat platforms directly from the pages of Owlytic, in order to contact and be contacted by Owlytic‘s support service.
  If one of these services is installed, it may collect browsing and Usage Data in the pages where it is installed, even if the Users do not actively use the service. Moreover, live chat conversations may be logged.

  Tidio Live Chat Widget (Tidio Poland Sp. z o.o.)

  Anbieter: Tidio Sp. z o.o., al. Wojska Polskiego 81, 70-481 Szczecin, Polen
  
  Verarbeitungsort: EU und Vereinigte Staaten
  
  Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Tidio ist eine webbasierte Software, die verschiedene Kommunikationskanäle wie Live-Chat, E-Mail und Messenger in einer einheitlichen Oberfläche vereint. Unternehmen können so die Kommunikation mit ihren Kunden übersichtlich abwickeln. Owlytic nutzt das Tidio Live Chat Widget, um allen Websitebesuchern eine möglichst einfache Kontaktaufnahme zu ermöglichen und so die allgemeine Kundenzufriedenheit zu steigern.
  
  Verarbeitete personenbezogene Daten:
  
  Nutzungs- und Log-Informationen: Tidio erhebt Service-, Diagnose- und Leistungsinformationen. Dazu gehören Informationen zu Ihrer Aktivität, Protokolldateien sowie Diagnose-, Absturz-, Website- und Leistungsprotokolle und -berichte.
  
  Geräte- und Verbindungsinformationen: Tidio erfasst gerätespezifische Informationen, wenn Sie auf das Chat Widget zugreifen. Dazu gehören Informationen wie Hardwaremodell, Informationen zum Betriebssystem, Browserinformationen, IP-Adresse, Informationen zum Mobilfunknetz und Gerätekennungen. Bitte beachten Sie, dass Tidio möglicherweise auf Ihre geografischen Standortdaten und die IP-Adresse aller Geräte zugreifen kann, auf denen Sie Owlytic verwenden.
  
  Cookies: Tidio verwendet Cookies, um den Chat zu betreiben und bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.tidio.com/privacy-policy/
  
  Status Information: Bei Nutzung des Chat Widgets werden Informationen zu Ihrem Online-Status erfasst.
  
  Weitere Informationen zu den von Tidio erhobenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.tidio.com/privacy-policy/
  
  Tidio nutzt nach Möglichkeit Server mit einem Standort innerhalb der EU. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die von Tidio erhobenen Daten auch an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden können. Es ist auch möglich, dass diese Daten an Vertragspartner von Tidio an Dritte und Behörden weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht.
  
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Nutzung des Tidio Live Chat Widgets erfolgt aufgrund der bei Aufruf der Seiten freiwillig abgegebenen, aktiven Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO, § 25 TTDSG.
  
  Auftragsverarbeitung
  
  Wir haben mit Tidio einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der auf sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO) verweist. Diese werden von der EU-Kommission bereitgestellt und stellen sicher, dass das Datenschutzniveau im Drittland dem europäischen Standard in etwa entspricht. Durch die Unterzeichnung der Klauseln hat sich Tidio verpflichtet, bei sämtlichen Verarbeitungsvorgängen, die Owlytic betreffen, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten. Das Data Processing Agreement mit Tidio und die Standardvertragsklauseln können hier abgerufen werden:
  
  https://www.tidio.com/wp-content/uploads/the-agreement-or-the-dpa.pdf
  https://www.tidio.com/wp-content/uploads/Standard-contractual-clauses.pdf
  
  Speicherdauer Cookies: siehe Datenschutzerklärung des Anbieters https://www.tidio.com/privacy-policy/
  
  Weitere Informationen zum Live Chat sowie zur Datenverarbeitung durch Tidio finden Sie hier:
  • https://www.tidio.com/chatbots/,
  • https://www.tidio.com/live-chat/,
  • https://help.tidio.com/docs/gdpr-compliance

  This processing constitutes:

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  • a Sharing in California

  HubSpot Chat (HubSpot, Inc.)

  HubSpot Chat is a service for interacting with the HubSpot live chat platform provided by HubSpot, Inc.

  Personal Data processed: answers to questions; contents of the email or message.

  Place of processing: Germany – Privacy Policy.

  Category of Personal Information collected according to CCPA: identifiers; inferred information.

  This processing constitutes:

  • a Sale in California
  • a Sharing in California

• Internal processing tools

  DeepL Online Übersetzer

  Anbieter: DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln
  
  Rechtsgrundlage: Sofern durch den Übersetzungsdienst DeepL personenbezogene Daten des Nutzers verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung dieser Informationen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO auf Basis eines berechtigten Interesses an der Verbesserung der Funktionalität von Owlytic. Es findet im Übrigen keine Übermittlung an ein Drittland statt.
  
  Rechtliche Grundlage für die Datenübermittlung: Land, das ein angemessenes Schutzniveau bietet.
  Nach Maßgabe des CCPA stellt die Verarbeitung einen „Verkauf“ dar. Zusätzlich zu den in dieser Klausel enthaltenen Angaben können Nutzer Informationen über die Möglichkeit, dem Verkauf zu widersprechen, dem Abschnitt zu den Rechten kalifornischer Verbraucher entnehmen.
  
