Il n’est pas rare que vous deviez apporter des modifications à vos documents, et grâce à iubenda, vous pouvez le faire quand vous le souhaitez.
Par exemple, chaque fois que vous utilisez un nouveau service tiers ou chaque fois que vous changez vos activités de collecte de données, vous devez modifier votre politique de confidentialité pour refléter les pratiques réelles de votre site. Dans d’autres cas, il est possible que vous deviez modifier la dénomination sociale ou/et l’adresse du responsable du traitement.
Vous pouvez accéder à votre tableau de bord iubenda et apporter des modifications à votre politique de confidentialité à tout moment :
- Si vous avez un abonnement Legacy Pro ou Ultra, vous pouvez effectuer toutes les modifications souhaitées sans frais supplémentaires pendant toute la durée de votre abonnement.
- Si vous avez un plan Essentials, Advanced ou Ultimate, vous pouvez modifier librement dans les limites de votre plan. Si vous atteignez une limite, une mise à niveau vous sera proposée.
- Si vous utilisez le plan gratuit, certaines fonctionnalités et certains services sont limités. Vous pouvez passer à un plan supérieur à tout moment pour accéder à l’ensemble des options disponibles.
De plus, les modifications seront appliquées directement sur votre site web et il ne sera pas nécessaire de répéter le processus d’intégration.
Pourquoi tout le monde met sa politique de confidentialité à jour (et dois-je faire la même chose) ?
Vous avez dû remarquer une augmentation du nombre d’avertissements de mises à jour de politiques de confidentialité. Dans le cas où vous êtes basé en Californie (USA), ceci est particulièrement fréquent et dû à des changements apportés aux droits des consommateurs par le CCPA. Si vous êtes une entreprise qui cible ou pourrait cibler des utilisateurs résidents en Californie, vous devez :
- Mettre à jour votre politique de confidentialité afin d’inclure toutes les communications spécifiques nécessaires ; et
- Informer vos utilisateurs de la mise à jour de votre politique de confidentialité.
Changer l’URL du site web ou le nom de l’application
Il se peut que vous deviez modifier le titre d’un document généré avec iubenda parce que vous avez changé l’URL de votre site web, renommé votre application, ou encore parce que vous devez échanger des licences d’une Politique de Confidentialité à une autre.
Cette modification peut être facilement effectuée à tout moment depuis votre compte iubenda :
- Accédez à votre tableau de bord et cliquez sur le site à modifier
- Ensuite, cliquez sur le bouton Modifier à droite du site web ou de l’application (voir l’animation ci-dessous)
Autrement, vous pouvez aussi accéder à ce formulaire depuis la fenêtre de modification de la Politique de Confidentialité et de Cookies (en cliquant sur Modifier) puis en cliquant sur la petite icône crayon à droite de l’URL du site ou du nom de l’application et modifiez :
Dupliquer un site existant
Pour dupliquer un site existant :
- Accédez à votre tableau de bord, passez le curseur sur le site web/l’application à dupliquer et cliquez sur l’icône Dupliquer (à côté de l’icône poubelle) ; ou
- Allez sur la page dédiée à votre site/application (Tableau de bord > [votre site web]) et cliquez sur le bouton Dupliquer (à côté de l’icône poubelle).
Vous pouvez :
- Choisir de copier le projet en entier, ou seulement certaines parties ;
- Inclure plusieurs langues ;
- Créer plusieurs copies.
