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Wie füge ich meiner E-Commerce-Website eine Rückgabe- und Erstattungsrichtlinie hinzu?

In diesem Artikel werden die Regeln erläutert, die Einzelhändler beachten müssen, wenn sie eine Rückgabe- und Erstattungsverbotsrichtlinie einführen, und es werden Tipps gegeben, damit Sie Ihre eigene Richtlinie erstellen und auf Ihrer E-Commerce-Website veröffentlichen können.

Lesen Sie weiter, um sich über die Vor- und Nachteile zu informieren und zu erfahren, wie Sie Ihre eigene Rückgabe- und Erstattungspolitik am besten gestalten können.

Was bedeutet “Keine Rückerstattung, keine Rückgabe”?

👉 Eine “Keine Rückerstattung”-Politik bedeutet, dass ein Kunde keinen Anspruch auf Rückerstattung eines von ihm getätigten Kaufs hat, unabhängig vom Grund. Diese Regelung findet sich häufig bei Software-Downloads, Veranstaltungstickets oder anderen immateriellen Gegenständen, die nicht zurückgegeben werden können.

Ein Rückgaberecht bedeutet, dass ein Kunde ein gekauftes Produkt nicht zurückgeben kann, auch wenn es defekt ist oder nicht der Beschreibung entspricht. Dies gilt in der Regel für Produkte, die auf Bestellung gefertigt werden, wie z. B. maßgefertigte Kleidung oder personalisierte Geschenke, und für Produkte mit einer begrenzten Lebensdauer, wie z. B. verderbliche Lebensmittel.

Erwägen Sie die Einführung einer Richtlinie, die keine Rückerstattung und keine Rückgabe vorsieht? Lesen Sie dies zuerst!

Auch wenn diese Richtlinien eine gute Möglichkeit sind, Ihr Unternehmen zu schützen und sowohl Zeit als auch Geld zu sparen, sollten Sie bedenken, dass es nicht immer eine legale Option ist, keine Rückerstattung oder Rückgabe anzubieten. Ob Sie diese Richtlinien anwenden können, hängt sowohl von Ihrer Gerichtsbarkeit als auch von der Art des Produkts/der Dienstleistung ab, die Sie anbieten. Klicken Sie hier, um eine Aufschlüsselung nach Ländern zu erhalten.

Die Vorteile der Rücknahme- und Rückerstattungspolitik

Eine solche Politik für Ihr Online-Geschäft hat offensichtliche Vorteile, unter anderem:

  1. Geld sparen – wie bereits erwähnt, schützen Sie als Verkäufer mit der Rückgabe- und Rückerstattungspolitik Ihre Gewinne. 
  2. Kontrolle – eine breit angelegte Rückgabe- und Rückerstattungsrichtlinie ermöglicht es Ihnen, Rückgaben von Fall zu Fall zuzulassen und sich gleichzeitig vor allgemeineren/beiläufigen Rückgabe- und Rückerstattungsanfragen zu schützen. 

In welchen Ländern kann ich rechtmäßig ein Rückgabe- und Erstattungsverbot anwenden? 

Die für diese Vorschriften geltenden Verbraucherschutzbestimmungen variieren je nach Region, in der Sie tätig sind. Sie müssen über die zahlreichen Gesetze und Vorschriften informiert sein, die für die verschiedenen Nationen und US-Bundesstaaten gelten.

🇺🇸 Die Vereinigten Staaten erlauben die Verwendung von “No Return, No Refund Policies “*. 

*Die Rückerstattungspolitik wird von den einzelnen Staaten und Unternehmen festgelegt; es gibt keine bundesweiten Vorschriften dafür. Unter bestimmten Umständen können Kunden Anspruch auf eine Rückerstattung haben, auch wenn ein Unternehmen ausdrücklich darauf hingewiesen hat, dass es keine Rückerstattung anbietet, weil es nicht gut sichtbar ein Schild “Keine Rückerstattung” angebracht hat. Da diese Vorschriften von Bundesland zu Bundesland variieren, ist es immer eine gute Idee, die Vorschriften für das Bundesland, in dem Sie ansässig sind, sowie für das Zielland Ihres Unternehmens zu überprüfen.

🇪🇺 In der EU hat der Verbraucher das Recht, die Bestellung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen und zurückzugeben. Es gibt jedoch Ausnahmen. Dies sind die Fälle, in denen Sie möglicherweise ein Rückgabe-/Erstattungsverbot in Anspruch nehmen können:

  • Flug- und Bahntickets sowie Konzertkarten, Hotelbuchungen, Mietwagenreservierungen und Verpflegungsdienste für bestimmte Termine
  • Waren und Getränke, die Ihnen regelmäßig zugestellt werden, z. B. durch einen Milchmann
  • Waren, die auf Bestellung angefertigt werden oder eindeutig personalisiert sind – wie z. B. ein maßgeschneiderter Anzug
  • versiegelte Audio-, Video- oder Computersoftware, wie z. B. DVDs, die Sie bei Erhalt entsiegelt haben
  • digitale Online-Inhalte, wenn Sie bereits mit dem Herunterladen oder Streaming begonnen haben und Sie zugestimmt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht durch den Beginn der Leistung verlieren
  • Waren, die von einer Privatperson und nicht von einem Unternehmen/Händler gekauft werden
  • dringende Reparaturen und Wartungsverträge – wenn Sie einen Klempner rufen, um eine undichte Dusche zu reparieren, können Sie die Arbeit nicht mehr stornieren, sobald Sie den Preis für die Dienstleistung vereinbart haben