  Verarbeitungsort: Deutschland
  
  Auftragsverarbeitungsvertrag
  Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Dienstanbieter DeepL GmbH erfolgt auf der Grundlage einer abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO.
  
  Weitere datenschutzrechtliche Hinweise finden Sie in der DeepL-Datenschutzerklärung:
  https://www.deepl.com/de/privacy
  

  This processing constitutes:

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• Location processing

  Fingerprints JS

  Anbieter: FingerprintJS Inc., 1440 W. Taylor St #735, Chicago, IL 60607, USA
  
  Verarbeitete personenbezogene Daten: Nutzungsdaten; verschiedene Datenarten, wie in der Datenschutzerklärung des Dienstes beschrieben. Datenschutzerklärung: https://dev.fingerprintjs.com/docs/privacy-policy
  
  Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Owlytic nutzt Browser-Fingerprinting von FingerprintJS Inc, (nachfolgend „Fingerprint“). FingerprintJS ist ein Unternehmen, das Browser-Fingerabdrücke als Service für jede Anwendung anbietet. Per Javascript werden dabei Browserversion, installierte Plugins, Bildschirmauflösung, Windows Version, Windows Updates und Browser-Plugin-Sondierungstechnologie des Nutzers abgefragt, um damit den Fingerabdruck von einem bestimmten Gerät zu identifizieren. So erfolgt eine eindeutige Kennung eines Browsers ohne Verwendung von Cookies. Dies ist notwendig, um Nutzer zu identifizieren, so die vergebenen Lizenzen zu überwachen und ggf. Betrug oder eine Kontoübernahme zu verhindern. Weitere Informationen zu dem Verfahren finden Sie hier: https://dev.fingerprint.com/docs/user-identification
  
  Fingerprint nutzt nach Möglichkeit Server mit einem Standort innerhalb der EU. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die von Fingerprints erhobenen Daten an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden können. Es ist auch möglich, dass diese Daten an Vertragspartner von Fingerprints, an Dritte und Behörden weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht.
  
  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner abgegeben haben.
  
  Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in die USA: Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO)
  
  Vertrag über die Auftragsverarbeitung
  
  Wir haben mit Fingerprints einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der auf sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO) verweist. Diese werden von der EU-Kommission bereitgestellt und stellen sicher, dass das Datenschutzniveau im Drittland dem europäischen Standard in etwa entspricht. Durch die Unterzeichnung der Klauseln hat sich Fingerprints verpflichtet, bei sämtlichen Verarbeitungsvorgängen, die Owlytic betreffen, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten. Das Data Processing Agreement mit Firebase kann hier abgerufen werden: https://dev.fingerprint.com/docs/dpa-gdpr
  Verarbeitungsort: Deutschland und Vereinigte Staaten
  
  Speicherdauer: Fingerprints setzt nur “Session Cookies”, um den Nutzer zu identifizieren und die Lizenzen abzusichern. Weitere Angaben zur Speicherdauer in Datenschutzerklärung des Dienstes: https://dev.fingerprintjs.com/docs/privacy-policy
  

  This processing constitutes:

  • a Sale in California
  • a Sharing in California

• Managing contacts and sending messages

  This type of service makes it possible to manage a database of email contacts, phone contacts or any other contact information to communicate with the User.
  These services may also collect data concerning the date and time when the message was viewed by the User, as well as when the User interacted with it, such as by clicking on links included in the message.

  HubSpot Email (HubSpot, Inc.)

  HubSpot Email ist ein von HubSpot, Inc. bereitgestellter Service für die Verwaltung von E-Mail-Adressen und den Versand von Nachrichten.
  
  Anbieter: HubSpot, Inc.
  
  Zweck: Verwalten von Kontaktdaten und Versenden von Nachrichten
  
  Erfasste personenbezogene Daten
  
  Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail; Name; verschiedene Datenarten, wie in der Datenschutzerklärung des Dienstes beschrieben: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
  
  Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Wir verwenden die Dienste des Software-Herstellers HubSpot. HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland (HubSpot European Headquarters, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Ireland). Bei dem genutzten Dienst handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir Kundendaten verwalten und verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken können. Hierzu gehören:
  
  • E-Mail-Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, bspw. zur Bereitstellung von
  • Downloads)
  • Reporting (darunter Traffic-Quellen, Zugriffe, Conversions, Zielgruppensegmentierung, Analyse der Nutzergewohnheiten auf der Website, Call-to-action-Analyse)
  • Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM)
  • Website
  • Landing Pages
  • Kontaktformulare
  • Cookie Consent / Einwilligung zum Cookie Einsatz
  
  Die hierüber verarbeiteten Daten werden auf den Servern von HubSpot gespeichert. Sie können unter anderem von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten.
  
  HubSpot nutzt nach Möglichkeit einen Server mit einem Standort innerhalb der EU. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die von HubSpot erhobenen Daten auch an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden können. Es ist auch möglich, dass diese Daten an Vertragspartner von HubSpot, an Dritte und Behörden weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht.
  
