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Compliance per siti di piccole dimensioni e blog

Hai un blog o un sito di piccole dimensioni? Qui trovi tutto quello che c’è da sapere (e i passi da compiere) per adeguare il tuo sito alle normative.

Cosa ti serve (e quando)

Perché? Ai sensi della maggior parte delle normative applicabili nei vari paesi sei tenuto a comunicare dettagli inerenti la tua privacy policy e le tue attività di trattamento dati. In caso contrario rischi che la tua mailing list non sia valida, multe, sanzioni e danni alla reputazione e all’immagine.

Quand’è indispensabile? Quando tratti dati personali (ad esempio tramite pulsanti social, form di contatto e/o servizi di analisi statistiche). Tiene presente che anche gli indirizzi IP sono considerati dati personali.

Guide pratiche:

Piattaforme più diffuse:

Guide informative:

Perché? I siti web in genere fanno uso dei cookie per i motivi più vari, come l’analisi delle statistiche, i pulsanti social o il remarketing.

Quand’è indispensabile? Se fai uso dei cookie e hai utenti con sede nell’UE, la Cookie Law e i termini e condizioni delle terze parti (Google, Amazon, Apple, Facebook etc.) ti obbligano a disporre di una cookie policy valida e di una soluzione per la gestione del consenso ai cookie.

Guide pratiche:

Plugin

I nostri plugin ti aiutano ad automatizzare il blocco preventivo dei cookie e sono disponibili per i seguenti CMS:

WordPress | Magento | Joomla! | PrestaShop | Classe PHP (se sei un utente Drupal, puoi scaricare la classe PHP via download diretto o Packagist, trovi tutte le istruzioni al link appena indicato)

Guide informative:

Importante

Se ti appoggi a dei network pubblicitari (come ad esempio Google Ads) per mostrare degli annunci sul tuo sito, ti suggeriamo di rispettare gli standard richiesti abilitando nelle impostazioni della Cookie Solution la compatibilità al framework per la gestione dei consensi di IAB. Così facendo ti assicurerai la migliore performance possibile in termini di ricavi pubblicitari e di copertura dei tuoi annunci personalizzati.

Come attivare il framework di IAB sulla Cookie Solution › | Come raccogliere il consenso per la personalizzazione dei Google Ads ›

Perché? Il GDPR ti obbliga a mantenere un registro valido dei consensi raccolti (se la base del trattamento è il consenso). Senza registro, i consensi raccolti non sono validi.

Quand’è indispensabile? Quando tratti dati personali di utenti con sede nell’UE appoggiandoti al consenso come base giuridica. È il caso di un form di iscrizione a una newsletter, ad esempio. Questo non vale per il consenso ai cookie, che è disciplinato dalla Direttiva ePrivacy (o Cookie Law).

Importante

Il GDPR si applica quando la base operativa della tua organizzazione si trova nell’Unione Europea oppure quando offri beni o servizi (anche gratuitamente) a cittadini europei. Scopri di più sull’ambito di applicazione del GDPR

Guide pratiche:

Guide informative:

Perché? Il GDPR obbliga sia i titolari che i responsabili del trattamento a tenere e mantenere aggiornato un registro “completo e esaustivo” delle attività di trattamento dati svolte. In caso contrario si tratta di una violazione della legge.

Quand’è indispensabile? Se rientri nell’ambito di applicazione del GDPR e le tue attività di trattamento dati non sono occasionali, possono comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati, includono il trattamento di dati sensibili o di “categorie speciali di dati”, o se la tua organizzazione conta più di 250 dipendenti. In breve, è quasi sempre obbligatorio.

Guide pratiche:

Guide informative:

Perché? I termini e condizioni, noti anche come termini di servizio (ToS), termini d’uso, termini di utilizzo o accordo di licenza con l’utente finale (EULA, End-User License Agreement), definiscono le condizioni di utilizzo del tuo sito, app o servizio in maniera giuridicamente vincolante. Sono fondamentali per la tutela del diritto d’autore sui tuoi contenuti e per proteggerti da potenziali responsabilità. In genere contengono clausole relative a copyright, esclusioni di responsabilità e condizioni di vendita, consentendoti di specificare la legge applicabile, elencare le disposizioni obbligatorie a tutela dei consumatori e altro ancora.

Quand’è indispensabile? È molto probabile che tu debba disporre di un documento di termini di utilizzo se:

  • hai diversi livelli di utenza (es. utente registrato o meno);
  • vuoi definire delle norme per il comportamento degli utenti (compresi i commenti) e indicare i motivi per la chiusura di un account;
  • i tuoi utenti possono caricare contenuti;
  • partecipi a programmi di affiliazione;
  • dispensi informazioni o consigli il cui uso improprio potrebbe recare danni;
  • vuoi definire in modo giuridicamente vincolante le modalità in cui il tuo prodotto/servizio e i tuoi contenuti possono essere utilizzati.

Particolare rilevanza è assunta dalle clausole relative alla limitazione di responsabilità (disclaimer), ad esempio nel caso si offrano guide e consigli o si promuovano prodotti affiliati.

Guide pratiche:

Guide informative:

Altre risorse

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