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Impressum: Was es ist und wann Sie es brauchen

Da wir vermehrt Fragen zum Thema „Impressum“ gestellt bekommen, möchten wir hier die wichtigsten Fragen beantworten:

Was ist ein Impressum?

Ein Impressum ist im Wesentlichen eine ErklĂ€rung ĂŒber Eigentum und Urheberschaft. Sie wurde sowohl zum Schutz von Nutzerdaten als auch zur BekĂ€mpfung von illegalen Inhalten und Spam eingerichtet. Website-Inhaber sollen dazu gebracht werden, sich zu identifizieren und infolgedessen die Verantwortung fĂŒr die Inhalte auf ihren Plattformen zu ĂŒbernehmen.

Wenn man von einem Impressum redet, spricht man meistens von der deutschen (DACH) Version der Pflichtangaben auf einer Website.

Ist ein Impressum gesetzlich vorgeschrieben?

Ein Impressum ist auf allen kommerziellen Websites , die im deutschsprachigen Raum veröffentlicht werden, gesetzlich vorgeschrieben (Deutschland, Österreich und der Schweiz). Dies gilt unabhĂ€ngig davon, ob die Website ĂŒber eine .de-Top-Level-Domain veröffentlicht wird oder nicht.

Wenn Sie lediglich einen persönlichen Blog ohne Werbung haben und kein Geld damit verdienen, ist das Impressum nicht erforderlich.

Die DatenschutzerklÀrung und das Impressum

Oft werden wir gefragt, warum wir bestimmte Informationen, die fĂŒr das Impressum erforderlich sind, nicht in unsere DatenschutzerklĂ€rung aufnehmen. Wir beantworten diese Frage wie folgt:

  • Wir sind der Meinung, dass ein Impressum eine eigenstĂ€ndige Seite sein sollte, die sĂ€mtliche Angaben enthĂ€lt, damit die Informationen leichter zu ĂŒberblicken sind
  • Wenn Sie diese jedoch in Ihrem Dokument aufnehmen möchten, ermöglichen wir es Ihnen, sie problemlos einzufĂŒgen. Sie können alle erforderlichen Informationen unter Website-Inhaber innerhalb der DatenschutzerklĂ€rung hinzufĂŒgen:

Bitte beachten Sie, dass unabhĂ€ngig davon, ob Sie ein Impressum in das Feld „Website-Inhaber“ aufnehmen oder nicht – das Feld „Website-Inhaber“ muss gĂŒltige Identifizierungsinformationen enthalten (auf Englisch).

In diesem Zusammenhang werfen wir einen Blick auf zwei der wichtigsten Fragen zur Verwendung eines Impressums auf Ihrer Website oder Seite.

Was sollten Sie in ein Impressum schreiben?

Im Allgemeinen sollte ein Impressum die folgenden Angaben beinhalten:

  • Name des Website-Inhabers (in der Regel wird hier ein Firmenname verwendet)
  • Eingetragene Adresse (bitte beachten Sie, dass ein Postfach nicht als eine gĂŒltige eingetragene Adresse angesehen wird, da die EigentĂŒmer dort normalerweise nicht gefunden werden können)
  • GĂŒltige Kontaktinformationen – Telefonnummer, Fax oder E-Mail-Adresse
  • Wenn zu einer TĂ€tigkeit eine offizielle Genehmigung erforderlich ist, Informationen ĂŒber die Aufsichtsbehörde
  • Name des individuellen gesetzlichen Vertreters (normalerweise der Inhaber der Website oder die Person, die diese verwaltet)
  • Umsatzsteuer-ID oder eine andere gleichwertige staatlich vergebene Nummer
  • Alle zusĂ€tzlichen Handelsregister- oder Lizenznummern
  • Bei juristischen Personen die Rechtsform und, falls Angaben zum Kapital der Gesellschaft gemacht werden, das Grund-/Anteilskapital und, falls noch nicht alle Bareinlagen gezahlt wurden, der Gesamtbetrag der ausstehenden Einlagen

Anmerkung: Im Fall von Deutschland ist das Impressum in Art. 5 DDG geregelt.

Wo sollten Sie ein Impressum auf Ihrer Website platzieren?

Ein Impressum sollte:

  • immer verfĂŒgbar sein
  • leicht erkennbar (nennen Sie es „Impressum“)
  • sofort zugĂ€nglich sein

Im Falle, dass Sie sich dafĂŒr entscheiden, die Impressum-Informationen in den Inhaber-Abschnitt des Datenschutzes aufzunehmen, mĂŒssen Sie diesen ordnungsgemĂ€ĂŸ als „Impressum“ verlinken. Andernfalls könnte die Platzierung nicht den Anforderungen „leicht erkennbar“ und „sofort zugĂ€nglich“ entsprechen. Auch aus diesem Grund vertreten wir den Ansatz, dass das Impressum auf einer eigenen Seite erscheinen sollte.

Impressum fĂŒr Facebook-Seiten

Facebook bietet Nutzern die Möglichkeit, ein Impressum fĂŒr von Nutzer selbst erstellte öffentliche Seiten hinzuzufĂŒgen. Auch wenn es keine einheitliche Regelung fĂŒr das Impressum gibt, stellen sie im Allgemeinen diese Art von Informationen zur VerfĂŒgung:

  • Name des Unternehmens oder der Organisation
  • Adresse der Organisation
  • Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer, Faxnummer usw.)
  • Name des Inhabers oder Managers der Seite und der Organisation
  • Registrierung und Lizenznummer(n)

So fĂŒgen Sie ein Impressum zu Ihrer Facebook-Seite hinzu:

  1. Gehen Sie zur  Informationsseite (oder Seiteneinstellungen  mit dem neuen Design) auf der linken Seite Ihrer Seite
  2. Klicken Sie auf (Bearbeiten) Seiteneinstellungen
  3. Suchen Sie den Abschnitt  Impressum und fĂŒgen Sie Ihre Informationen hinzu (das Limit liegt bei 2.000 Zeichen)
  4. Klicken Sie auf  Ă„nderungen speichern

Ihre Besucher können diese Informationen sehen, wenn sie auf den Link „Info“ unterhalb des Profils Ihrer Facebook-Seite klicken ( Beispiele unten).

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR FACEBOOK-SEITEN

Im Gegensatz zum Impressum, das im Allgemeinen keine Voraussetzung fĂŒr eine Facebook-Seite ist, mĂŒssen Sie, sofern Sie Ihr Unternehmen auf Facebook betreiben (auch ohne Website), eine DatenschutzerklĂ€rung zur VerfĂŒgung stellen,  die Ihre Kunden lesen können.

Beispiele fĂŒr Impressum-Angaben

www.iubenda.de ist ein Angebot der
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E-Mail: kundenservice@iubenda.de
Tel.: 030 1234567890
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Amtsgericht Berlin Charlottenburg, HRB 123456789 B

USt-ID-Nr: DE1234567890

Ein gutes Beispiel fĂŒr lĂ€ngere, aber gut strukturierte Informationen ist die Impressum-Seite von Bayer. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Beitrags sieht diese so aus:

Facebook-Impressum-Beispiele

Hier ist das Impressum von Audi auf ihrer Facebook-Seite:

Siemens hat auch ein Impressum auf seiner „Info“-Seite:

Siehe auch