Weitere Informationen über Garantien und Rückgaben der Europäischen Union finden Sie hier →

🇬🇧 Im Vereinigten Königreich gibt es einige Bedingungen, unter denen Unternehmen eine Erstattung oder Rückgabe ablehnen können. Dazu gehören Fälle, in denen der Kunde:

  • wussten, dass ein Artikel fehlerhaft war, als sie ihn kauften,
  • einen Artikel beschädigt haben, indem sie versucht haben, ihn selbst zu reparieren oder eine andere Person damit beauftragt haben (obwohl sie immer noch das Recht auf eine Reparatur, einen Ersatz oder eine teilweise Rückerstattung haben können),
  • einen Artikel nicht mehr wollen (z. B. weil er die falsche Größe oder Farbe hat), es sei denn, sie haben ihn gekauft, ohne ihn zu sehen.

Außerdem müssen Sie für bestimmte Arten von Artikeln nur dann eine Erstattung anbieten wenn sie defekt waren: 

  • personalisierte Artikel und Sonderanfertigungen, z. B. Gardinen,
  • verderbliche Waren, zum Beispiel Tiefkühlkost oder Blumen,
  • Zeitungen und Zeitschriften,
  • unverpackte CDs, DVDs und Computersoftware.

Außerhalb dieser Fälle hat der Verbraucher nach britischem Recht im Allgemeinen 14 Tage Zeit, um nach einem Kauf eine Rückerstattung zu beantragen. Dann haben sie weitere 14 Tage Zeit, um die Rückgabe zu veranlassen, nachdem sie das Unternehmen benachrichtigt haben. 

Hier finden Sie das offizielle Dokument der Regierung “Annahme von Rückgaben und Erstattungen: das Gesetz” →

🇨🇦 Kanada erlaubt die Verwendung von Rückgabe- und Rückerstattungsverbotsbestimmungen, sofern diese vor dem Kauf deutlich angegeben werden. Unternehmen in Kanada sind nicht verpflichtet, zurückgegebene Waren anzunehmen, es sei denn, sie sind defekt

In einigen Geschäften können die Verbraucher bestimmte Waren zurückbringen, wobei eine Rückerstattung ausgeschlossen sein kann:

  • persönliche Gegenstände wie Ohrringe oder Badeanzüge;
  • Rückerstattung in bar (d.h. nur Umtausch oder Gutschrift);
  • Werbeaktionen und Verkaufsartikel; oder
  • wenn die Waren nicht innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen zurückgegeben werden.

Hier finden Sie die offiziellen Richtlinien der Regierung für Erstattung und Umtausch →

🇦🇺 Australien verbietet die Verwendung von “No Return, No Refund Policies”. Diese Regel wurde eingeführt, um die Kunden zu schützen, falls sie mit ihrem Kauf unzufrieden sind. Ein Unternehmer, der sich nicht an dieses Gesetz hält, kann mit Geldstrafen und anderen Sanktionen belegt werden.

Wenn ein Rückgabe- und Erstattungsverbot in Ihrem Fall rechtlich nicht zulässig ist oder Sie es einfach vorziehen, es nicht in Anspruch zu nehmen, sollten Sie andere Möglichkeiten in Betracht ziehen, z. B:

  1. den Kunden den Umtausch ihrer Einkäufe gegen andere Artikel zu ermöglichen;
  2. eine Gutschrift im Geschäft anstelle einer Rückerstattung; oder
  3. Ermöglichung von Rückerstattungsanträgen innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem Kauf (denken Sie daran, dass dies im Vereinigten Königreich und in der EU vorgeschrieben ist)

Wie füge ich meiner E-Commerce-Website eine Rückgabe- und Erstattungsrichtlinie hinzu? 

Der Wortlaut dieser Regeln ist in der Regel in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für eine Website klar ersichtlich. Dies ist darauf zurückzuführen, dass es sich um eine Politik handelt, die jeder Verbraucher vor dem Kauf kennen sollte. 

Ihre Rückgabe- und Erstattungsrichtlinie sollte in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen enthalten sein und an einer Stelle platziert werden, die von allen Seiten Ihrer Website aus leicht zugänglich ist. 

Für eine optimale Platzierung sollten Sie eine Verlinkung in Betracht ziehen: 

Weitere Tipps zum Verfassen eines Dokuments mit allgemeinen Geschäftsbedingungen für eine E-Commerce-Website finden Sie hier: 5 Gründe, warum Sie im Jahr 2023 allgemeine Geschäftsbedingungen brauchen.

Tipps für die Formulierung Ihrer Rückgabe- und Erstattungsverbotsrichtlinie

Wenn es um juristische Dokumente geht, sollten Sie vorsichtig und gründlich sein – vor allem, wenn es um Geld geht! 
Im Allgemeinen müssen Sie darauf achten, dass:

  • dass eine Politik der Nicht-Erstattung und Nicht-Rückgabe legal gelten für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen (wie im obigen Abschnitt erwähnt);
  • die Formulierung in Ihrer Police so klar und eindeutig wie möglich ist; und
  • dass Ihre Klauseln sorgfältig und professionell verfasst sind. 

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