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4 motivi per cui è necessaria un’informativa sulla privacy

Potreste chiedervi: ho davvero bisogno di un’informativa sulla privacy per il mio sito web? Come vedremo, la risposta è quasi certamente sì.

In questo articolo, analizzeremo i 4 motivi principali per cui è necessaria un’informativa sulla privacy per il vostro sito web o la vostra app!

Why you need a privacy policy

Ma prima, ricapitoliamo rapidamente:

L’informativa sulla privacy è un documento in cui il titolare dei dati (la persona o l’ente che gestisce un sito web/app) illustra le modalità e le finalità del proprio trattamento dei dati agli utenti, ossia alle persone che visitano o utilizzano il sito web/app.

Questi sono gli elementi fondamentali che un’informativa sulla privacy dovrebbe includere:

  • Chi è il proprietario del sito/app?
  • Quali dati vengono raccolti? Come vengono raccolti i dati?
  • Qual è la base giuridica della raccolta?
  • Per quali scopi specifici vengono raccolti i dati?
  • Le categorie di fonti dalle quali raccogliete le informazioni personali dei consumatori
  • Quali terze parti avranno accesso alle informazioni?
  • Ove applicabile, i dettagli relativi al trasferimento transfrontaliero/estero dei dati e quali misure sono state messe in atto per agevolarlo in modo sicuro e conforme.
  • Quali diritti hanno gli utenti?
  • Descrizione del processo di notifica agli utenti e ai visitatori di modifiche o aggiornamenti dell’informativa sulla privacy
  • Data di entrata in vigore dell’informativa sulla privacy

Vedere la nostra politica qui per un esempio di come questi elementi si combinano.

Sì. Le newsletter via e-mail devono contenere un riferimento alla vostra politica sulla privacy. Dovete inoltre mostrare un link alla vostra informativa sulla privacy quando gli utenti si iscrivono alla vostra newsletter, per informarli sulle vostre pratiche di utilizzo/raccolta dei dati.

I 4 motivi principali per cui è necessaria un’informativa sulla privacy

Quasi tutte le aziende presenti su Internet richiedono oggi una politica sulla privacy. Naturalmente, se non memorizzate o vendete alcun dato, potete evitarlo. Tuttavia, anche i blogger privati devono valutare se per loro è necessaria una nota sulla privacy.

Ecco 4 motivi per cui avete bisogno di un’informativa sulla privacy!

1. Dovete rispettare le leggi sulla privacy…

Il motivo più importante per cui è necessaria un’informativa sulla privacy è la necessità di rispettare le regole sulla privacy che si applicano a voi e ai vostri clienti, ovunque essi si trovino. In genere le aziende creano un sito web per ampliare il proprio raggio d’azione, il che comporta nuove leggi di cui essere consapevoli.

Non siete sicuri di quali leggi si applicano a voi? Fai questo quiz di 1 minuto!

2. …e i requisiti di terzi

Inoltre, un numero crescente di applicazioni di terze parti richiede che tutti i partner commerciali indichino come gestiscono i dati delle informazioni private. Sebbene questa disposizione anticipi in qualche modo una legislazione più severa in materia di privacy, l’obiettivo principale della politica sulla privacy è quello di garantire una catena chiusa di dati protetti dai fornitori agli utenti finali.

Ad esempio, tutti i prodotti e le app di Google e Apple richiedono attualmente una politica sulla privacy a tutti coloro con cui collaborano. Inoltre, poiché i software di analisi si basano molto sui dati personali, il loro utilizzo richiede quasi sempre una politica.

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Ulteriori informazioni sulla conformità di siti web e app

Questo articolo fa parte della nostra serie sulla conformità dei siti web e delle app. Leggi anche:

👉 Come gestire il consenso ai cookie su WordPress

3. Volete che i vostri utenti si fidino di voi 

Le persone tengono alla loro privacy. Con il numero di violazioni di dati riportate dalle notizie, è facile per chiunque sentirsi insicuro. Questo incoraggia molte persone a studiare meglio la privacy e, una volta compresi i rischi, spesso vogliono assicurarsi che i loro dati siano al sicuro. Pertanto, una buona informativa sulla privacy può servire sia come strumento di marketing che come preoccupazione legale. 

In qualità di proprietari di un sito web, siete responsabili dei dati personali dei vostri utenti, come nomi, date di nascita, indirizzi postali, numeri di telefono, indirizzi e-mail e qualsiasi altra informazione fisica che possa essere utilizzata per identificare qualcuno. Inoltre, tenete presente che sono incluse informazioni non descrittive come la geolocalizzazione, il comportamento negli acquisti, il background educativo e medico e il contenuto di e-mail e testi.

4. Volete assolutamente evitare le multe

La possibilità di un’azione legale dovrebbe essere sufficiente a convincervi a creare una politica sulla privacy. Se raccogliete dati senza una chiara informativa sulla privacy, rischiate multe e controversie che potrebbero costarvi un sacco di soldi.

Siamo realisti… non si può fare affidamento sulla varietà di “modelli gratuiti” o sul “copia e incolla”.

Molte persone utilizzano modelli gratuiti e copia-incolla per evitare di pagare persone che sanno cosa stanno facendo.

È possibile iniziare con modelli gratuiti. Ma sono sufficientemente efficaci per proteggervi da tutte queste situazioni?

Dal punto di vista giuridico, una risposta univoca potrebbe causare molti problemi. Soprattutto alla luce della crescente consapevolezza dell’importanza della protezione dei dati personali online. La maggior parte dei modelli disponibili online illustrano un caso generale e non vi metteranno al riparo da reclami e multe. Inoltre, è improbabile che si occupino dei requisiti specifici della vostra azienda.

Quindi, come posso ottenere un’informativa sulla privacy?

iubenda genera informative sulla privacy che rispettano le migliori pratiche delle varie giurisdizioni. Con centinaia di clausole disponibili, le nostre informative sulla privacy contengono tutti gli elementi comunemente richiesti in molte regioni e servizi, applicando al contempo gli standard più severi per impostazione predefinita, con la possibilità di personalizzarle completamente in base alle esigenze.

Le nostre politiche sono create da avvocati, monitorate dai nostri avvocati e ospitate sui nostri server per garantire che siano sempre aggiornate con gli ultimi requisiti legali e di terze parti. Le nostre informative sulla privacy sono facilmente personalizzabili e prevedono anche l’opzione di includere un’informativa sui cookie (necessaria se il vostro sito web o la vostra app utilizzano i cookie).

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