iubenda Internal Privacy Management
La soluzione per documentare le attività di trattamento all'interno della tua organizzazione
Per il GDPR
Genera il tuo registro del trattamento: aggiungi le attività di trattamento grazie ad oltre 1600 opzioni pre-configurate, dividile per area, assegna responsabili e addetti, documenta le basi giuridiche e le altre informazioni richieste dal GDPR.
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I requisiti
Per adeguarsi alle leggi sulla privacy, in particolare al GDPR, ogni organizzazione deve predisporre un registro delle modalità di archiviazione e utilizzo dei dati raccolti dagli utenti. In particolare, è necessario documentare per iscritto quanto segue:
Misure di sicurezza
Basi giuridiche per il trattamento
Eventuale trasferimento di dati al di fuori dell'UE
I soggetti con cui condividi i dati, sia all'interno che all'esterno della tua organizzazione
Come funziona
1. Definisci le aree
Le aree definiscono un perimetro entro il quale le attività di trattamento dati sono tra loro omogenee. Alcuni esempi di aree sono il tuo sito web o app mobile, il tuo negozio fisico, i dipendenti, la selezione del personale, lo stabilimento di produzione etc.
2. Aggiungi attività di trattamento a ciascuna area
Per ogni area, puoi aggiungere le attività di trattamento da una lista di oltre 1600 opzioni pre-configurate. Ad esempio, puoi aggiungere l'opzione "Elaborazione delle buste paga" alla tua area "Dipendenti", o "Google Analytics" alla tua area "Sito Web".
3. Aggiungi dettagli su ogni attività di trattamento
Per ogni attività di trattamento, specifica la tua politica di conservazione dei dati, le misure di sicurezza adottate, la base giuridica per il trattamento etc.
Funzionalità e vantaggi
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Compila facilmente il tuo registro delle attività di trattamento dei dati
Adegua facilmente la tua organizzazione al GDPR
Aggiungi aree per descrivere in modo granulare la tua attività di trattamento
Integrazione completa con tutte le altre soluzioni di compliance di iubenda
Facile da usare e completo di oltre 1600 attività di trattamento pre-configurate che è possibile aggiungere alle tue aree
Gestisci più progetti con un unico account
Descrivi i dettagli della tua attività di trattamento dei dati
Definisci le misure di sicurezza per ogni attività di trattamento dei dati
Definisci le politiche di conservazione dei dati per ciascuna attività di trattamento
Definisci tutti i dettagli relativi al trattamento dei dati così come richiesto dal GDPR
Assegna i membri della tua organizzazione alle aree e alle attività di trattamento
Definisci i ruoli per ciascun membro della tua organizzazione (titolare, responsabile, membro dell'organizzazione del titolare)
In arrivo
Creazione ed esportazione di report
In arrivo
Gestione automatizzata delle valutazioni d'impatto, o Data Protection Impact Assessment (DPIA)
In arrivo
Genera e gestisci gli atti di nomina per il trattamento dei dati da parte di responsabili e addetti
In arrivo
Genera e gestisci la tua documentazione interna sulla privacyScelto da oltre 80.000 clienti in più di 100 Paesi
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FAQ
Il servizio IPM è destinato esclusivamente alle organizzazioni che intendono adeguarsi al GDPR?
Anche se il GDPR è il motivo principale per cui intensificare gli sforzi in termini di gestione interna della privacy, il nostro strumento non è destinato esclusivamente ad essere utilizzato nel contesto del GDPR. Può essere infatti utilizzato per la gestione interna della privacy in generale, anche da parte di organizzazioni che non hanno utenti/clienti all'interno dell'UE.
Come funziona il servizio di Internal Privacy Management?
Il servizio IPM semplifica e velocizza il complesso compito di gestire la privacy interna. Lo strumento ti permette di definire aree specifiche di trattamento dei dati, di aggiungere attività e membri coinvolti nel trattamento per ciascuna area, e ti consente inoltre di aggiungere tutti gli ulteriori dettagli necessari circa le attività di trattamento. Ciò semplifica il rispetto dei requisiti di legge (tra cui quelli imposti dal GDPR, ma non solo), il tracciamento e la gestione dei dati raccolti, delle finalità del trattamento, di tutte le parti coinvolte, delle informazioni aggiuntive sull'organizzazione – compresi i dati dei dipendenti – e tanto altro.
Documentazione e guide
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Per adeguarsi alle leggi sulla privacy, in particolare il GDPR, le aziende devono mantenere un registro delle modalità di archiviazione e utilizzo dei dati dei propri utenti. La nostra soluzione ti permette di documentare facilmente tutte le attività di trattamento all'interno della tua organizzazione.
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