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Eine Versandrichtlinienvorlage für Ihren E-Commerce

Eine Versandrichtlinie kann eines der meistgelesenen Dokumente auf einer eCommerce-Website sein, und das aus gutem Grund. Sie sind ziemlich wichtig! Was sollte also eine Versandpolice beinhalten und wie bekommt man eine?

In diesem Beitrag sehen wir uns ein Beispiel für Versandrichtlinien an und wie man eines erstellt.

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Was ist eine Versandpolitik?

Eine Versandrichtlinie ist ein Dokument, mit dem Sie Ihre AGB für den Versand von Produkten an Kunden definieren können.

Versandrichtlinien beinhalten in der Regel Informationen über Lieferzeiten, Versandkosten oder Einschränkungen für den Versand an bestimmte Orte.

Grundsätzlich kann Ihnen eine Versandpolitik also helfen, alle Probleme zu lösen, die beim Versand Ihrer Produkte auftreten können.

Beispiel für Versandpolitik: Was zu beachten ist

Eine Versandrichtlinie sollte auf die spezifischen Bedürfnisse des Stores zugeschnitten sein. Es gibt jedoch ein paar Elemente, die Sie in jeder Police finden können:

  • Versandbearbeitungszeiten: Geben Sie an, dass Bearbeitungszeiten und Lieferzeiten abweichen und wie lange die Bearbeitung in der Regel dauert. Sie können auch Details über mögliche Verzögerungen aufgrund eines hohen Auftragsvolumens hinzufügen.
  • Versandarten: die Versandarten, die Sie anbieten.
  • Kosten: Versandkosten, einschließlich eventueller Zusatzkosten für Expressversand oder Versand an bestimmte Orte. Denken Sie daran, auch anzugeben, ob die Versandkosten im Preis des Produkts enthalten sind oder aufgeschlagen werden müssen.
  • Lieferzeit: eine Schätzung der Lieferzeit für verschiedene Versandarten.
  • Bestellungen verfolgen: Informationen, wie Kunden ihre Bestellungen verfolgen können.
  • Versandbeschränkungen: alle Einschränkungen oder Einschränkungen beim Versand an bestimmte Orte.
  • Beschädigte oder verlorene Artikel: Die Police sollte erklären, was Kunden tun sollten, wenn sie ein beschädigtes Produkt erhalten oder wenn der Artikel während des Versands verloren geht.
  • Zoll- und Einfuhrsteuern: Wenn Sie international versenden, sollten Sie Angaben zu Zoll- und Einfuhrsteuern hinzufügen, die der Kunde möglicherweise übernehmen muss.
📌 Merken

Wenn Sie einen E-Commerce betreiben, ist es auch nützlich, eine Rücksende- und Rückerstattungsrichtlinie zu haben, um die Rücksendekosten zu verwalten. Vergessen Sie also nicht, innerhalb Ihrer Versandrichtlinie auf Ihre Rückerstattungsrichtlinie zu verlinken!

Wo Sie Ihre Versandrichtlinie hinzufügen

E-Commerce haben in der Regel eine bestimmte Seite für ihre Versandrichtlinie, die mit der Fußzeile der Website verlinkt ist. Zum Beispiel Zalando UK.

Image credit: Zalando

Es ist auch eine gute Praxis, alle wichtigen Details bezüglich Lieferzeit und Versandkosten an der Kasse und in Ihrem AGBs (Allgemeine Geschäftsbedingungen) hinzuzufügen.

Vorlage für Versandpolitik

Hier ist eine Vorlage, der Sie folgen können, um Ihre eigene Versandrichtlinie zu schreiben:

1. Versandbearbeitungszeiten

Erwähnen Sie, dass Bearbeitungszeiten und Lieferzeiten unterschiedlich sind, so dass Ihre Kunden eine klarere Vorstellung von der Wartezeit haben.

Beispiel → Alle Bestellungen werden innerhalb von X-X Werktagen (ausgenommen Wochenenden und Feiertage) nach Auftragserteilung bearbeitet. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitungszeit bei hohen Stückzahlen länger dauern kann als üblich.


