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Risorse per i partner certificati di iubenda – Modelli di email

Ti consigliamo di inviare una comunicazione via email ai tuoi clienti: servirà sia per informarli sugli obblighi di compliance, sia per presentare e proporre le soluzioni iubenda.

In questo modo chiarirai anche che la responsabilità della compliance legale non ricade sulla tua agenzia. Per aiutarti, puoi utilizzare i modelli di email che trovi qui sotto. Ti suggeriamo di inserire sempre nel testo un link alla landing page già presente sul tuo sito: sarà il punto di riferimento per chi vuole approfondire l’argomento.

Non ti resta che cliccare su Copia alla fine del testo e aggiungere il nome della tua agenzia!

Gentile Cliente,

Grazie al nostro partner iubenda, stiamo lavorando per aiutare tutti i siti e le app della nostra rete a rispettare i requisiti delle normative internazionali sulla privacy, come il GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea), la Cookie Law, la LGPD (Legge Generale sulla Protezione dei Dati del Brasile) e le leggi statali USA sulla privacy, tra cui, ad esempio, la CCPA della California (modificata dalla CPRA), la VCDPA della Virginia e la CPA del Colorado.

Vista la delicatezza dell’argomento, ti invitiamo a prestare particolare attenzione alle informazioni che seguono.

Insieme a iubenda, che si avvale del lavoro di avvocati internazionali e di un team tecnico specializzato, abbiamo elaborato una proposta che offre a tutti i nostri clienti una soluzione semplice e affidabile per affrontare le esigenze di compliance.

In particolare, grazie alle soluzioni professionali offerte da iubenda, possiamo:

  • creare una privacy e cookie policy personalizzata per il tuo sito/app;
  • adattare il tuo sito ai requisiti della Cookie Law europea e delle leggi statali USA sulla privacy, ad esempio installando una soluzione completa per la gestione della visualizzazione di un cookie banner o di un notice at collection previsto dalla CPRA al primo accesso, ottenendo un consenso valido all’uso dei cookie e supportando i diritti di opt-out degli utenti statunitensi;
  • registrare i consensi GDPR e LGPD rilasciati dagli utenti quando compilano, ad esempio, un form di contatto, di registrazione o iscrizione alla newsletter sul tuo sito/app, oltre agli opt-out USA per ciascun utente;
  • predisporre un documento di termini e condizioni personalizzato per il tuo sito/app.

Importante: abbiamo scelto una soluzione professionale e giuridicamente accurata, e faremo il possibile per adeguare il tuo sito/app alla normativa vigente. Tuttavia, non siamo professionisti legali e non possiamo fornirti alcuna garanzia di conformità, così come non può farlo lo strumento di iubenda. Se desideri la certezza assoluta della conformità a tutte le norme applicabili, è necessario coinvolgere un avvocato che possa valutare al meglio le esigenze del tuo sito/app e suggerire le azioni più opportune. Se non hai un legale di fiducia, possiamo metterti in contatto con uno degli avvocati della rete di legal partner di iubenda.

Scrivici per ricevere maggiori informazioni sull’offerta: potremo così verificare insieme che tutto sia in ordine il prima possibile.

Cordiali saluti,
[Inserisci il nome della tua agenzia]

Le informazioni contenute in questa email e negli eventuali materiali di follow-up hanno esclusivamente scopo informativo e non costituiscono né sostituiscono in alcun modo una consulenza legale specifica. Per problematiche legali particolari è sempre necessario rivolgersi a un avvocato.

Gentile Cliente,

Grazie al nostro partner iubenda, stiamo lavorando per aiutare tutti i siti e le app della nostra rete a rispettare i requisiti delle normative internazionali sulla privacy, come il GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea), la LGPD (Legge Generale sulla Protezione dei Dati del Brasile) e le leggi statali USA applicabili (es. la CCPA della California modificata dalla CPRA, la VCDPA della Virginia e la CPA del Colorado).

Vista la delicatezza del tema, ti invitiamo a prestare attenzione alle informazioni che seguono.

