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Come creare una newsletter in Mailchimp: Una guida passo-passo

Creare una campagna di email marketing da zero può essere un’impresa ardua, soprattutto se le vostre competenze tecniche non sono delle migliori. Mailchimp è una potente piattaforma di email marketing che consente di creare facilmente campagne di email marketing senza dover ricorrere alla grafica o a competenze tecniche. In questo articolo spiegheremo come creare una newsletter in Mailchimp passo dopo passo.

Immergiamoci!

Come creare una Newsletter Mailchimp 👉

📌 Cercare un tema per la vostra newsletter Mailchimp

Prima di iniziare a creare una newsletter Mailchimp, è necessario decidere quale tipo di contenuto si vuole promuovere nella newsletter.

Per cominciare, considerate gli obiettivi principali della vostra newsletter: volete informare il vostro pubblico, promuovere un nuovo prodotto o servizio o portare traffico al vostro sito web? Una volta che avete un’idea chiara degli obiettivi della vostra newsletter, potete iniziare a proporre idee di contenuto che si adattino a tali obiettivi.

Ad esempio, se la vostra azienda ha un blog, potrebbe essere una buona idea includere gli ultimi articoli che avete pubblicato su di esso, o evidenziare quelli più popolari. Se avete un negozio di e-commerce, potete utilizzare la newsletter anche per comunicare con il vostro pubblico le promozioni e i nuovi prodotti.

👉 Per una newsletter di successo, considerate sempre il vostro pubblico di riferimento e il tipo di contenuto che troverebbe rilevante, quindi fondetelo con i vostri obiettivi principali.

In generale, prendersi il tempo necessario per ideare un tema per la propria newsletter Mailchimp è un primo passo essenziale per creare una campagna di successo.

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📌 Impostazione dell’account

Per creare una newsletter in Mailchimp, è necessario iniziare con la registrazione di un account. Fortunatamente, si tratta di una procedura semplice che richiede solo un indirizzo e-mail e una password per iniziare.

Quindi, effettuare il login, cliccare su “Campagne” nel menu principale e cliccare su Crea campagna.

📌 Creare una campagna

Successivamente, è necessario creare una campagna. Mailchimp offre diversi tipi di campagne, tra cui newsletter, promozioni e annunci. Ai fini di questo tutorial su come creare una newsletter in Mailchimp, ci concentreremo sulle newsletter. Dovrete scegliere un modello per la vostra newsletter e personalizzarlo per adattarlo al vostro marchio.

📌 Scegliere un modello di email Mailchimp

Mailchimp offre due diversi tipi di modelli predefiniti: i layout e i temi:

  • I layout si concentrano maggiormente sulla struttura effettiva dell’e-mail (aggiunta di colonne e righe di testo e di immagini).
  • I modelli sono progettati principalmente per situazioni particolari, come ad esempio l’annuncio di una festività speciale o il lancio di una promozione speciale per un sito di e-commerce.

📌 Personalizzare il contenuto della newsletter di Mailchimp

In questa sezione, potrete personalizzare completamente la vostra newsletter, semplicemente trascinando i blocchi nell’anteprima della campagna sul lato sinistro. I blocchi includono testo, immagini, video, pulsanti per le recensioni sociali e anche codice, per gli utenti più esperti.

👉 Tenete presente che, dato che milioni di aziende utilizzano Mailchimp, l’opzione migliore è quella di personalizzare non solo il testo, ma anche le immagini. A tal fine, è possibile utilizzare le foto di un sito web che offre fotografie gratuite per uso commerciale.

Un esempio è Unsplash o Pexels; assicuratevi sempre di verificare che la licenza vi permetta di utilizzare tutte le foto gratuitamente.

📌 Non dimenticare la sicurezza e la conformità

È importante tenere presente che Mailchimp richiede il rispetto di tutte le leggi applicabili, come indicato nella Sezione 20 dei suoi Condizioni d’usoche l’utente deve essere conforme a tutte le leggi vigenti. Ciò significa che dovete rispettare le leggi sulla privacy del vostro Paese e quelle dei vostri abbonati.

Vediamo di seguito i requisiti legali:

  • Requisiti generali sulla privacy

Secondo le leggi della maggior parte dei Paesi, è necessario disporre di un’informativa sulla privacy valida. L’informativa sulla privacy deve includere dettagli accurati e chiaramente indicati su chi effettua il trattamento e per quale scopo. Non farlo può spesso comportare multe e sanzioni importanti.

  • Requisiti per il consenso

Consenso informato
Se rientrano nell’ambito di applicazione di leggi come il GDPR e persino il PIPA canadese, per essere considerato valido, il consenso raccolto deve soddisfare requisiti specifici, tra cui quello di informare in modo completo e corretto gli utenti sulle finalità, i metodi e le parti coinvolte nel trattamento dei loro dati.