2. Versandart und Lieferzeit

Nennen Sie alle von Ihnen angebotenen Versandarten (Standard, Express, Übernachtung usw.), deren Kosten und voraussichtliche Lieferzeit. Vergessen Sie nicht zu erwähnen, ob eine bestimmte Versandart nur für einen bestimmten Ort gilt.

Beispiel →

  • Standardversand: X bis X Werktage | $X
  • Expressversand: X bis X Werktage | $X
  • Versand über Nacht: X bis X Werktage | $X

Der Versand über Nacht ist nur für Bestellungen innerhalb der USA möglich.


3. Kosten

Erklären Sie, wie Versandkosten berechnet und zur Bestellsumme addiert werden. Wenn Sie eine Versandkostenpauschale oder eine kostenlose Versandschwelle anbieten, fügen Sie diese hier hinzu.

Beispiel →

  • Für variable Versandkosten: Die Versandkosten für Ihre Bestellung werden berechnet und an der Kasse angezeigt.
  • Für Pauschalversand: Die Versandkosten betragen pauschal $X für alle Bestellungen, unabhängig von Gewicht oder Bestimmungsort.
    • Wenn Einschränkungen gelten, denken Sie daran, diese anzugeben: Die Versandkosten betragen pauschal $X für alle Bestellungen nach [Liste der Länder, in denen die Pauschale gilt].
  • Für kostenlose Versandschwelle: Die Versandkosten sind für alle Bestellungen über $X kostenlos. Bei Bestellungen unter $X betragen die Kosten für den Standardversand $X.

4. Versandbeschränkungen

Definieren Sie alle Einschränkungen in Bezug auf Ihren Versand.

Beispiel →

  • Wir versenden nicht an Postfächer.
  • Wir versenden nicht international. [oder] Wir versenden nur in diese Länder: [Liste der Länder].

5. Auftragsverfolgung

Geben Sie die Details über die Verfolgung der Bestellung an.

Beispiel → Sobald Ihre Bestellung versendet wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit einer Sendungsverfolgungsnummer. Sie können Ihre Bestellung über die Tracking-Nummer auf der Website des Spediteurs verfolgen.


6. Beschädigte oder verlorene Gegenstände

Erklären Sie, wie Sie beschädigte oder verlorene Gegenstände ansprechen.

Beispiel → Wenn Sie einen beschädigten Artikel erhalten oder Ihre Bestellung auf dem Transportweg verloren geht, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um das Problem so schnell wie möglich zu lösen, einschließlich einer Rückerstattung oder eines Ersatzes.


7. Zoll- und Einfuhrsteuern

Wenn Sie international versenden, erklären Sie, dass zusätzliche Kosten durch Zoll- und Einfuhrsteuern entstehen können. Normalerweise ist es der Kunde, der sie bezahlt.

Beispiel → Bitte beachten Sie, dass Kunden möglicherweise für die Zahlung von Zoll- oder Einfuhrsteuern verantwortlich sind, die auf internationale Bestellungen erhoben werden können.

Ist das Kopieren und Einfügen aus einer Versandrichtlinienvorlage sicher?

Während eine Vorlage sehr hilfreich sein kann, um Ihre Versandrichtlinie zu entwerfen, sollten Sie immer vorsichtig mit geistlosem Kopieren und Einfügen sein. Jeder E-Commerce hat seine spezifischen Bedürfnisse, und Sie müssen sicher sein, dass Sie Ihre großen Anliegen ansprechen.

Reicht eine Versandpolitik?

Nein. Wenn Sie einen E-Commerce betreiben, benötigen Sie auch ein entsprechendes Dokument der AGBs (Allgemeine Geschäftsbedingungen).

AGBs (Allgemeine Geschäftsbedingungen) sind für Online-Shops häufig verpflichtend, da sie alle Informationen über die Verkaufsbedingungen und Angaben zu Zahlungsmethoden, Versand, Lieferung, Widerruf, Stornierungsbedingungen usw. enthalten – wie dies in ConS üblich ist.

Schifffahrtspolitik iubenda

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