Consent Database: alle Einwilligungsnachweise an einem Ort
Halten Sie fest, wer wann worin eingewilligt hat und welcher Hinweis dabei angezeigt wurde. Diesen Status halten Sie anschließend in Ihren Formularen, Ihrem CRM und Ihren E-Mail-Tools synchron.
Die Lösungen der iubenda-Gruppe laufen auf 2,5 Millionen Websites
Unternehmen weltweit nutzen iubenda für Datenschutz, Einwilligungen und Compliance.
Einwilligungsnachweise sind Pflicht, kein Extra
Wenn Sie sich auf Einwilligungen stützen, verlangt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) von Ihnen den Nachweis, dass jede einzelne Person eingewilligt hat (Art. 7 Abs. 1). Schwierig, wenn die Einwilligungen in Formular-Plug-ins, Tabellen und drei verschiedenen Marketing-Tools verstreut liegen.
Nachweise liegen verstreut
Anmeldungen landen im einen Tool, Abmeldungen im anderen – den Überblick hat niemand.
Abmeldungen kommen nicht überall an
Jemand meldet sich in Ihrem E-Mail-Tool ab und gilt in Ihrem CRM weiterhin als angemeldet.
Audits dauern Tage
Fragt ein Kunde oder eine Behörde nach Nachweisen, müssen Sie erst mehrere Exporte zusammensuchen.
Alles für den lückenlosen Einwilligungsnachweis
Jeder Eintrag enthält alles, was Sie brauchen, um zu belegen, wann, wie und unter welchem Hinweis jemand eingewilligt hat.
Lückenlose Einwilligungshistorie
Jeder Eintrag verknüpft die Person, ihre Präferenzen, den angezeigten Hinweis und den genauen Zeitpunkt der Entscheidung.
Verknüpfte Rechtstexte
Synchronisieren Sie automatisch mit Ihren Datenschutzdokumenten von iubenda – oder hinterlegen Sie die Hinweise, die Sie ohnehin verwenden.
Sync in beide Richtungen
Webhooks in beide Richtungen halten den Einwilligungsstatus in HubSpot, Mailchimp und weiteren Tools aktuell – über Zapier, Make oder n8n.
Suchen und exportieren
Finden Sie jeden Einwilligungseintrag in Sekunden und exportieren Sie den Einwilligungsstatus jederzeit als CSV.
Online und offline
Erfassen Sie Einwilligungen aus Webformularen, Registrierungen, Newslettern und Papierformularen an einem Ort.
Einrichtung für jedes Team
Starten Sie mit dem WordPress-Plug-in oder Zapier – oder nutzen Sie JavaScript-Bibliothek und REST-API für volle Kontrolle.
So richten Sie die Consent Database ein
Einschalten, bestehende Formulare verbinden – ab diesem Moment wird jede neue Einwilligung erfasst.
Consent Database aktivieren
Mit wenigen Klicks aktivieren: im Bereich „Consent Database“ Ihres iubenda-Dashboards.
Formulare verbinden
Binden Sie unsere JavaScript-Bibliothek oder die REST-API in Ihre Formulare ein – oder nutzen Sie das WordPress-Plug-in bzw. Zapier.
Prüfen und synchronisieren
Sehen Sie jeden Eintrag in Ihrem Dashboard und halten Sie den Einwilligungsstatus in Ihren übrigen Tools aktuell.
So wandert eine Einwilligungsänderung durch Ihre Tools
Jemand abonniert Ihren Newsletter und willigt in personalisierte Angebote ein. Die Consent Database protokolliert beide Entscheidungen samt angezeigtem Hinweis und übermittelt sie an HubSpot.
Sechs Monate später meldet sich die Person in Mailchimp wieder ab. Die Consent Database erkennt die Änderung, protokolliert sie und gibt sie an HubSpot weiter. Ihre Nachweise bleiben korrekt – ganz ohne Tabellenpflege.
Fragt jemand nach einem Nachweis, öffnen Sie einen einzigen Eintrag statt fünf Exporte.
