Conformidade com a denúncia de irregularidades para empresas da UE
Se tem mais de 50 trabalhadores na UE, a Diretiva relativa à denúncia de irregularidades aplica-se a si. A iubenda ajuda-o a cumprir as regras com relatórios seguros e transparentes.
Mais do que uma caixa de verificação legal
A denúncia de irregularidades protege a sua empresa de escândalos, os seus funcionários de retaliações e a sua cultura do silêncio. Se for feito corretamente, evita que problemas menores se transformem em crises em toda a empresa.
Confiado por mais de 150.000 empresas
Desde pequenas equipas a gigantes globais, as empresas escolhem a iubenda para se manterem alinhadas com a lei e construírem uma cultura de confiança.
Em que consiste a denúncia de irregularidades?
A diretiva da UE exige que as empresas ofereçam aos trabalhadores uma forma segura e confidencial de comunicar irregularidades. Se não o fizer, a responsabilidade e o risco recaem sobre si. Tem de cumprir se:
Tem mais de 50 empregados na UE.
Trabalha em sectores regulamentados como as finanças, os transportes ou os serviços ambientais.
Você lida com riscos sensíveis, como a proteção de dados ou a segurança no local de trabalho.
O que a lei espera de si
Eis o que é necessário para proteger os seus colaboradores e provar que está a fazer as coisas bem
Canais de comunicação seguros
Confidencial, alinhado com o RGPD e simples de utilizar pelos colaboradores.
Proteção dos autores de denúncias
Não há retaliação. Sem intimidação. Todas as vozes protegidas.
Formação
O pessoal conhece os seus direitos e sabe exatamente como comunicar as suas preocupações.
Investigações justas
Cada relatório é registado, acompanhado e tratado com transparência.
Prova
Registos prontos para mostrar aos reguladores que está a tomar medidas e não apenas a assinalar caixas.
Essentials de conformidade com a denúncia de irregularidades
A iubenda reúne tudo numa plataforma segura e central, desde os relatórios à documentação.
Dashboard
Confidential forms
Clear records
Painel de controlo
Faça a gestão de todos os relatórios num único local. Atribua casos, acompanhe o progresso e mantenha total visibilidade desde a apresentação até ao encerramento.
Formulários confidenciais
Ofereça aos funcionários e a terceiros uma forma segura e alinhada com o RGPD de comunicar problemas, de forma anónima, se assim o desejarem.
Limpar registos
Cada relatório é registado, com carimbo de data/hora e armazenado de forma segura, para que possa provar o que foi tratado, quando e por quem. Um rasto documental claro que prova que fez tudo bem feito.
Proteja os seus colaboradores e a sua empresa
Um sistema de denúncia forte cria confiança dentro da sua empresa e mostra aos reguladores que leva a integridade a sério.
Protegido e à prova de RGPD
Todos os relatórios são confidenciais, encriptados e tratados com cuidado.
Anónimo quando é importante
Permita que os funcionários e terceiros falem em segurança, sem receio de exposição.
Sempre atualizado
À medida que as leis evoluem, a sua configuração ajusta-se automaticamente. Sem alterações manuais, sem actualizações perdidas.
As suas perguntas, respondidas
Quem tem de cumprir a Diretiva da UE relativa à denúncia de irregularidades?
Qualquer empresa com mais de 50 trabalhadores na UE. Alguns sectores regulamentados (como o financeiro e o dos transportes) são abrangidos pelo âmbito de aplicação, independentemente da sua dimensão. Se está a crescer, é melhor estar preparado do que ser apanhado desprevenido.
O que acontece se eu não cumprir?
As penalizações variam de país para país, mas pode haver multas, acções judiciais e danos à reputação. Os reguladores não acreditam em “nós não sabíamos”.
Os denunciantes podem manter o anonimato?
Sim. Os nossos formulários permitem submissões totalmente anónimas, mantendo tudo em conformidade com o RGPD, para que os funcionários possam falar sem medo.
Como é que a iubenda o ajuda?
Damos-lhe um sistema de denúncia pronto a usar: canais de denúncia seguros, um painel de controlo para gerir casos e registos prontos para auditoria que provam que está em conformidade. Nada de bricolage, nada de soluções de remendo.
Porque é que me deveria preocupar se os empregados confiam no sistema?
Porque se não o fizerem, ficarão em silêncio. E o silêncio significa que os problemas se acumulam até explodirem em escândalos, acções judiciais ou pior. Um sistema de denúncia de confiança mantém os problemas pequenos e mostra aos seus colaboradores que os apoia.
A denúncia de irregularidades prejudica a cultura da empresa?
Não quando é bem feito. Na verdade, é o oposto: constrói uma cultura de transparência e responsabilidade. Quando as pessoas se sentem seguras para falar, a confiança aumenta e a lealdade também.
Não podemos simplesmente adicionar um endereço de correio eletrónico para os relatórios?
Não. As entidades reguladoras já assinalaram este facto como inseguro e não conforme. Os e-mails perdem-se, vazam ou são acedidos pelas pessoas erradas. Um canal de denúncia adequado é confidencial, rastreável e demonstra que está a proteger os funcionários como a lei exige.
Uma solução para confiança e conformidade
Mais de 150.000 empresas já utilizam iubenda para tratar relatórios com segurança e provar a sua conformidade.