Die Lösung zur Annahme und Verwaltung von Meldungen durch Hinweisgeber in Ihrem Unternehmen

Wer muss die EU-Hinweisgeberrichtlinie einhalten?

Jedes in der EU ansässige Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern muss die Anforderungen der Richtlinie erfüllen oder mit Sanktionen rechnen. Die Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblower-Richtlinie) enthält auch Regeln für lokale Behörden mit mehr als 10.000 Einwohnern.
WICHTIG Auch wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz außerhalb der EU hat, muss es die Richtlinie einhalten, wenn Sie eine EU-Niederlassung mit mindestens 50 Mitarbeitern haben.

Was muss ich tun, um die Anforderungen zu erfüllen?

Führen Sie zunächst ein Hinweisgebersystem wie unser neues Whistleblowing Management Tool ein. Wir vereinfachen die erforderliche Vertraulichkeit und sichere Datenverarbeitung. Als nächstes sollten Sie Ihre Mitarbeiter über ihre Rechte informieren und ihnen erklären, wie sie eine Meldung machen können. Unsere druckbaren Meldeformulare mit QR-Codes und plattformübergreifender Konsistenz machen auch das einfach. Sie müssen auch die anonyme Einreichung von Meldungen ermöglichen und die Identität der meldenden Person schützen, wenn diese sich dafür entscheidet, ihre Daten bei der Meldung anzugeben. Anonymes Melden ist in Ihre Formulare mit iubenda integriert. Nicht zuletzt sollten strenge Richtlinien gegen Vergeltungsmaßnahmen eingeführt, faire Untersuchungen durchgeführt und Hinweisgeber bei Problemen unterstützt werden.

WICHTIG: iubenda hat ein spezielles Tool entwickelt, das Sie bei der Verwaltung von schriftlichen Whistleblower-Meldungen unterstützt. Die Richtlinie verlangt jedoch auch, dass Unternehmen persönliche und mündliche Meldemethoden innerhalb ihrer internen Kanäle einrichten (und Whistleblowern, die diese nutzen, den gleichen Schutz bieten).

Wie funktioniert die anonyme Meldefunktion?

Das ist so einfach wie eine Formular-Option. Der Schutz der Daten der Hinweisgeber und die Wahrung ihrer Anonymität sind in der Richtlinie festgeschrieben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine sichere Lösung wie die von iubenda verwenden. Mit unserem Meldetool können Einzelpersonen beim Ausfüllen eines Formulars die Option Anonyme Meldung wählen. Da keine personenbezogenen Daten erfasst werden, besteht kein Risiko, dass die meldende Person identifiziert werden kann, und Ihr Dashboard zeigt nur die für die Bearbeitung der Meldung erforderlichen Details an.

Welche Arten von Verstößen können gemeldet werden?

Unser sofort verwendbares Formular enthält mehrere Optionen für die Meldung von Verstößen gegen den Datenschutz, finanziellem Fehlverhalten, Verbraucherschutz, Belästigung, Umweltproblemen und mehr.