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Privacy Controls and Cookie Solution de iubenda: introducción y guía de inicio

 

En esta guía aprenderás todo lo que necesitas saber sobre nuestra solución para la gestión de cookies:

 

⚙️ Échale un vistazo a esta demostración (en inglés) para ver cómo funciona Privacy Controls and Cookie Solution de iubenda.

Introducción a la Ley de Cookies y a la política de cookies

La Directiva ePrivacy 2002/58/EC (o Ley de Cookies) se redactó con el fin de establecer pautas y expectativas para la privacidad electrónica, incluyendo el email marketing y el uso de cookies, y todavía se mantiene en vigor en la actualidad.

💡La Ley de Cookies realmente aplica no solo a las cookies, sino en términos más generales a cualquier otro tipo de tecnología que almacene o acceda a información en el dispositivo de un usuario (por ejemplo, etiquetas de píxeles, huellas dactilares del dispositivo, identificadores únicos, etc.). Para simplificar todas estas tecnologías, incluidas las cookies, comúnmente se definen como rastreadores. Sin embargo, en esta guía, los términos cookie (s) y rastreador (es) se utilizarán indistintamente.

De hecho, podemos considerar que la Directiva ePrivacy “trabaja junto con” el RGPD en cierto sentido, en lugar de haber sido derogada por este nuevo reglamento.

Estrictamente hablando, si usas cookies, debes considerar el cumplimiento de la Ley de Cookies antes de consultar el GDPR. Esto se debe a que la Ley de Cookies es lo que en la jerga legal se denomina “lex specialis”, lo que significa que tiene prioridad sobre el RGPD.

Las Directivas establecen determinados objetivos y directrices acordados a nivel europeo, y los Estados miembros tienen libertad para decidir cómo incorporar estas directrices a su legislación interna.

Los Reglamentos, por otro lado, son legalmente vinculantes en todos los Estados miembros desde el momento en que entran en vigor y se aplican de acuerdo con las normas establecidas para toda la Unión.

Dicho esto, la Directiva ePrivacy va a ser sustituida muy pronto por el Reglamento ePrivacy. Se espera que este nuevo reglamento esté terminado en un futuro cercano y que trabaje junto con el RGPD para regular los requisitos para el uso de cookies, las comunicaciones electrónicas y otras medidas relacionadas con la protección de la privacidad/datos.

Se espera que el Reglamento mantenga valores similares a los de la Directiva, aplicando en gran medida las mismas pautas.

¿A quién se aplica la Ley de Cookies?

La implementación de la Ley de Cookies depende de la legislación en la que opera el sitio web o app.

En general la Ley de Cookies aplica si:

  • Tú o tus usuarios están ubicados en la UE; y
  • utilizas cookies o tecnologías similares en tu sitio web o aplicación.

¿Qué requiere la Ley de Cookies?

Según la Ley de Cookies, las organizaciones que se dirijan a usuarios ubicados en la UE deben informarles sobre sus actividades de recopilación de datos y proporcionarles la opción de elegir si las permiten o no.

Esto significa que si tu sitio web/app (o cualquier servicio de terceros utilizado por tu sitio web/app) utiliza cookies, tienes que obtener un consentimiento válido antes de proceder a la instalación de esas cookies, excepto cuando dichas cookies entren en la categoría de cookies exentas.

En la práctica, tendrás que:

  • mostrar un banner de cookies/de consentimiento en la primera visita del usuario;
  • disponer de una política de cookies que contenga toda la información obligatoria;
  • permitir que el usuario proporcione su consentimiento. Antes de obtener el consentimiento, no se pueden instalar cookies (con la excepción de las cookies exentas).

Privacy Controls and Cookie Solution de iubenda te permite gestionar todos los aspectos de la Ley de Cookies, y en particular:

  • informar fácilmente a tus usuarios a través de un banner de cookies/de consentimiento y una página dedicada para tu política de cookies (que se vincula automáticamente a tu política de privacidad e integra todo lo necesario para cumplir con la Ley de Cookies);
  • obtener y guardar los ajustes de consentimiento;
  • bloquear automáticamente los scripts que puedan instalar cookies/rastreadores en el sitio web hasta que el usuario dé su consentimiento con la función de bloqueo automático; y
  • realizar un seguimiento del consentimiento y guardar los ajustes de consentimiento para cada usuario durante un máximo de 12 meses desde su última visita al sitio web.