  • Conservare un registro valido dei consensi

Se rientrate nell’ambito di applicazione del GDPR (ed è probabile che sia così), è obbligatorio che teniate una registrazione valida del consenso. Questi registri devono includere:

  • che ha fornito il consenso;
  • esattamente quando e come avete acquisito il consenso dal singolo utente;
  • il modulo di raccolta del consenso presentato all’utente al momento della raccolta; e
  • quali condizioni e documenti legali erano applicabili al momento dell’acquisizione del consenso.
  • Leggi degli Stati Uniti

Ai sensi del CAN-SPAM Act della FTC, non è necessario il consenso prima di aggiungere utenti situati negli Stati Uniti alla vostra mailing list o di inviare loro messaggi commerciali; tuttavia, è obbligatorio fornire agli utenti un mezzo chiaro per rinunciare a ulteriori contatti.

Questo articolo può essere utile 👉 Informativa sulla privacy, moduli GDPR e raccolta del consenso per Mailchimp

⚙️ Si tratta, ovviamente, di una sfida tecnica. Controllate questa sezione qui sotto, per assicurarvi che le vostre newsletter siano facilmente conformi a tutti questi requisiti legali.

✅ Ricontrollare tutto prima dell’invio

Una volta personalizzati il testo e le immagini e i requisiti legali, siamo pronti a passare alla fase successiva: verificare che tutti gli elementi della newsletter siano completi prima di programmarne l’invio.

Mailchimp ci presenta un riepilogo di informazioni importanti sulla nostra campagna, tra cui:

  • L’oggetto: ricordate che un’e-mail di successo inizia con un oggetto che cattura l’attenzione dei destinatari.
  • L’elenco degli iscritti che riceveranno l’e-mail: in questa sezione è possibile costruire il pubblico di Mailchimp aggiungendo o importando i contatti a cui si è già autorizzati a fare marketing. Qui è possibile:
    • aggiungere automaticamente i contatti dagli strumenti che già utilizzate,
    • Importazione di contatti da un file CSV o TXT delimitato da tabelle oppure,
    • incollare direttamente i nuovi contatti da un foglio di calcolo o da un elenco simile.
  • Il tipo di analisi che si desidera eseguire e altro ancora.
Checklist-mailchimp
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Attiva ora

📌 Programmare la campagna Mailchimp

Per quanto riguarda l’ora del giorno storicamente legata a un migliore successo delle campagne e-mail, sono stati condotti diversi studi, quindi non dimenticate di considerare questo punto per decidere quando potrebbe essere il momento migliore per inviare la vostra newsletter.

Una volta programmata la newsletter, questa verrà inviata alla vostra lista di abbonati, nel giorno e nell’ora specificati.

Questa è una domanda comune che molti si pongono quando pensano di utilizzare la piattaforma per le loro campagne di newsletter. La risposta è sì e no. Mailchimp offre un piano gratuito, che include funzioni di base e consente di inviare fino a 10.000 e-mail al mese a un massimo di 2.000 iscritti. Si tratta di un’ottima opzione, tuttavia il piano gratuito presenta alcune limitazioni, come la mancanza di funzioni di reporting avanzate e l’impossibilità di automatizzare le campagne.

Se avete bisogno di funzioni più avanzate, Mailchimp offre diversi piani a pagamento a partire da 9,99 dollari al mese, che consentono una maggiore personalizzazione, automazione e capacità di reporting. Il piano specifico che sceglierete dipenderà dalle dimensioni della vostra lista e-mail e dai vostri obiettivi di marketing.

Come utilizzare Mailchimp
nel rispetto delle leggi sulla privacy


Per quanto riguarda la conformità, è sempre una buona idea affrontare le attività di trattamento dei dati tenendo conto delle più severe normative applicabili.

È più facile di quanto si pensi. Le fasi principali sono tre:

  • Aggiornate i vostri moduli e le vostre e-mail per chiedere il consenso nel modo giusto → Utilizzate questa guida
  • Assicuratevi che la vostra informativa sulla privacy includa TUTTE le informazioni necessarie (compresa la clausola di Mailchimp!) → Generatene una in pochi minuti con iubenda (vedi sotto)
  •  
  • Conservate le prove di consenso GDPR! Questo aspetto è importante, poiché senza prove di consenso, il consenso raccolto per i vostri moduli può essere considerato non valido, mettendo a rischio le vostre liste di e-mail → Il nostro database dei consensi rende la registrazione del consenso automatica e indolore.
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