Insieme a iubenda, abbiamo predisposto una proposta che offre a tutti i nostri clienti una soluzione semplice e affidabile per soddisfare le esigenze di compliance.

In particolare, con le soluzioni professionali di iubenda possiamo:

  • redigere una privacy e cookie policy personalizzata per il tuo sito/app;
  • adeguare il tuo sito alle leggi statali USA e alla Cookie Law europea, installando una soluzione completa per gestire, tra le altre cose, il notice at collection, l’opzione Sale of my personal information per consentire agli utenti USA di esercitare il diritto di opt-out, e un cookie banner al primo accesso per ottenere un consenso valido all’uso dei cookie per gli utenti europei;
  • registrare i consensi degli utenti raccolti, ad esempio, tramite form di contatto, registrazione o iscrizione alla newsletter sul tuo sito/app;
  • predisporre un documento di termini e condizioni su misura per il tuo sito/app.

Rispondi a questa email per avere più informazioni sugli obblighi legali e sulle soluzioni iubenda, o per ricevere una proposta personalizzata in base alle tue esigenze di compliance.

Importante: abbiamo scelto una soluzione professionale e giuridicamente accurata e faremo il possibile per adeguare il tuo sito/app alla normativa vigente. Tuttavia, non siamo professionisti legali e non possiamo garantire la conformità, così come non può farlo lo strumento di iubenda. Per avere la certezza del pieno rispetto di tutte le norme applicabili, è necessario il supporto di un avvocato che possa valutare correttamente le esigenze del tuo sito/app e indicare le azioni più opportune. Se non hai un legale di fiducia, possiamo metterti in contatto con uno degli avvocati della rete di legal partner di iubenda.

Scrivici per ricevere ulteriori dettagli: così potremo assicurarci che tutto sia conforme nel più breve tempo possibile.

Cordiali saluti,
[Inserisci il nome della tua agenzia]

Le informazioni contenute in questa email e negli eventuali materiali successivi hanno esclusivamente scopo informativo e non sostituiscono una consulenza legale dedicata. Per problematiche specifiche è sempre necessario rivolgersi a un avvocato.

Gentile Cliente,

Grazie al nostro partner iubenda, azienda specializzata nel supporto legale e tecnico per le esigenze di compliance di siti e app, possiamo offrire ai nostri clienti una soluzione semplice e affidabile per la redazione di un documento di Termini e Condizioni.

I Termini e Condizioni servono a disciplinare il rapporto contrattuale con i tuoi utenti, chiarendo in modo giuridicamente vincolante le condizioni di utilizzo del tuo sito/app, tutelando così la tua responsabilità e proteggendoti da possibili contestazioni.

I T&C sono indispensabili, ad esempio, per tutti i siti e-commerce (in quanto includono le condizioni di vendita), ma possono essere utili anche in molti altri casi per salvaguardare gli interessi del titolare.

Contattaci se vuoi ricevere maggiori informazioni e una proposta personalizzata in base alle tue esigenze di compliance.

Cordiali saluti,
[Inserisci il nome della tua agenzia]

Gentile Cliente,

Grazie alla nostra collaborazione con iubenda, stiamo aiutando tutti i siti e le app della nostra rete a rispettare gli standard previsti dal GDPR europeo e dalla LGPD brasiliana in materia di raccolta del consenso degli utenti.

Ti contattiamo perché entrambe le normative richiedono di conservare una prova inequivocabile del consenso ogni volta che, ad esempio, un utente compila un form sul sito o sull’app.

Insieme a iubenda, specializzata nella compliance online sia dal punto di vista legale che tecnico, abbiamo sviluppato una proposta che consente di archiviare in modo semplice e affidabile le prove dei consensi degli utenti.

Poiché la mancata conformità alle normative sulla privacy comporta il rischio di sanzioni rilevanti, ti invitiamo a contattarci al più presto per ricevere maggiori informazioni e un’offerta personalizzata sulle tue esigenze di compliance.

Cordiali saluti,
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