Puedes recopilar el consentimiento a través de varios mecanismos, incluyendo continuar navegando, desplazarse por la página y/o acciones de clic específicas. Eso sí, ten en cuenta que las acciones de consentimiento permitidas pueden cambiar dependiendo de la legislación de cada Estado miembro.

A continuación, encontrarás todos los pasos necesarios para utilizar iubenda y asegurarte de que cumples con los requisitos de la Ley de Cookies.

Cómo generar una política de cookies con iubenda

  • Dirígete a tu dashboard y selecciona la política de privacidad para la que quieras generar una política de cookies (necesitas tener una Licencia Pro).
  • Haz clic en Editar en la sección “Política de privacidad y cookies”, verás un cuadro llamado “Política de cookies” en la columna derecha: Activate cookie policy
  • Haz clic en Activar política de cookies: tu política de cookies se generará automáticamente en función de la configuración de tu política de privacidad.

Haz clic en Generar ahora en tu Dashboard > [Tu sitio web/app] > Privacy Controls and Cookie Solution:

Privacy Controls and Cookie Solution - Generate cookie banner

Esto te llevará directamente a la configuración de tu banner de cookies/de consentimiento:

Una vez guardado, obtendrás un código similar:

<script type="text/javascript">
  var _iub = _iub || [];
  _iub.csConfiguration = {
    "siteId": XXXXXX, // your siteId,
    "cookiePolicyId": YYYYYY, // your cookiePolicyId,
    "lang": "en"
  };
</script>
<script type="text/javascript" src="https://cs.iubenda.com/autoblocking/3095420.js"></script>
<script type="text/javascript" src="///cdn.iubenda.com/cs/iubenda_cs.js" charset="UTF-8" async></script>
<script type="text/javascript">
    var _iub = _iub || [];
    _iub.csConfiguration = {
        "lang": "en",
        "siteId": XXXXXX, //use your siteId
        "cookiePolicyId": YYYYYY, //use your cookiePolicyId
        "banner": {
            "position": "float-top-center",
            "acceptButtonDisplay": true,
            "customizeButtonDisplay": true
        }
    };
</script>
<script type="text/javascript" src="//cdn.iubenda.com/cs/iubenda_cs.js" charset="UTF-8" async></script>

Simplemente, copia y pega este fragmento de código al final de la etiqueta HEAD de tus páginas. Alternativamente, puedes utilizar uno de nuestros plugins: actualmente tenemos plugins disponibles para WordPress, Joomla!, PrestaShop y Magento.

Importante

No utilices el código mostrado anteriormente, es solo un ejemplo. En su lugar, utiliza el código de tu política de cookies, que puedes obtener siguiendo los pasos descritos más arriba. Si necesitas más información sobre cómo configurar o personalizar el banner o para entender cómo acceder a todas las opciones disponibles, consulta la documentación sobre el banner de cookies/de consentimiento.

Función de configuración a distancia

La función de configuración a distancia simplifica el proceso de implementación al permitir que la mayoría de los cambios realizados en el configurador de la Privacy Controls and Cookie Solution se apliquen directamente a tu sitio web sin necesidad de volver a integrar código. Sin embargo, para algunos cambios, como el uso de un CSS personalizado, el apartado del TCF y la compatibilidad con las leyes estadounidenses, sigue siendo necesario volver a integrar código. En cualquier caso, al guardar la configuración de tu Privacy Controls and Cookie Solution, se te notificará si los cambios se aplicarán directamente o si es necesario volver a integrar código.

Ten en cuenta lo siguiente:

Para los nuevos usuarios, la configuración a distancia está activada por defecto. Para usuarios antiguos (o usuarios con una configuración existente), está desactivada por defecto. En ambos casos, puedes gestionar y activar/desactivar esta función directamente desde el configurador. In both cases, you can manage and enable/disable this feature directly from the configurator.

Privacy Controls and Cookie Solution también te permite indicar si quieres aplicar las protecciones del RGPD a:

  • Todos tus usuarios. En este caso, se solicitará el consentimiento a todos los usuarios de tu sitio web. Esta es la configuración predeterminada.
  • Solo tus usuarios de la EU. En este caso, solo se solicitará el consentimiento a los usuarios ubicados en la UE.

