Quando si parla di conformità alle leggi sulla privacy, trovare un software GDPR affidabile può farti risparmiare tempo e denaro!
In questo post analizzeremo quali sono le caratteristiche fondamentali per una corretta compliance al GDPR e come il software giusto può aiutarti a soddisfare facilmente gli obblighi legali.
Prima di parlare nel dettaglio di software per la conformità al GDPR, capiamo perché adeguarsi è così importante.
L’obiettivo del GDPR è quello di rafforzare la protezione dei dati per tutte le persone le cui informazioni personali rientrano nel suo campo di applicazione, dando loro il pieno controllo dei propri dati.
Quindi anche le aziende con sede al di fuori dell’Unione Europea potrebbero dover rispettare il GDPR se hanno utenti dell’UE.
E ignorare la conformità non è certo a tuo vantaggio! Le conseguenze legali del mancato adeguamento al GDPR includono pesanti sanzioni, richiami ufficiali, verifiche periodiche sulla protezione dei dati e danni da responsabilità.
Un software per l’adeguamento al GDPR è uno strumento progettato per assistere le organizzazioni nel raggiungimento e nel mantenimento della conformità ai requisiti del GDPR.
Un software privacy offre un sistema centralizzato per la gestione di vari aspetti di conformità e, in generale, dovrebbe aiutarti a:
L’adeguamento alle leggi sulla privacy può essere complicato e richiede conoscenze legali e tecniche approfondite, soprattutto se la tua azienda è presente online.
Quindi, se il GDPR si applica alla tua azienda, è probabile che tu abbia bisogno di un software per la gestione della privacy. In particolare, un buon software privacy fornisce un approccio strutturato per gestire attività complesse, snellisce i processi, riduce gli sforzi manuali e attenua il rischio di non conformità, evitando di esporti a sanzioni e danni alla reputazione.
In modo più specifico, un software GDPR compliance può aiutarti a:
Esistono diversi tipi di software privacy GDPR:
Per capire quale di queste soluzioni scegliere, devi prima identificare le esigenze della tua attività. Ci sono diversi fattori da tenere in considerazione, come le dimensioni della tua azienda, il volume di dati personali che gestisci, l’infrastruttura IT esistente e il livello di competenza tecnica all’interno dell’organizzazione.
Dal momento che l’adeguamento è specifico alla tua azienda e ai tipi di dati personali trattati, è importante che il tuo software di conformità sia completamente personalizzabile e che sia in grado di crescere insieme alla tua azienda.
Inoltre, un buon software per la gestione della privacy e GDPR dovrebbe facilitare l’adeguamento a più leggi contemporaneamente ed essere aggiornato con le ultime normative e gli standard di settore.
Detto questo, alcuni criteri da valutare per la scelta di un software possono essere:
La compliance GDPR si riferisce alla conformità delle aziende e delle organizzazioni al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea. Essere in conformità con il GDPR significa che un’azienda o un’organizzazione rispetta tutte le norme e le disposizioni del regolamento durante il trattamento dei dati personali dei cittadini dell’UE.
La compliance GDPR è fondamentale per evitare sanzioni finanziarie e legali. Le multe per violazioni gravi possono essere molto elevate e potrebbero avere un impatto significativo sulla reputazione e sull’operatività dell’azienda.
Per essere conformi al GDPR, bisogna rispettare alcuni fondamentali adempimenti:
I prezzi dei piani iubenda variano in base alle tue esigenze. iubenda propone quattro piani:
Ogni piano è adatto a rispondere a esigenze diverse, da semplici siti web, fino a soluzioni aziendali più complesse. Puoi scoprire di più alla pagina dei Prezzi.
Noi di iubenda adottiamo un approccio completo all’adeguamento alle leggi sulla privacy. Costruiamo soluzioni tenendo conto delle normative più severe, dandoti la possibilità di personalizzarle in base alle tue esigenze. In questo modo, ti aiuteremo a rispettare gli obblighi legali, a ridurre il rischio di controversie e a proteggere i tuoi clienti, creando fiducia e credibilità.
Ospitiamo noi i tuoi documenti, così puoi facilmente apportare qualsiasi modifica dalla tua dashboard e l’aggiornamento si diffonde automaticamente a tutti i tuoi siti web e app.
Inoltre, il nostro team legale internazionale monitora e rilascia costantemente gli aggiornamenti dei testi legali. Di tanto in tanto, le leggi e i requisiti di terze parti vengono modificati e aggiornati e, in questo modo, possiamo garantire che i tuoi documenti soddisfino sempre i requisiti più recenti.
Ecco cosa ti serve per iniziare ad adeguarti alle leggi sulla privacy.
Con il nostro Generatore di Privacy e Cookie Policy puoi creare una privacy policy dettagliata e integrarla sul tuo sito o app. Basta aggiungere una qualsiasi delle clausole precompilate con un semplice click, oppure scrivere le proprie clausole personalizzate utilizzando il modulo incorporato.
Poiché l’uso dei cookie può significare sia l’elaborazione dei dati degli utenti che l’installazione di file sui loro dispositivi, essi rappresentano un’importante preoccupazione quando si tratta di protezione dei dati.
Se il tuo sito web o la tua app utilizzano cookie, è necessario informare gli utenti attraverso una cookie policy e ottenere il consenso degli utenti prima di installarli sui loro dispositivi. Puoi farlo attraverso un cookie banner, che dovrebbe essere mostrato alla prima visita dell’utente al tuo sito.
La nostra soluzione Privacy Controls and Cookie Solution si occupa di tutto questo.
Tenere traccia del consenso degli utenti è fondamentale per la conformità al GDPR.
Il nostro Consent Database semplifica questo processo aiutandoti a memorizzare facilmente la prova del consenso e a gestire il consenso e le preferenze sulla privacy per ciascuno dei tuoi utenti.
Infine, in presenza di determinate condizioni, può essere richiesto di registrare le attività di trattamento.
È a questo che serve il nostro Registro delle attività di trattamento dei dati. La nostra soluzione ti aiuta a registrare e gestire facilmente tutte le attività di trattamento dei dati all’interno della tua organizzazione, in modo che tu possa facilmente adeguarti ai requisiti del GDPR e soddisfare gli obblighi legali.
Soluzioni pensate da un team di avvocati per adeguare i tuoi siti web e le tue app alle normative di più Paesi e legislazioni.
