Come conformarsi al GDPR? La conformità può essere difficile da raggiungere se non sai da dove cominciare.
Vediamo 5 cose semplici che puoi fare per contribuire alla conformità al GDPR. Iniziamo!
Non puoi iniziare a raccogliere ed elaborare i dati degli utenti senza una base giuridica, ossia senza un motivo legale per operare in tal senso. Il GDPR prevede sei basi giuridichee la tua DEVE applicarsi realmente alla tua particolare azienda e attività di trattamento.
Una volta definita la tua base giuridica, devi creare un documento per informare gli utenti sulle tue attività. Più precisamente, devi specificare perché tratti le informazioni personali e come lo fai. Ecco a cosa serve unaprivacy policy!
Dalla dashboard all’interno del Generatore di Privacy e Cookie Policy:
Se ti affidi alconsensocome base giuridica, sono previste alcune regole. Dal momento che il consenso è una questione seria, il GDPR ti impone di tenere unregistro dei consensi chiaro e dettagliato. Devi essere in grado di dimostrare di aver acquisito il consenso nel rispetto della legge e il registro può essere d’aiuto in questo senso.
Inoltre, potrebbe essere necessario tenere unregistro di come archivi e utilizzi i dati che raccogli dagli utenti. Ciò significa politica di conservazione dei dati per ogni attività di trattamento, misure di sicurezza, base giuridica per il trattamento, trasferimento di dati al di fuori dell’UE e parti con cui condividi i dati.
Se l’attività della tua azienda rientra in alcunecategorie specifiche, devi nominare unResponsabile della Protezione dei Dati (RPD). L’RPD garantisce che i dati personali dei dipendenti, dei clienti, dei fornitori o di altri individui dell’organizzazione siano trattati secondo le norme applicabili sulla protezione dei dati.
No, non per forza. Sappiamo quanto può essere difficile conformarsi al GDPR: per questo, puoi scegliere di consultare un esperto legale oppure puoi affidarti a un software di qualità, come iubenda!
iubenda può aiutarti a raggiungere la conformità al GDPR grazie a una serie completa di strumenti:
