Registro delle attività di trattamento dei dati di iubenda
La soluzione per documentare le attività di trattamento all'interno della tua organizzazione
Per il GDPR
Per la LGPD
per la LPD
Genera il tuo registro del trattamento: aggiungi le attività di trattamento grazie a oltre 2000 opzioni pre-configurate, dividile per area, assegna responsabili e addetti, documenta le basi giuridiche e le altre informazioni richieste dal GDPR.
Non sai esattamente di cosa hai bisogno? Guida introduttiva
Crea prima un nuovo sito o vai alla pagina di gestione del tuo sito esistente e attiva il prodotto da lì. Per ricevere assistenza, contatta il supporto.
Guarda il nostro video panoramica
I requisiti
Per adeguarsi alle leggi sulla privacy, in particolare al GDPR, ogni organizzazione deve predisporre un registro delle modalità di archiviazione e utilizzo dei dati raccolti dagli utenti. In particolare, è necessario documentare per iscritto quanto segue:
Misure di sicurezza
Basi giuridiche per il trattamento
Eventuale trasferimento di dati al di fuori dell'UE
I soggetti con cui condividi i dati, sia all'interno che all'esterno della tua organizzazione
Come funziona
1. Definisci le aree
Le aree definiscono un perimetro entro il quale le attività di trattamento dati sono tra loro omogenee. Alcuni esempi di aree sono il tuo sito web o app mobile, il tuo negozio fisico, i dipendenti, la selezione del personale, lo stabilimento di produzione etc.
2. Aggiungi attività di trattamento a ciascuna area
Per ogni area, puoi aggiungere le attività di trattamento da una lista di oltre 2000 opzioni pre-configurate. Ad esempio, puoi aggiungere l'opzione "Elaborazione delle buste paga" alla tua area "Dipendenti", o "Google Analytics" alla tua area "Sito Web".
3. Aggiungi dettagli su ogni attività di trattamento
Per ogni attività di trattamento, specifica la tua politica di conservazione dei dati, le misure di sicurezza adottate, la base giuridica per il trattamento etc.
Funzionalità e vantaggi
-
Compila facilmente il tuo registro delle attività di trattamento dei dati -
Adegua facilmente la tua organizzazione al GDPR
-
Aggiungi aree per descrivere in modo granulare la tua attività di trattamento
-
Integrazione completa con tutte le altre soluzioni di compliance di iubenda
-
Facile da usare e completo di oltre 2000 attività di trattamento pre-configurate che è possibile aggiungere alle tue aree
-
Gestisci più progetti con un unico account
-
Descrivi i dettagli della tua attività di trattamento dei dati
-
Definisci le misure di sicurezza per ogni attività di trattamento dei dati
-
Definisci le politiche di conservazione dei dati per ciascuna attività di trattamento
-
Definisci tutti i dettagli relativi al trattamento dei dati così come richiesto dal GDPR
-
Assegna i membri della tua organizzazione alle aree e alle attività di trattamento
-
Definisci i ruoli per ciascun membro della tua organizzazione (titolare, responsabile, membro dell'organizzazione del titolare)
-
nella roadmap
Creazione ed esportazione di report -
nella roadmap
Gestione automatizzata delle valutazioni d'impatto, o Data Protection Impact Assessment (DPIA) -
nella roadmap
Genera e gestisci gli atti di nomina per il trattamento dei dati da parte di responsabili e addetti -
nella roadmap
Genera e gestisci la tua documentazione interna sulla privacy
Scelto da oltre 140.000 clienti in più di 100 Paesi
“Se, come me, fai parte di un team smart e non sopporti aggiornare la tua privacy policy ogni volta che aggiungi del codice al tuo sito, allora iubenda fa per te. È incredibilmente conveniente e super facile da utilizzare.”
Crea prima un nuovo sito o vai alla pagina di gestione del tuo sito esistente e attiva il prodotto da lì. Per ricevere assistenza, contatta il supporto.
FAQ
Il servizio Registro delle attività di trattamento dei dati è destinato esclusivamente alle organizzazioni che intendono adeguarsi al GDPR?
Anche se il GDPR è il motivo principale per cui intensificare gli sforzi in termini di gestione interna della privacy, il nostro strumento non è destinato esclusivamente ad essere utilizzato nel contesto del GDPR. Può essere infatti utilizzato per la gestione interna della privacy in generale, anche da parte di organizzazioni che non hanno utenti/clienti all'interno dell'UE.
Maggiori informazioni sul Registro delle attività di trattamento dei dati
Come funziona il Registro delle attività di trattamento dei dati?