Por ejemplo: un sitio web de comercio electrónico ubicado en EE. UU. tiene distintas secciones disponibles para usuarios ubicados en EE. UU. y en Europa. Quieren aplicar las protecciones del RGPD (es decir, mostrar el banner de cookies/de consentimiento) tan solo a sus usuarios ubicados en la UE.

Esto es posible eligiendo la opción Solo a los usuarios de la UE, ubicado en Privacy Controls and Cookie Solution > Editar > RGPD > MODIFICAR. Una vez que selecciones esta opción (en el código gdprAppliesGlobally:false), podrás detectar automáticamente el país del usuario (en el código countryDetection:true).

Este es el código de la Privacy Controls and Cookie Solution que obtendrás:

<script type="text/javascript">
  var _iub = _iub || [];
  _iub.csConfiguration = {
    "siteId": XXXXXX, // your siteId,
    "cookiePolicyId": YYYYYY, // your cookiePolicyId,
    "lang": "en"
    "gdprAppliesGlobally": false,
    "countryDetection": true,
  };
</script>
<script type="text/javascript" src="https://cs.iubenda.com/autoblocking/3095420.js"></script>
<script type="text/javascript" src="///cdn.iubenda.com/cs/iubenda_cs.js" charset="UTF-8" async></script>
<script type="text/javascript">
    var _iub = _iub || [];
    _iub.csConfiguration = {
        "lang": "en",
        "siteId": XXXXXX, //use your siteId
        "cookiePolicyId": YYYYYY, //use your cookiePolicyId
        "gdprAppliesGlobally": false,
        "countryDetection": true,
        "banner": {
            "position": "float-top-center",
            "acceptButtonDisplay": true,
            "customizeButtonDisplay": true
        }
    };
</script>
<script type="text/javascript" src="//cdn.iubenda.com/cs/iubenda_cs.js" charset="UTF-8" async></script>

Si optas por solicitar el consentimiento tan solo a los usuarios de la UE, pero prefieres implementar tu propio sistema de detección del país, tendrás que establecer gdprApplies:false en las páginas en las que no se requiera el consentimiento.

Para obtener más información sobre los ajustes de recopilación del consentimiento, consulta nuestra guía avanzada.

Importante

Si estás ubicado en la UE, es obligatorio que apliques las protecciones del RGPD a todos tus usuarios y no solo a los usuarios procedentes de la UE.

Cómo y cuando bloquear los códigos/cookies de forma preventiva

Según el Grupo de Trabajo de Protección de Datos, un grupo de expertos y organismo asesor europeo sobre protección de datos y privacidad, pocas categorías de cookies están exentas del requisito de consentimiento. Por lo tanto, todos los demás códigos que instalan o pueden instalar cookies deben bloquearse de forma preventiva antes de obtener el consentimiento.

Para obtener más información y una guía técnica sobre cómo y cuándo bloquear estos códigos, consulta nuestra introducción al bloqueo previo de scripts y la guía sobre etiquetado manual.

Cómo almacenar una prueba de las preferencias de los usuarios

En la mayoría de los casos, las cookies pueden tratar datos personales y se aplican los requisitos de mantener un registro como lo exige el RGPD. Por lo tanto, muchas autoridades de protección de datos de la UE han reforzado sus requisitos y adaptado sus normativas sobre cookies y rastreadores con los requisitos del RGPD.

El Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos ya está disponible en Privacy Controls and Cookie Solution.
Integra esta función con solo un clic y podrás almacenar y gestionar fácilmente la prueba de las preferencias de consentimiento de los usuarios, como lo requiere el RGPD.

Para activar el Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos, solo tienes que actualizar tu plan de Privacy Controls and Cookie Solution a uno con 50.000 o más páginas vistas al mes.

💡 ¿No estás seguro si necesitas el Registro de Preferencias de Cookies y Consentimientos? Realiza este quiz de 1 minuto para averiguarlo

No es necesario configurar nada, ya que una vez activada, la función se incluye de forma predeterminada en Privacy Controls and Cookie Solution. Simplemente haz clic en Iniciar sesión en tu Dashboard > [Tu sitio web/app] > Privacy Controls and Cookie Solution:

En esta sección, puedes ver y gestionar el registro de las preferencias de cookies:

* Los registros de preferencias de cookies se incorporan a cada plan nuevo. Incluso la versión gratuita.

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