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Cosa si intende per privacy by design e by default

Se sei il titolare di un sito web, avrai probabilmente sentito parlare di privacy by design e privacy by default. Si tratta di principi fondamentali del GDPR, che ogni proprietario di un sito web dovrebbe conoscere e implementare. In questa breve guida, spieghiamo come rispettarli.

privacy by design

L’articolo 25 del GDPR

Sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso il titolare del trattamento mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate.

È nell’articolo 25 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati che vengono introdotti i concetti di privacy by design e privacy by default, essenziali per garantire la sicurezza dei dati fin dalla progettazione di un prodotto o servizio.

Infatti, secondo il GDPR, ogni progetto deve essere avviato tenendo a mente la sicurezza e la privacy dei dati degli utenti, anche per minimizzare i rischi associati. Rientra questo nel più ampio principio di accountability, per cui è necessario avere un approccio di prevenzione dei problemi, anziché rimediare ai danni in un secondo momento.

Si consiglia quindi di partire con una valutazione dei rischi, per individuare eventuali sensibilità che potrebbero esporre gli utenti a violazioni. L’articolo 25 delinea anche i criteri che il titolare del trattamento deve prendere in considerazione per rispettare il principio di privacy by design:

  • La natura del trattamento, e quindi quanto può incidere sulle libertà e i diritti degli utenti.
  • Lo stato dell’arte, inteso come l’avanzamento tecnologico all’interno dell’azienda e sul mercato.
  • I costi di attuazione, che includono sia i costi monetari, sia il tempo e le risorse utilizzate.

Significato di privacy by design

Privacy by design significa integrare la protezione dei dati personali fin dalla fase di progettazione di un sistema o servizio. Questo approccio proattivo riguarda non solo la tecnologia, ma anche le pratiche aziendali e le decisioni operative.

L’obiettivo è minimizzare i rischi per la privacy fin dall’inizio, rendendo la protezione dei dati una componente fondamentale e non un’aggiunta successiva.

Quali sono i principali requisiti di privacy by design?

I requisiti principali di privacy by design includono:

  • Minimizzazione dei dati: raccogliere solo i dati strettamente necessari per il servizio offerto.
  • Limitazione dello scopo: utilizzare i dati raccolti solo per gli scopi dichiarati e non per altri fini.
  • Sicurezza integrata: assicurare che i sistemi siano progettati con robuste misure di sicurezza per proteggere i dati.
  • Trasparenza: essere chiari su come vengono raccolti, utilizzati e protetti i dati (da specificare in un’informativa privacy, o privacy notice).
  • Responsabilità proattiva: le organizzazioni devono essere proattive nel prevenire rischi per la privacy.
💡 Alcuni esempi pratici

  • Assicurare una navigazione sicura con un certificato SSL e la trasmissione HTTPS.
  • Conservare i dati in modo anonimizzato o criptato.
  • Predisporre delle informative chiare e accessibili agli utenti, come una privacy notice.
  • Definire delle policy aziendali per l’accesso alle informazioni sensibili.
  • Effettuare il backup dei dati.
  • Definire un piano d’azione in caso di data breach.

Significato di privacy by default

Privacy by default significa che le impostazioni predefinite di qualsiasi servizio o prodotto devono essere quelle che offrono il massimo grado di privacy. Ciò implica che, senza un’azione esplicita dell’utente, la raccolta e la condivisione dei dati personali siano limitate al minimo necessario.

Quali sono i principali requisiti di privacy by default?

I requisiti chiave di privacy by default includono:

  • Consenso esplicito: gli utenti devono dare il loro consenso esplicito per qualsiasi uso dei loro dati che vada oltre le funzionalità di base.
  • Facilità di gestione della privacy: le impostazioni relative alla privacy devono essere facilmente accessibili e comprensibili per gli utenti.
  • Protezione dei dati fin dall’inizio: i dati personali devono essere protetti automaticamente senza che l’utente debba intervenire.
  • Riduzione al minimo della ritenzione dei dati: conservare i dati personali solo per il tempo strettamente necessario.

In conclusione, i concetti di privacy by design e privacy by default sono concetti cruciali nell’era digitale per proteggere efficacemente i dati personali degli utenti. Non si tratta solo di adempimenti normativi, ma di un cambiamento culturale verso un approccio più rispettoso e consapevole della privacy nelle tecnologie digitali.

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