Il servizio IPM semplifica e velocizza il complesso compito di gestire la privacy interna. Lo strumento ti permette di definire aree specifiche di trattamento dei dati, di aggiungere attività e membri coinvolti nel trattamento per ciascuna area, e ti consente inoltre di aggiungere tutti gli ulteriori dettagli necessari circa le attività di trattamento. Ciò semplifica il rispetto dei requisiti di legge (tra cui quelli imposti dal GDPR, ma non solo), il tracciamento e la gestione dei dati raccolti, delle finalità del trattamento, di tutte le parti coinvolte, delle informazioni aggiuntive sull'organizzazione – compresi i dati dei dipendenti – e tanto altro.
Introduzione al Registro delle attività di trattamento dei dati
Documentazione e guide
Non sai esattamente di cosa hai bisogno?
Leggi la nostra Guida Introduttiva
Chatta con noi oppure scrivi al supporto
Iscriviti a uno dei nostri prossimi webinar per ricevere una panoramica generale sugli obblighi di legge e per porci le tue domande in tempo reale
Tutti i nostri prodotti sono conformi al livello AAA delle WCAG
Parte di una soluzione di compliance a 360°
Un set completo di soluzioni per rendere il tuo sito web o la tua app conformi alla legge, su più lingue e legislazioni
Generatore di Privacy e Cookie Policy
Crea la tua privacy e cookie policy in pochi minuti.
Personalizzabile grazie a oltre 2000 clausole in fino a 27 lingue, aggiornate automaticamente se la legge cambia. Il nostro generatore ti permette di redigere un documento in pochi minuti e di integrarlo perfettamente sul tuo sito o la tua app.
Privacy Controls and Cookie Solution
Gestisci le preferenze di consenso come richiesto dalla Direttiva ePrivacy, dal GDPR, dal CPRA (modifica al CCPA) e dalla LGPD. Integrazione con il TCF di IAB e il CCPA Compliance Framework.
La nostra soluzione ti permette di mostrare un cookie banner/banner di consenso completamente personalizzabile, raccogliere il consenso ai cookie, implementare il blocco preventivo (incluso il blocco automatico), impostare le preferenze pubblicitarie e altro ancora.
iubenda è una CMP certificata da Google con supporto TCF e Google Consent Mode v2 integrato
Generatore di Termini e Condizioni
Crea i tuoi termini e condizioni in pochi minuti.
Personalizzabile grazie a oltre 100 clausole pre-configurate, disponibile in fino a 15 lingue, potente e accurata, la nostra soluzione è in grado di gestire anche gli scenari più complessi. Ideale per e-commerce, marketplace, SaaS, app e altro ancora.
Whistleblowing Management Tool
Offri un canale di segnalazione interno facile da usare come richiesto dalla direttiva UE sulle segnalazioni per le organizzazioni con oltre 50 dipendenti. Genera istantaneamente i tuoi moduli per integrarli ovunque necessario.
Raccogli e gestisci le segnalazioni dei dipendenti e di altre persone legate alla tua organizzazione proteggendone l’identità e assicurando la riservatezza. Pensato per le aziende dell’UE e le organizzazioni globali attente alla trasparenza etica.
Consent Database
Adegua i tuoi form al GDPR, al CCPA e alla LGPD: raccogli una prova del consenso e documenta opt-in e opt-out.
La nostra soluzione si integra perfettamente con i tuoi moduli di raccolta dati, si sincronizza con i tuoi documenti legali e include un'intuitiva dashboard che ti permette di recuperare i consensi in qualsiasi momento.
Registro delle attività di trattamento dei dati
Documenta le attività di trattamento dati all'interno della tua organizzazione.
Per adeguarsi alle leggi sulla privacy, in particolare il GDPR, le aziende devono mantenere un registro delle modalità di archiviazione e utilizzo dei dati dei propri utenti. La nostra soluzione ti permette di documentare facilmente tutte le attività di trattamento all'interno della tua organizzazione.
Enterprise
Centinaia di clienti Enterprise si affidano a iubenda per la loro compliance online su più siti/app e normative.
Hai bisogno di documenti personalizzati?
Il nostro network internazionale di avvocati può redigere documenti su misura ed effettuare una verifica completa della tua attività.
Diventa partner certificato
Il Partner Program di iubenda è pensato per agenzie e professionisti web che desiderano acquisire nuove competenze e assistere i propri clienti nell'adeguamento legale di siti web, app e attività di trattamento.