  Vertrag über die Auftragsverarbeitung
  
  Wir haben mit HubSpot einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der auf sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO) verweist. Diese werden von der EU-Kommission bereitgestellt und stellen sicher, dass das Datenschutzniveau im Drittland dem europäischen Standard in etwa entspricht. Durch die Unterzeichnung der Klauseln hat sich HubSpot verpflichtet, bei sämtlichen Verarbeitungsvorgängen, die Owlytic betreffen, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten. Das Data Processing Agreement mit HubSpot kann hier abgerufen werden: https://legal.hubspot.com/dpa. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei der Einbindung des Dienstes HubSpot weitere Subdienstleister zum Einsatz kommen können, die von HubSpot ausgewählt und zur Erbringung des Services hinzugezogen werden. Weitere Informationen können Sie den Datenschutzbedingungen von HubSpot entnehmen.
  
  Verarbeitungsort: Irland und Vereinigte Staaten
  
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
  
  Sofern wir die Dienste von HubSpot verwenden, um unseren vertraglichen Pflichten nachzukommen oder vorvertragliche Maßnahmen wie die Beantwortung von Kontaktanfragen zu treffen, basiert die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Im Fall von Marketing- bzw. Werbemaßnahmen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen stützen wir unsere Datenverarbeitungen über HubSpot auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem optimierten Kontaktmanagement.
  
  Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt auf Grundlage der von HubSpot verwendeten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO).
  
  Speicherdauer Cookies:
  Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies und der Speicherdauer finden Sie hier: https://knowledge.hubspot.com/account/hubspot-cookie-security-and-privacy

  This processing constitutes:

  • a Sale in California
  • a Sharing in California

• Managing data collection and online surveys

  This type of service allows Owlytic to manage the creation, deployment, administration, distribution and analysis of online forms and surveys in order to collect, save and reuse Data from any responding Users.
  The Personal Data collected depend on the information asked and provided by the Users in the corresponding online form.

  These services may be integrated with a wide range of third-party services to enable the Owner to take subsequent steps with the Data processed - e.g. managing contacts, sending messages, analytics, advertising and payment processing.

  SurveyMonkey (SurveyMonkey Europe UC)

  Anbieter: SurveyMonkey Europe UC, 2 Shelbourne Buildings, Second Floor, Shelbourne Rd, Ballsbridge Dublin 4, Irland
  
  Verarbeitungsort: EU und Vereinigte Staaten
  
  Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  
  SurveyMonkey ist ein Umfrage-Tool und eine Datenerfassungsplattform, die von SurveyMonkey Europe UC bereitgestellt wird. Owlytic verwendet SurveyMonkey zur Durchführung von Umfragen. Die Teilnahme an einer Umfrage erfolgt über einen Link. Auch bei der Teilnahme an einer anonymen Umfrage werden von SurveyMonkey Informationen zum Gerät und der Anwendung erfasst, die die betroffene Person nutzt, um an der Umfrage teilzunehmen. Dazu gehören die IP-Adresse, die Version des Betriebssystems, der Gerätetyp, die Geräte-ID/MAC-Adresse, Informationen zu System und Leistung sowie der Browsertyp. Wenn ein Mobilgerät zur Teilnahme an der Umfrage genutzt wird, wird auch die UUID dieses Geräts von SurveyMonkey erfasst. Des Weiteren werden von SurveyMonkey Cookies und “Tracking Services” von Erst- und Drittanbietern erfasst und die Server von SurveyMonkey führen sogenannte Logdateien.
  
  Weitere Informationen zu den von SurveyMonkey erhobenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/
  
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Nutzung von SurveyMonkey erfolgt aufgrund der bei Aufruf der Seiten freiwillig abgegebenen, aktiven Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO, § 25 TTDSG.
  
  SurveyMonkey nutzt nach Möglichkeit Server mit einem Standort innerhalb der EU. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die von SurveyMonkey erhobenen Daten auch an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden können. Es ist auch möglich, dass diese Daten an Vertragspartner von SurveyMonkey an Dritte und Behörden weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Weitere Informationen zum Datentransfer in die USA finden Sie hier: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/eu-data-transfer-statement/
  
  Auftragsverarbeitung
  
  Wir haben mit SurveyMonkey einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der auf sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO) verweist. Diese werden von der EU-Kommission bereitgestellt und stellen sicher, dass das Datenschutzniveau im Drittland dem europäischen Standard in etwa entspricht. Durch die Unterzeichnung der Klauseln hat sich SurveyMonkey verpflichtet, bei sämtlichen Verarbeitungsvorgängen, die Owlytic betreffen, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten. Das Data Processing Agreement mit SurveyMonkey und die Standardvertragsklauseln können hier abgerufen werden: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/data-processing-agreement/
  
  Speicherdauer Cookies: siehe Datenschutzerklärung des Anbieters https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/
  
  

  This processing constitutes:

  • a Sale in California
  • a Sharing in California

• SPAM protection

  This type of service analyses the traffic of Owlytic, potentially containing Users' Personal Data, with the purpose of filtering it from parts of traffic, messages and content that are recognised as SPAM.

  Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited)

  Google reCAPTCHA is a SPAM protection service provided by Google Ireland Limited.
  The use of reCAPTCHA is subject to the Google privacy policy and terms of use.

  In order to understand Google's use of Data, consult Google's partner policy.

  Personal Data processed: answers to questions; clicks; keypress events; motion sensor events; mouse movements; scroll position; touch events; Tracker; Usage Data.

  Place of processing: Ireland – Privacy Policy.

  Category of Personal Information collected according to CCPA: internet information; inferred information.

  This processing constitutes:

  Cloudflare Bot Management (Cloudflare Inc.)

  Cloudflare Bot Management is a malicious bot protection and management service provided by Cloudflare Inc.

  Personal Data processed: app information; Application opens; browser information; browsing history; city; clicks; country; county; custom events; device information; device logs; geography/region; interaction events; IP address; keypress events; language; latitude (of city); launches; longitude (of city); metro area; motion sensor events; mouse movements; number of sessions; operating systems; page events; page views; province; scroll position; scroll-to-page interactions; search history; session duration; session statistics; state; touch events; Trackers; Usage Data; video views; ZIP/Postal code.

  Place of processing: United States – Privacy Policy.

  Category of Personal Information collected according to CCPA: identifiers; internet information; geolocation data; inferred information.

  This processing constitutes:

  • a Sharing in California

• Tag Management

  This type of service helps the Owner to manage the tags or scripts needed on Owlytic in a centralised fashion.
  This results in the Users' Data flowing through these services, potentially resulting in the retention of this Data.

  Google Tag Manager (Google Ireland Limited)

  Google Tag Manager is a tag management service provided by Google Ireland Limited.

  Personal Data processed: Usage Data.

  Place of processing: Ireland – Privacy Policy.

  Category of Personal Information collected according to CCPA: internet information.

  This processing constitutes:

• Traffic optimisation and distribution

  This type of service allows Owlytic to distribute their content using servers located across different countries and to optimise their performance.
  Which Personal Data are processed depends on the characteristics and the way these services are implemented. Their function is to filter communications between Owlytic and the User's browser.
  Considering the widespread distribution of this system, it is difficult to determine the locations to which the contents that may contain Personal Information of the User are transferred.

  Cloudflare (Cloudflare Inc.)

  Cloudflare is a traffic optimisation and distribution service provided by Cloudflare Inc.
  The way Cloudflare is integrated means that it filters all the traffic through Owlytic, i.e., communication between Owlytic and the User's browser, while also allowing analytical data from Owlytic to be collected.

  Personal Data processed: Trackers.

  Place of processing: United States – Privacy Policy.

  Category of Personal Information collected according to CCPA: internet information.

• User database management

  This type of service allows the Owner to build user profiles by starting from an email address, a personal name, or other information that the User provides to Owlytic, as well as to track User activities through analytics features. This Personal Data may also be matched with publicly available information about the User (such as social networks' profiles) and used to build private profiles that the Owner can display and use for improving Owlytic.
  Some of these services may also enable the sending of timed messages to the User, such as emails based on specific actions performed on Owlytic.

  HubSpot CRM (HubSpot, Inc.)

  HubSpot CRM ist ein Verwaltungsdienst für Nutzer-Datenbanken von HubSpot, Inc.
  
  Anbieter: HubSpot, Inc.
  
  Zweck: Verwalten von Nutzerdatenbanken
  
  Erfasste personenbezogene Daten
  Verarbeitete personenbezogene Daten: Kundennamen, Adressen, E-Mail-Adressen; verschiedene Datenarten, wie in der Datenschutzerklärung des Dienstes beschrieben: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
  Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Wir verwenden die Dienste des Software-Herstellers HubSpot. HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland (HubSpot European Headquarters, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Ireland). Bei dem genutzten Dienst handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir Kundendaten verwalten und verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken können. Hierzu gehören:
  
  • E-Mail-Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, bspw. zur Bereitstellung von
  • Downloads)
  • Social Media Publishing & Reporting
  • Reporting (darunter Traffic-Quellen, Zugriffe, Conversions, Zielgruppensegmentierung, Analyse der Nutzergewohnheiten auf der Website, Call-to-action-Analyse)
  • Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM)
  • Website
  • Landing Pages
  • Kontaktformulare
  • Support Tickets
  • Cookie Consent / Einwilligung zum Cookie Einsatz
  
  Die hierüber verarbeiteten Daten werden auf den Servern von HubSpot gespeichert. Sie können unter anderem von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten.
  
  HubSpot nutzt nach Möglichkeit einen Server mit einem Standort innerhalb der EU. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die von HubSpot erhobenen Daten auch an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden können. Es ist auch möglich, dass diese Daten an Vertragspartner von HubSpot, an Dritte und Behörden weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht.
  
