La solution pour accepter et gérer les signalements de lanceurs d'alerte dans toute votre organisation

Qui doit se conformer à la directive européenne sur les lanceurs d'alerte?

Toute entreprise européenne de plus de 50 employés doit se conformer aux exigences de la directive sous peine de sanctions. La directive sur les lanceurs d'alerte établit également des règles pour les autorités locales desservant plus de 10 000 personnes.
IMPORTANT Même si votre entreprise est basée en dehors de l'UE, si vous avez une succursale dans l'UE avec au moins 50 employés, elle doit également se conformer à la directive.

Que dois-je faire pour me conformer?

Tout d'abord, mettez en place un système de signalement comme notre nouveau Whistleblowing Management Tool . Nous simplifions toute la confidentialité requise et le traitement sécurisé des données. Ensuite, informez vos employés de leurs droits et de la façon de faire un signalement. Nos formulaires de signalement imprimables avec codes QR et cohérence multiplateforme facilitent également la tâche. Vous devez également permettre les signalements anonymes et protéger l’identité de toute personne à l’origine d’un signalement si elle choisit d’inclure ses renseignements lors de la déclaration. Le Signalement anonyme est inclus dans vos formulaires avec iubenda. Enfin et surtout, établir des politiques fermes de lutte contre les représailles, s’assurer de mener des enquêtes équitables et soutenir les lanceurs d'alerte chaque fois que des défis se présentent.

IMPORTANT : iubenda a conçu un outil dédié pour vous aider à gérer les signalements soumis par écrit. Cependant, la directive exige également que les entreprises mettent en place des méthodes de signalement en personne et à l’oral au sein de leur canal interne. De plus, quelle que soit la méthode utilisée, tous les lanceurs d’alerte doivent bénéficier des mêmes mesures de protection.

Comment fonctionne la fonctionnalité de signalement anonyme ?

Il suffit d’une simple option de formulaire. La protection des données des lanceurs d’alerte et le respect de leur anonymat sont inscrits dans la directive. Assurez-vous donc d’avoir une solution sécurisée comme celle que vous obtenez avec iubenda. Notre outil de signalement permet aux individus de choisir le Signalement anonyme lorsqu’ils remplissent un formulaire. Aucune donnée personnelle n’étant collectée, il n’y a aucun risque d’identifier la personne qui effectue le signalement, et votre tableau de bord affiche uniquement les détails nécessaires pour agir sur la base du signalement.

Quels types de violations peuvent être signalés?

Notre formulaire prêt à l'emploi comprend de multiples options de signalement : violations de la vie privée, inconduite financière, protection des consommateurs, harcèlement, questions environnementales, et plus encore.