Iubenda logo
Aan de slag

Documentatie

Inhoud

De EU-richtlijn inzake klokkenluiders: Sterkere bescherming voor het melden van schendingen van EU-wetgeving

De Europese klokkenluidersrichtlijn is een verzameling nieuwe regels om betere bescherming te bieden aan personen die misstanden met betrekking tot EU-wetgeving melden. De richtlijn is van toepassing op bedrijven in alle 27 EU-lidstaten en heeft gevolgen voor bedrijven. 

In dit artikel geven we je een overzicht van de Europese klokkenluidersrichtlijn en bespreken we de stappen die bedrijven moeten nemen om naleving te garanderen. 

Wat is de EU-richtlijn inzake klokkenluiders? 

De Europese klokkenluidersrichtlijn, die in september 2019 werd ingevoerd, is bedoeld om klokkenluiders in de hele EU beter te beschermen. Het breidt de reikwijdte van klokkenluiden uit door te definiëren wie kan melden, wat kan worden gemeld, waar kan worden gemeld en waarom. Deze richtlijn stelt bedrijven verantwoordelijk voor represailles tegen klokkenluiders, wat nieuwe uitdagingen met zich meebrengt voor bedrijven die actief zijn in de EU.

Op wie is de richtlijn van toepassing? 

De richtlijn is van toepassing op bedrijven met 50 of meer werknemers.

Het omvat ook lokale overheden met meer dan 10.000 inwoners. Zelfs bedrijven die buiten de EU gevestigd zijn, maar meer dan 50 werknemers binnen de EU in dienst hebben, moeten hieraan voldoen.

Voldoen aan de richtlijn

Om te voldoen aan de Europese klokkenluidersrichtlijn moeten bedrijven aan bepaalde verplichtingen voldoen:

  • instellen van een Interne meldingsregeling: Bedrijven moeten kanalen opzetten waarmee werknemers misstanden intern kunnen melden. Deze kanalen moeten vertrouwelijkheid, veilige gegevensverwerking en goed casemanagement garanderen.
  • Opleiding en bewustwording: Het is van vitaal belang om werknemers en belanghebbenden voor te lichten over de richtlijn. Bedrijven moeten trainingsprogramma’s aanbieden om meer bekendheid te geven aan de rechten van klokkenluiders, meldingsprocedures en de belofte van het bedrijf om geen represailles te nemen.
  • Klokkenluiders beschermen: Het is cruciaal om de persoonsgegevens van klokkenluiders te beschermen en hun anonimiteit desgewenst te waarborgen. Naleving van de regelgeving voor gegevensbescherming, zoals de AVG, is essentieel.
  • Represailles voorkomen: Bedrijven moeten proactieve maatregelen nemen om represailles tegen klokkenluiders te voorkomen. Dit omvat het implementeren van beleid tegen represailles, het uitvoeren van eerlijke interne onderzoeken en het ondersteunen van klokkenluiders die te maken krijgen met represailles.

Sancties voor niet-naleving

Elke lidstaat bepaalt de sancties voor het niet naleven van de richtlijn. Bedrijven die zich niet aan de regels houden, kunnen te maken krijgen met boetes, reputatieschade en andere juridische gevolgen. 

Het is belangrijk dat organisaties hun bestaande beleid en werkwijzen herzien om ze in overeenstemming te brengen met de richtlijn en mogelijke risico’s te beperken.

Wat moet ik doen?

Neem vandaag nog proactieve stappen om ervoor te zorgen dat je bedrijf volledig voorbereid is en voldoet aan de eisen van de Europese klokkenluidersrichtlijn. Herzie je bestaande beleid, implementeer robuuste interne meldingsprocedures, geef je werknemers voorlichting over hun rechten en mogelijkheden en neem effectieve maatregelen tegen represailles.

📣
Wist je dat iubenda een op maat gemaakte tool heeft voor de klokkenluidersrichtlijn?

Deze tool helpt je te voldoen aan de wetgeving met een veilig kanaal voor het indienen en beheren van klokkenluidersmeldingen. Met een gebruiksvriendelijk meldingsformulier voor medewerkers en andere belanghebbenden, beheer je het hele proces vanuit een alles-in-één dashboard.

Klik hier voor meer informatie!