  Vertrag über die Auftragsverarbeitung
  
  Wir haben mit HubSpot einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der auf sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO) verweist. Diese werden von der EU-Kommission bereitgestellt und stellen sicher, dass das Datenschutzniveau im Drittland dem europäischen Standard in etwa entspricht. Durch die Unterzeichnung der Klauseln hat sich HubSpot verpflichtet, bei sämtlichen Verarbeitungsvorgängen, die Owlytic betreffen, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten. Das Data Processing Agreement mit HubSpot kann hier abgerufen werden: https://legal.hubspot.com/dpa. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei der Einbindung des Dienstes Hubspot weitere Subdienstleister zum Einsatz kommen können, die von Hubspot ausgewählt und zur Erbringung des Services hinzugezogen werden. Weitere Informationen können Sie den Datenschutzbedingungen von Hubspot entnehmen.
  Verarbeitungsort: Irland und Vereinigte Staaten
  
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
  
  Sofern wir die Dienste von HubSpot verwenden, um unseren vertraglichen Pflichten nachzukommen oder vorvertragliche Maßnahmen wie die Beantwortung von Kontaktanfragen zu treffen, basiert die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Im Fall von Marketing- bzw. Werbemaßnahmen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen stützen wir unsere Datenverarbeitungen über HubSpot auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem optimierten Kontaktmanagement.
  
  Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt auf Grundlage der von HubSpot verwendeten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO).
  
  Speicherdauer Cookies:
  Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies und der Speicherdauer finden Sie hier: https://knowledge.hubspot.com/account/hubspot-cookie-security-and-privacy
  

  This processing constitutes:

  • a Sale in California
  • a Sharing in California

  HubSpot Lead Management (HubSpot, Inc.)

  HubSpot Lead Management ist ein Verwaltungsdienst für Nutzer-Datenbanken von HubSpot, Inc.
  
  Anbieter: HubSpot, Inc.
  
  Zweck: Verwalten von Nutzerdatenbanken
  
  Erfasste personenbezogene Daten
  
  Verarbeitete personenbezogene Daten: Kundennamen, Adressen, E-Mail-Adressen; verschiedene Datenarten, wie in der Datenschutzerklärung des Dienstes beschrieben: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
  Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
  
  Wir verwenden die Dienste des Software-Herstellers HubSpot. HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland (HubSpot European Headquarters, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Ireland). Bei dem genutzten Dienst handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir Kundendaten verwalten und verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken können. Hierzu gehören:
  
  • E-Mail-Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, bspw. zur Bereitstellung von
  • Downloads)
  • Social Media Publishing & Reporting
  • Reporting (darunter Traffic-Quellen, Zugriffe, Conversions, Zielgruppensegmentierung, Analyse der Nutzergewohnheiten auf der Website, Call-to-action-Analyse)
  • Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM)
  • Website
  • Landing Pages
  • Kontaktformulare
  • Cookie Consent / Einwilligung zum Cookie Einsatz
  
  Die hierüber verarbeiteten Daten werden auf den Servern von HubSpot gespeichert. Sie können unter anderem von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten.
  
  HubSpot nutzt nach Möglichkeit einen Server mit einem Standort innerhalb der EU. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die von HubSpot erhobenen Daten auch an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden können. Es ist auch möglich, dass diese Daten an Vertragspartner von HubSpot, an Dritte und Behörden weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht.
  
  Vertrag über die Auftragsverarbeitung
  
  Wir haben mit HubSpot einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) abgeschlossen, der auf sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO) verweist. Diese werden von der EU-Kommission bereitgestellt und stellen sicher, dass das Datenschutzniveau im Drittland dem europäischen Standard in etwa entspricht. Durch die Unterzeichnung der Klauseln hat sich HubSpot verpflichtet, bei sämtlichen Verarbeitungsvorgängen, die Owlytic betreffen, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten. Das Data Processing Agreement mit HubSpot kann hier abgerufen werden: https://legal.hubspot.com/dpa. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei der Einbindung des Dienstes Hubspot weitere Subdienstleister zum Einsatz kommen können, die von Hubspot ausgewählt und zur Erbringung des Services hinzugezogen werden. Weitere Informationen können Sie den Datenschutzbedingungen von Hubspot entnehmen.
  Verarbeitungsort: Irland und Vereinigte Staaten
  
  Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
  
  Sofern wir die Dienste von HubSpot verwenden, um unseren vertraglichen Pflichten nachzukommen oder vorvertragliche Maßnahmen wie die Beantwortung von Kontaktanfragen zu treffen, basiert die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Im Fall von Marketing- bzw. Werbemaßnahmen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen stützen wir unsere Datenverarbeitungen über HubSpot auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem optimierten Kontaktmanagement.
  
  Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt auf Grundlage der von HubSpot verwendeten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO).
  
  Speicherdauer Cookies:
  Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies und der Speicherdauer finden Sie hier: https://knowledge.hubspot.com/account/hubspot-cookie-security-and-privacy

  This processing constitutes:

  • a Sale in California
  • a Sharing in California

  HubSpot CRM (HubSpot, Inc.)

  HubSpot CRM is a User database management service provided by HubSpot, Inc.

  Personal Data processed: email address; first name; last name.

  Place of processing: United States – Privacy Policy.

  Category of Personal Information collected according to CCPA: identifiers.

  This processing constitutes:

  • a Sale in California

  Leadinfo (Leadinfo B.V.)