Gemacht für jeden Weg, auf dem Sie Einwilligungen einholen
Ob online, offline oder in Ihren Marketing-Tools: Jede Einwilligung landet im selben Eintrag.
Newsletter-Anmeldungen
Erfassen Sie jedes Abo – aus Ihren Formularen oder über den Newsletter Opt-in Booster, unser fertiges Anmelde-Widget. Newsletter Opt-in Booster entdecken
Lead- und Kontaktformulare
Dokumentieren Sie, worin Ihre Interessenten bei einer Demo-, Angebots- oder Download-Anfrage eingewilligt haben – samt angezeigtem Hinweis.
Einwilligungen vor Ort und offline
Einwilligungen auf Papier oder am Tresen landen im selben Eintrag wie Ihre Online-Anmeldungen.
E-Mail-Marketing mit Soft Opt-in
Schreiben Sie Bestandskunden zu ähnlichen Produkten an – ohne gesonderte Einwilligung und mit Nachweis für jeden Kontakt. So funktioniert es
Bestandskunden mit Soft Opt-in anschreiben
Viele Ihrer Kunden haben nie ein Newsletter-Häkchen gesetzt – und hören deshalb nie von Ihnen. Nach EU-Recht dürfen Sie diese Personen unter bestimmten Voraussetzungen auch ohne gesonderte Einwilligung zu ähnlichen Produkten anschreiben. Unser Team richtet die Consent Database so ein, dass genau diese Voraussetzungen erfüllt sind und Sie für jeden Kontakt einen Nachweis haben. So werden aus einmaligen Käufern Stammkunden – mit den passenden Belegen im Rücken.
Häufige Fragen zur Consent Database
Kurze Antworten dazu, wie die Consent Database funktioniert, womit sie sich verbinden lässt und was sie kostet.
Worin unterscheidet sich die Consent Database von meinem Cookie-Banner?
Beide erfassen Unterschiedliches: Ihr Cookie-Banner dokumentiert die Einwilligung in Cookies und Tracker. Die Consent Database dokumentiert Einwilligungen aus Ihren Formularen, Registrierungen, Newslettern und Offline-Kanälen.
Wo finde ich den Nachweis der Cookie-Einwilligung?
Ihr Cookie-Banner führt ein eigenes Protokoll: Die Privacy Controls and Cookie Solution speichert den Nachweis der Cookie-Einwilligung im Cookie- und Einwilligungs-Präferenz-Register. Sie müssen also nichts zusätzlich einrichten. Cookie-Banner entdecken
Ist eine Einwilligung gültig, nur weil sie gespeichert wird?
Nein. Die Consent Database dokumentiert Einwilligungen, damit Sie belegen können, wann, wie und unter welchem Hinweis jemand eingewilligt hat. Die Einwilligung selbst müssen Sie weiterhin korrekt einholen – mit klarem Hinweis und echter Wahlmöglichkeit.
Welche Tools kann ich anbinden?
Per Webhook synchronisieren Sie den Einwilligungsstatus mit CRM- und E-Mail-Plattformen wie HubSpot und Mailchimp – über Zapier, Make oder n8n. Einträge aus beliebigen Formularen senden Sie über unsere JavaScript-Bibliothek oder die REST-API, alternativ nutzen Sie das WordPress-Plug-in.
Brauche ich dafür einen Entwickler?
Nicht unbedingt. Mit dem WordPress-Plug-in und Zapier starten Sie ganz ohne Code. Individuelle Formulare bindet ein Entwickler über die JavaScript-Bibliothek oder die REST-API an.
Was kostet die Consent Database?
Der Preis richtet sich danach, wie viele Einwilligungseinträge Sie speichern. Die aktuellen Konditionen finden Sie auf unserer Preisseite.
Starten Sie heute mit lückenlosen Einwilligungsnachweisen
Alle Einwilligungsnachweise an einem Ort – und in allen Ihren Tools auf dem aktuellen Stand.