Naleving van klokkenluiders- regels in de EU
Als je 50+ werknemers hebt in de EU, dan is de Klokkenluidersrichtlijn op jou van toepassing. iubenda helpt je aan de regels te voldoen met veilige, transparante rapportage.
Meer dan een verplicht selectievakje
Klokkenluiden beschermt je bedrijf tegen schandalen, je werknemers tegen vergelding en je cultuur tegen stilzwijgen. Als je dit goed doet, voorkom je dat kleine problemen uitgroeien tot een bedrijfsbrede crisis.
Vertrouwd door meer dan 150.000 bedrijven
Van kleine teams tot wereldwijde reuzen, bedrijven kiezen iubenda om aan wetgeving te voldoen en een cultuur van vertrouwen op te bouwen.
Wat houdt klokkenluiden in?
De EU-richtlijn verplicht bedrijven om werknemers een veilige, vertrouwelijke manier te bieden om misstanden te melden. Als je dat niet doet, zijn de verantwoordelijkheid en het risico voor jou. Je moet hieraan voldoen als dit op de bedrijf van toepassing is:
Je hebt 50+ werknemers in de EU.
Je werkt in gereguleerde sectoren zoals financiën, transport of milieudiensten.
Je richt je op gevoelige risicogebieden zoals gegevensbescherming of veiligheid op de werkplek.
Wat de wetgeving van je verwacht
Dit heb je nodig om je medewerkers te beschermen en te bewijzen dat je problemen goed oppakt
Veilige rapportagekanalen
Vertrouwelijk, afgestemd op de AVG en eenvoudig te gebruiken door werknemers.
Bescherming voor klokkenluiders
Geen vergelding. Geen intimidatie. Elke melding is beschermd.
Training
Medewerkers kennen hun rechten en weten precies hoe ze problemen moeten melden.
Eerlijk onderzoek
Elke melding wordt geregistreerd, bijgehouden en transparant behandeld.
Bewijs
Documentatie wordt vastgelegd om toezichthouders te laten zien dat je actie onderneemt en niet alleen maar vakjes aanvinkt.
Essentiële elementen voor klokkenluiden
Je hebt geen aparte tools of eindeloze e-mail threads nodig. iubenda brengt alles samen in één veilig, centraal platform, van meldingen tot documentatie.
Dashboard
Vertrouwelijke formulieren
Duidelijke registratie
Dashboard
Beheer elke melding op één plek. Wijs cases toe, volg de voortgang en houd volledig overzicht van indiening tot afsluiting.
Vertrouwelijke formulieren
Geef werknemers en derden een veilige, AVG-conforme manier om problemen te melden, desgewenst anoniem.
Duidelijke registratie
Elke melding wordt geregistreerd, voorzien van een tijdstempel en veilig opgeslagen, zodat je kunt bewijzen wat er wanneer en door wie is afgehandeld. Een duidelijke en controleerbare registratie voor audits zonder zorgen.
Bescherm je werknemers en je bedrijf
Een sterk klokkenluiderssysteem schept vertrouwen binnen je bedrijf en laat toezichthouders zien dat je integriteit serieus neemt.
Afgesloten en
AVG-proof
Elke melding blijft vertrouwelijk, versleuteld en wordt zorgvuldig behandeld.
Anoniem als het ertoe doet
Laat werknemers en derden zich veilig uitspreken, zonder bang te hoeven zijn voor bekendmaking.
Altijd up-to-date
Als wetten veranderen, past je systeem zich automatisch aan. Geen handmatige wijzigingen, geen gemiste updates.
Antwoord op je vragen
Wie moet voldoen aan de EU-klokkenluidersrichtlijn?
Elk bedrijf met 50+ werknemers in de EU. Bepaalde gereguleerde sectoren (zoals financiën en transport) vallen binnen het toepassingsgebied, ongeacht hun omvang. Als je groeit, kun je er beter op voorbereid zijn dan dat je door deze verplichting wordt verrast.
Wat gebeurt er als ik niet aan de voorschriften voldoe?
Sancties verschillen per land, maar boetes, rechtszaken en reputatieschade liggen voor de hand. Toezichthouders geloven niet in “we wisten het niet”.
Kunnen klokkenluiders anoniem blijven?
Ja. Onze formulieren maken volledig anonieme inzendingen mogelijk terwijl alles AVG-conform blijft, zodat werknemers zich zonder angst kunnen uitspreken.
Hoe helpt iubenda?
Wij bieden je een kant-en-klaar klokkenluidersysteem: veilige meldkanalen, een dashboard om meldingen te beheren en auditklare dossiers die bewijzen dat je aan de regels voldoet. Geen doe-het-zelf, geen lapmiddelen.
Waarom is het belangrijk dat werknemers het systeem vertrouwen?
Als ze er geen vertrouwen in hebben, zullen ze zwijgen. En door te zwijgen stapelen de problemen zich op tot ze ontploffen in schandalen, rechtszaken of erger. Een betrouwbaar klokkenluidersysteem houdt problemen klein en laat je werknemers zien dat je ze steunt.
Schaadt klokkenluiden de bedrijfscultuur?
Niet als het goed wordt gedaan. Het tegenovergestelde eigenlijk: het bouwt een cultuur van transparantie en verantwoording op. Als mensen zich veilig voelen om zich uit te spreken, groeit het vertrouwen en daarmee ook de loyaliteit.
Kunnen we niet gewoon een e-mailadres voor meldingen instellen?
Nee. Toezichthouders hebben dat al aangemerkt als onveilig en niet-compliant. E-mails raken zoek, lekken uit of worden door de verkeerde mensen geopend. Een goed klokkenluiderskanaal is vertrouwelijk, traceerbaar en laat zien dat je werknemers beschermt, zoals de wet vereist.
Eén oplossing voor vertrouwen en compliance
Meer dan 150.000 bedrijven gebruiken iubenda al om meldingen veilig af te handelen en naleving te bewijzen.