  Leadinfo is a leads management service provided by Leadinfo B.V. that automatically identifies B2B qualified leads (i.e. businesses that have indicated an interest in becoming paying customers) and allows their management.

  Personal Data processed: Trackers.

  Place of processing: Netherlands – Privacy Policy.

  Category of Personal Information collected according to CCPA: internet information.

  This processing constitutes:

  • a Sale in the United States
  • a Sharing in California

Information on opting out of interest-based advertising

In addition to any opt-out feature provided by any of the services listed in this document, Users may learn more on how to generally opt out of interest-based advertising within the dedicated section of the Cookie Policy.

Further information about the processing of Personal Data

• Selling goods and services online

  The Personal Data collected are used to provide the User with services or to sell goods, including payment and possible delivery. The Personal Data collected to complete the payment may include the credit card, the bank account used for the transfer, or any other means of payment envisaged. The kind of Data collected by Owlytic depends on the payment system used.

Cookie Policy

Owlytic uses Trackers. To learn more, Users may consult the Cookie Policy.

Further information for Users in Switzerland

This section applies to Users in Switzerland, and, for such Users, supersedes any other possibly divergent or conflicting information contained in the privacy policy.

Further details regarding the categories of Data processed, the purposes of processing, the categories of recipients of the personal data, if any, the retention period and further information about Personal Data can be found in the section titled “Detailed information on the processing of Personal Data” within this document.

The rights of Users according to the Swiss Federal Act on Data Protection

Users may exercise certain rights regarding their Data within the limits of law, including the following:

• right of access to Personal Data;
• right to object to the processing of their Personal Data (which also allows Users to demand that processing of Personal Data be restricted, Personal Data be deleted or destroyed, specific disclosures of Personal Data to third parties be prohibited);
• right to receive their Personal Data and have it transferred to another controller (data portability);
• right to ask for incorrect Personal Data to be corrected.

How to exercise these rights

Any requests to exercise User rights can be directed to the Owner through the contact details provided in this document. Such requests are free of charge and will be answered by the Owner as early as possible, providing Users with the information required by law.

Further information for Users in Brazil

This section of the document integrates with and supplements the information contained in the rest of the privacy policy and is provided by the entity running Owlytic and, if the case may be, its parent, subsidiaries and affiliates (for the purposes of this section referred to collectively as “we”, “us”, “our”).
This section applies to all Users in Brazil (Users are referred to below, simply as “you”, “your”, “yours”), according to the "Lei Geral de Proteção de Dados" (the "LGPD"), and for such Users, it supersedes any other possibly divergent or conflicting information contained in the privacy policy.
This part of the document uses the term “personal information“ as it is defined in the LGPD.

The grounds on which we process your personal information

We can process your personal information solely if we have a legal basis for such processing. Legal bases are as follows:

• your consent to the relevant processing activities;
• compliance with a legal or regulatory obligation that lies with us;
• the carrying out of public policies provided in laws or regulations or based on contracts, agreements and similar legal instruments;
• studies conducted by research entities, preferably carried out on anonymised personal information;
• the carrying out of a contract and its preliminary procedures, in cases where you are a party to said contract;
• the exercising of our rights in judicial, administrative or arbitration procedures;
• protection or physical safety of yourself or a third party;
• the protection of health – in procedures carried out by health entities or professionals;
• our legitimate interests, provided that your fundamental rights and liberties do not prevail over such interests; and
• credit protection.

To find out more about the legal bases, you can contact us at any time using the contact details provided in this document.

Categories of personal information processed

To find out what categories of your personal information are processed, you can read the section titled “Detailed information on the processing of Personal Data” within this document.

Why we process your personal information

To find out why we process your personal information, you can read the sections titled “Detailed information on the processing of Personal Data” and “The purposes of processing” within this document.

Your Brazilian privacy rights, how to file a request and our response to your requests

Your Brazilian privacy rights

You have the right to:

• obtain confirmation of the existence of processing activities on your personal information;
• access to your personal information;
• have incomplete, inaccurate or outdated personal information rectified;
• obtain the anonymization, blocking or elimination of your unnecessary or excessive personal information, or of information that is not being processed in compliance with the LGPD;
• obtain information on the possibility to provide or deny your consent and the consequences thereof;
• obtain information about the third parties with whom we share your personal information;
• obtain, upon your express request, the portability of your personal information (except for anonymised information) to another service or product provider, provided that our commercial and industrial secrets are safeguarded;
• obtain the deletion of your personal information being processed if the processing was based upon your consent, unless one or more exceptions provided for in art. 16 of the LGPD apply;
• revoke your consent at any time;
• lodge a complaint related to your personal information with the ANPD (the National Data Protection Authority) or with consumer protection bodies;
• oppose a processing activity in cases where the processing is not carried out in compliance with the provisions of the law;
• request clear and adequate information regarding the criteria and procedures used for an automated decision; and
• request the review of decisions made solely on the basis of the automated processing of your personal information, which affect your interests. These include decisions to define your personal, professional, consumer and credit profile, or aspects of your personality.

You will never be discriminated against, or otherwise suffer any sort of detriment, if you exercise your rights.

How to file your request

You can file your express request to exercise your rights free from any charge, at any time, by using the contact details provided in this document, or via your legal representative.

