Iubenda logo
Aan de slag

Documentatie

Inhoud

Een boete van €45.000 van de Italiaanse privacyautoriteit – een duidelijk signaal voor marketeers

Wat kost het je écht als je je e-mailmarketing niet op orde hebt?

Voor noicompriamoauto.it, een van de bekendste online autokopers in Italië, was dat €45.000.

Dat is het bedrag dat de Garante – de Italiaanse privacytoezichthouder – als boete oplegde wegens het overtreden van basisregels rond e-mailmarketing.

Een duidelijk signaal voor iedereen die e-mails gebruikt om producten of diensten te promoten – vooral als je opt-in flow niet waterdicht is.

Het goede nieuws? Zo’n boete is helemaal te voorkomen.

We kijken even naar wat er misging, wat de Garante verwacht en hoe iubenda je kan helpen om aan de regels te voldoen.

Wat is er precies gebeurd?

De zaak kwam aan het licht na een klacht van een gebruiker.

Die gaf aan ongevraagde reclame-e-mails te hebben ontvangen van meerdere onbekende afzenders – allemaal partners van noicompriamoauto.it. En toen hij gebruik wilde maken van zijn privacyrechten, kwam er helemaal geen reactie.

Uit het onderzoek bleek dat:

  • Er geen geldige overeenkomst was met de advertentiepartners
  • Er geen technische of organisatorische maatregelen waren voor het delen van gebruikersdata
  • Er geen bewijs van toestemming was voor de marketingberichten

Kortom: een situatie die makkelijk te vermijden was geweest.

De aanbeveling van de Garante: minstens double opt-in

Hoewel dubbele opt-in niet wettelijk verplicht is in Italië, heeft de Garante in deze zaak duidelijk gemaakt wat hun standpunt is:

💡 Double opt-in is een best practice die zowel de gebruiker als jouw bedrijf beschermt.

Waarom het belangrijk is:

  • Gebruikers moeten hun inschrijving nogmaals bevestigen, meestal via een link in een e-mail
  • Je krijgt sterk bewijs dat de toestemming bewust en vrijwillig is gegeven
  • Je vermindert de kans op spamklachten en misbruik

Het is een van de meest effectieve manieren om e-mailmarketing AVG-proof te maken.

Hoe iubenda jou helpt compliant te blijven

🚀 Onze Newsletter Opt-in Booster heeft standaard double opt-in ingeschakeld – je hoeft er dus zelf niet aan te denken.

Wat je ermee kunt doen:

  • GDPR-conforme inschrijfformulieren toevoegen met kant-en-klare juridische teksten
  • Toestemmingen automatisch registreren – handig voor audits
  • Naadloos koppelen met je favoriete e-mailtools – van Mailchimp tot HubSpot

💡 Ideaal voor marketeers, developers en compliance-teams die op een veilige manier hun mailinglijst willen laten groeien.

En de rechten van gebruikers?

In deze zaak ging het niet alleen om toestemming – ook een verzoek om inzage werd genegeerd.

Volgens de AVG hebben mensen het recht om:

  • inzage te vragen in hun persoonsgegevens
  • te vragen om verwijdering van hun gegevens
  • bezwaar te maken tegen het gebruik van hun gegevens

En je moet daar binnen strikte termijnen op reageren.

🚀 De Data Subject Requests Management Tool van iubenda helpt je daarbij:

  • Je ontvangt en verwerkt verzoeken eenvoudig
  • Elke stap wordt automatisch gelogd voor je administratie
  • Je kunt reacties en taken automatisch toewijzen binnen je team

Conclusie: beter voorkomen dan €45.000 betalen

Deze boete kwam niet voort uit kwade opzet – maar uit gebrek aan structuur, overzicht en de juiste tools.

  • Geldige toestemming
  • Double opt-in
  • Goede afhandeling van gebruikersrechten

Dat zijn essentiële bouwstenen voor elke organisatie die serieus met data omgaat.

👋 Goed nieuws: iubenda maakt dit super eenvoudig. Onze tools zijn snel op te zetten, makkelijk te gebruiken en helpen je om compliant te blijven.

Check nu je toestemmingsflows

Met een paar kleine aanpassingen voorkom je hoge boetes én maak je je e-mailmarketing sterker

Over ons

iubenda

AVG-compliance voor je website, app en organisatie

www.iubenda.com