Des solutions avancées pour une conformité connectée
Gérez les demandes d’exercice de droits, les signalements, vos registres de traitement et la surveillance de vos sites depuis un seul tableau de bord — et collectez les inscriptions à votre newsletter dans les règles.
La confiance de grandes marques
Des startups dynamiques aux grandes sociétés internationales, les solutions du groupe iubenda équipent 2,5 millions de sites web.
Une conformité déconnectée ralentit votre croissance
La conformité n’est pas une simple case à cocher. Les lois évoluent, les demandes s’accumulent… Lorsque votre gestion de la conformité s’éparpille, les problèmes apparaissent rapidement.
Registres à la traîne
Vos registres de traitement étaient exacts l’an dernier. Depuis, plus personne ne les a mis à jour.
Accumulation des demandes
Les demandes d’exercice de droits sur les données atterrissent on ne sait où. Aucun suivi n’a lieu et vous ne respectez pas les délais de réponse.
Disparition de rapports
Les signalements se font officieusement. Vous ne pouvez ni en assurer la confidentialité ni en fournir la preuve en cas de besoin.
Microsites en liberté
Cette page d’atterrissage dont vous avez oublié l’existence continue à déposer des cookies que vous n’avez jamais approuvés.
Une gestion connectée de votre conformité
Au fil de la croissance de votre entreprise, les tâches de conformité s’éparpillent entre différents outils et équipes. Cet éparpillement complique le suivi des demandes et la tenue de registres précis. iubenda rassemble les fonctionnalités essentielles pour vous permettre d’avancer sans friction.
Registres de traitement toujours à jour
Chaque activité de traitement est consignée avec sa base juridique, sa durée de conservation et son responsable. Vos registres sont ainsi prêts dès qu’on vous les demande.
Demandes traitées dans les délais
Les demandes de consultation ou de suppression de données sont enregistrées, suivies et clôturées à temps.
Signalements faciles et confidentiels
Un canal confidentiel vous permet de conserver une trace écrite des signalements. Vous avez ainsi l’esprit tranquille lorsque les autorités de réglementation vous demandent des preuves.
Contrôles de conformité permanents
Que ce soit sur votre site principal, sur vos microsites ou sur vos pages d’atterrissage, nos solutions contrôlent vos cookies et vos fournisseurs pour vous éviter d’être pris au dépourvu.
Tout est dans Advanced Solutions
Traitement des demandes d’exercice de droits, réception des signalements, tenue des registres, suivi de conformité et inscriptions aux newsletters : nos solutions sont conçues pour travailler ensemble sur une plateforme unique et connectée.
Besoin d’une preuve de consentement pour tous vos formulaires ? Découvrir le Consent Database
Droits des personnes
Signalements
Activités de traitement
Suivi des risques
Newsletters
Data Subject Rights Management Tool
Répondez aux demandes d’accès, de suppression, de rectification, de portabilité et plus encore au même endroit. Traitez les demandes d’exercice de droits sur les données sans crouler sous les emails. Disposez de registres complets qui indiquent ce que vous avez fait et à quel moment. Recevez des rappels pour tenir les délais.
Whistleblowing Management Tool
Offrez à vos employés et à vos partenaires un moyen sûr et confidentiel de s’exprimer, tout en respectant vos obligations légales. Notre outil de réception de signalements répond aux exigences de la directive européenne sur les lanceurs d’alerte. Il protège l’identité des auteurs de signalement, envoie des alertes instantanées et tient un registre clair prêt à auditer.
Register of Data Processing Activities
Les exigences de l’article 30 du RGPD représentent parfois un cauchemar administratif, mais ce n’est pas une fatalité. Suivez les politiques de conservation et les bases juridiques de chaque activité, organisez-les par équipe ou par site et attribuez des rôles de manière à clarifier les responsabilités.
Compliance Monitor
Repérez les problèmes avant que les organismes de réglementation (ou vos clients) ne le fassent. Analysez vos sites afin de repérer les cookies et les fournisseurs. Suivez des centaines de propriétés depuis un même tableau de bord. Générez des rapports détaillés par domaine ou par unité commerciale.
Newsletter Opt-in Booster
Collectez vos abonnés comme il se doit : des formulaires aux couleurs de votre marque, un double opt-in activé par défaut et des registres qui ont réellement valeur de preuve. Chaque inscription est enregistrée dans votre Consent Database, prête à être exportée vers votre plateforme de messagerie.
Quelques avis sur iubenda
Monaldo S.
Texeo
« Pour mettre notre plateforme e-commerce Arianna en conformité avec le RGPD, nous avons choisi iubenda pour l’assistance qu’elle apporte à ses partenaires, la flexibilité de sa solution et sa capacité à répondre aux besoins de nos clients en matière de suivi. »
Marika P.
E-leva
« En tant qu’agence web, nous sommes souvent en contact avec des marchés européens et internationaux qui présentent des obligations réglementaires différentes. Sur ce point, nous devons dire que iubenda nous aide beaucoup. »
Gianluca B.
milklab.it
« iubenda est un moyen simple de respecter les lois relatives à la protection de la vie privée et aux cookies. Il fournit tous les outils nécessaires pour simplifier le chemin vers la conformité. »
Réponses à vos questions
Ces solutions peuvent-elles fonctionner avec mon installation existante ?
Oui. Advanced Solutions s’intègre à votre CRM, à votre plateforme de messagerie et même à d’autres CMP. Compliance Monitor fonctionne avec le système de consentement que vous utilisez déjà, quel qu’il soit.
Dans quel délai puis-je commencer ?
Vous pouvez commencer tout de suite. La plupart des solutions sont mises en œuvre en quelques minutes grâce à un simple code ou lien. Les formulaires de newsletter fonctionnent dès leur intégration. Enfin, Compliance Monitor commence à scanner votre site dès que vous l’activez.
Ai-je besoin d’une équipe technique ?
Si vous savez faire un copier-coller, vous pouvez lancer n’importe quelle solution de la suite Advanced.
Qu’en est-il des besoins des grandes entreprises ?
Nos solutions y répondent parfaitement. Compliance Monitor peut suivre des centaines de sites tandis que le Registre des activités de traitement des données gère un nombre illimité d’activités. Que vous ayez de grandes équipes ou des données massives, nos solutions savent les gérer.
À quelles réglementations ces solutions permettent-elles de se conformer ?
Chaque solution est liée à une exigence légale spécifique. Whistleblowing Management Tool permet de se conformer à la directive européenne sur les lanceurs d’alerte. Data Subject Rights traite les demandes d’exercice de droits prévues par le RGPD. Le Registre des activités de traitement des données facilite votre conformité avec les exigences de l’article 30 du RGPD relatives à la tenue de registres. Enfin, le suivi de conformité permet de respecter le RGPD et d’autres lois sur la protection de la vie privée.
Le monde entier nous confie sa conformité avancée
Les entreprises derrière 2,5 millions de sites web utilisent déjà les solutions du groupe iubenda pour relier leurs outils de conformité, réduire les risques et évoluer sans complications. Rejoignez-les !