How and when we will respond to your request

We will strive to promptly respond to your requests.
In any case, should it be impossible for us to do so, we’ll make sure to communicate to you the factual or legal reasons that prevent us from immediately, or otherwise ever, complying with your requests. In cases where we are not processing your personal information, we will indicate to you the physical or legal person to whom you should address your requests, if we are in the position to do so.

In the event that you file an access or personal information processing confirmation request, please make sure that you specify whether you’d like your personal information to be delivered in electronic or printed form.
You will also need to let us know whether you want us to answer your request immediately, in which case we will answer in a simplified fashion, or if you need a complete disclosure instead.
In the latter case, we’ll respond within 15 days from the time of your request, providing you with all the information on the origin of your personal information, confirmation on whether or not records exist, any criteria used for the processing and the purposes of the processing, while safeguarding our commercial and industrial secrets.

In the event that you file a rectification, deletion, anonymization or personal information blocking request, we will make sure to immediately communicate your request to other parties with whom we have shared your personal information in order to enable such third parties to also comply with your request – except in cases where such communication is proven impossible or involves disproportionate effort on our side.

Transfer of personal information outside of Brazil permitted by the law

We are allowed to transfer your personal information outside of the Brazilian territory in the following cases:

• when the transfer is necessary for international legal cooperation between public intelligence, investigation and prosecution bodies, according to the legal means provided by the international law;
• when the transfer is necessary to protect your life or physical security or those of a third party;
• when the transfer is authorised by the ANPD;
• when the transfer results from a commitment undertaken in an international cooperation agreement;
• when the transfer is necessary for the execution of a public policy or legal attribution of public service;
• when the transfer is necessary for compliance with a legal or regulatory obligation, the carrying out of a contract or preliminary procedures related to a contract, or the regular exercise of rights in judicial, administrative or arbitration procedures.

Further information for Users in the United States

This part of the document integrates with and supplements the information contained in the rest of the privacy policy and is provided by the business running Owlytic and, if the case may be, its parent, subsidiaries and affiliates (for the purposes of this section referred to collectively as “we”, “us”, “our”).

The information contained in this section applies to all Users (Users are referred to below, simply as “you”, “your”, “yours”), who are residents in the following states: California, Virginia, Colorado, Connecticut, Utah, Texas, Oregon, Nevada, Delaware, Iowa, New Hampshire, New Jersey, Nebraska, Tennessee, Minnesota, Maryland, Indiana, Kentucky, Rhode Island and Montana.

For such Users, this information supersedes any other possibly divergent or conflicting provisions contained in the privacy policy.

This part of the document uses the term Personal Information (and Sensitive Personal Information).

Notice at collection

The following Notice at collection provides you with timely notice about the categories of Personal Information collected or disclosed in the past 12 months so that you can exercise meaningful control over our use of that Information.

While such categorization of Personal Information is mainly based on California privacy laws, it can also be helpful for anyone who is not a California resident to get a general idea of what types of Personal Information are collected.

ℹ️ You can read the definitions of these concepts inside the “Definitions and legal references section” of the privacy policy.

To know more about your rights in particular to opt out of certain processing activities and to limit the use of your sensitive personal information (“Limit the Use of My Sensitive Personal Information”) you can refer to the “Your privacy rights under US state laws” section of our privacy policy.

For more details on the collection of Personal Information, please read the section “Detailed information on the processing of Personal Data” of our privacy policy.

We won’t process your Information for unexpected purposes, or for purposes that are not reasonably necessary to and compatible with the purposes originally disclosed, without your consent.

What are the sources of the Personal Information we collect?

We collect the above-mentioned categories of Personal Information, either directly or indirectly, from you when you use Owlytic.

For example, you directly provide your Personal Information when you submit requests via any forms on Owlytic. You also provide Personal Information indirectly when you navigate Owlytic, as Personal Information about you is automatically observed and collected.

Finally, we may collect your Personal Information from third parties that work with us in connection with the Service or with the functioning of Owlytic and features thereof.

Your privacy rights under US state laws

You may exercise certain rights regarding your Personal Information. In particular, to the extent permitted by applicable law, you have:

• the right to access Personal Information: the right to know. You have the right to request that we confirm whether or not we are processing your Personal Information. You also have the right to access such Personal Information;
• the right to correct inaccurate Personal Information. You have the right to request that we correct any inaccurate Personal Information we maintain about you;
• the right to request the deletion of your Personal Information. You have the right to request that we delete any of your Personal Information;
• the right to obtain a copy of your Personal Information. We will provide your Personal Information in a portable and usable format that allows you to transfer data easily to another entity – provided that this is technically feasible;
• the right to opt out from the Sale of your Personal Information; We will not discriminate against you for exercising your privacy rights.
• the right to non-discrimination.

Additional rights for Users residing in California

In addition to the rights listed above common to all Users in the United States, as a User residing in California, you have:

• The right to opt out of the Sharing of your Personal Information for cross-context behavioral advertising;
• The right to request to limit our use or disclosure of your Sensitive Personal Information to only that which is necessary to perform the services or provide the goods, as is reasonably expected by an average consumer. Please note that certain exceptions outlined in the law may apply, such as, when the collection and processing of Sensitive Personal Information is necessary to verify or maintain the quality or safety of our service.

Additional rights for Users residing in Virginia, Colorado, Connecticut, Texas, Oregon, Nevada, Delaware, Iowa, New Hampshire, New Jersey, Nebraska, Tennessee, Minnesota, Maryland, Indiana, Kentucky, Rhode Island and Montana

In addition to the rights listed above common to all Users in the United States, as a User residing in Virginia, Colorado, Connecticut, Texas, Oregon, Nevada, Delaware, Iowa, New Hampshire, New Jersey, Nebraska, Tennessee, Minnesota, Maryland, Indiana, Kentucky, Rhode Island and Montana you have

• The right to opt out of the processing of your personal information for Targeted Advertising or profiling in furtherance of decisions that produce legal or similarly significant effects concerning you;
• The right to freely give, deny or withdraw your consent for the processing of your Sensitive Personal Information. Please note that certain exceptions outlined in the law may apply, such as, but not limited to, when the collection and processing of Sensitive Personal Information is necessary for the provision of a product or service specifically requested by the consumer. In Maryland, your Sensitive Personal Information will be collected or processed only if strictly necessary to provide or maintain a specific product or service requested by you.

In Minnesota and Maryland Users also have the right to obtain a list of the specific third parties to which the controller has disclosed the consumer's personal data

* Note that in some states like Minnesota you have the following specific rights connected to profiling:

• The right to question the results of the profiling;
  
• The right to be informed of the reason that the profiling resulted in the decision; if feasible
  
• The right to be informed of what actions the consumer might have taken to secure a different decision and the actions that the consumer might take to secure a different decision in the future;
  
• The right to review personal data used in the profiling;
  
• If inaccurate, the right to have the data corrected and the profiling decision reevaluated based on the corrected data;
  

Additional rights for users residing in Utah and Iowa

In addition to the rights listed above common to all Users in the United States, as a User residing in Utah and Iowa, you have:

• The right to opt out of the processing of your Personal Information for Targeted Advertising;
• The right to opt out of the processing of your Sensitive Personal Information. Please note that certain exceptions outlined in the law may apply, such as, but not limited to, when the collection and processing of Sensitive Personal Information is necessary for the provision of a product or service specifically requested by the consumer.

How to exercise your privacy rights under US state laws

To exercise the rights described above, you need to submit your request to us by contacting us via the contact details provided in this document.

For us to respond to your request, we must know who you are. We will not respond to any request if we are unable to verify your identity and therefore confirm the Personal Information in our possession relates to you. You are not required to create an account with us to submit your request. We will use any Personal Information collected from you in connection with the verification of your request solely for verification and shall not further disclose the Personal Information, retain it longer than necessary for purposes of verification, or use it for unrelated purposes.

If you are an adult, you can make a request on behalf of a child under your parental authority.

How to exercise your rights to opt out

In addition to what is stated above, to exercise your right to opt-out of Sale or Sharing and Targeted Advertising you can also use the privacy choices link provided on Owlytic.

If you want to submit requests to opt out of Sale or Sharing and Targeted Advertising activities via a user-enabled global privacy control, such as for example the Global Privacy Control (“GPC”), you are free to do so and we will abide by such request in a frictionless manner.

How and when we are expected to handle your request

We will respond to your request without undue delay, but in all cases within the timeframe required by applicable law. Should we need more time, we will explain to you the reasons why, and how much more time we need.

Should we deny your request, we will explain to you the reasons behind our denial (where envisaged by applicable law you may then contact the relevant authority to submit a complaint).

We do not charge a fee to process or respond to your request unless such request is manifestly unfounded or excessive and in all other cases where it is permitted by the applicable law. In such cases, we may charge a reasonable fee or refuse to act on the request. In either case, we will communicate our choices and explain the reasons behind them.

Additional information about Data collection and processing

Legal action

The User's Personal Data may be used for legal purposes by the Owner in Court or in the stages leading to possible legal action arising from improper use of Owlytic or the related Services.
The User declares to be aware that the Owner may be required to reveal personal data upon request of public authorities.

Additional information about User's Personal Data

In addition to the information contained in this privacy policy, Owlytic may provide the User with additional and contextual information concerning particular Services or the collection and processing of Personal Data upon request.

System logs and maintenance

For operation and maintenance purposes, Owlytic and any third-party services may collect files that record interaction with Owlytic (System logs) or use other Personal Data (such as the IP Address) for this purpose.

Information not contained in this policy

More details concerning the collection or processing of Personal Data may be requested from the Owner at any time. Please see the contact information at the beginning of this document.

Changes to this privacy policy

The Owner reserves the right to make changes to this privacy policy at any time by notifying its Users on this page and possibly within Owlytic and/or - as far as technically and legally feasible - sending a notice to Users via any contact information available to the Owner. It is strongly recommended to check this page often, referring to the date of the last modification listed at the bottom.

Should the changes affect processing activities performed on the basis of the User’s consent, the Owner shall collect new consent from the User, where required.