Iubenda logo
Aan de slag

Documentatie

Inhoud

Het nieuwe privacybeleid en cookiebeleid: Verbeterd, vereenvoudigd en gebruiksvriendelijk

Bij iubenda zetten we ons altijd in om het voldoen aan wetgeving duidelijk, toegankelijk en transparant te maken voor zowel bedrijven als hun gebruikers. Als onderdeel van onze voortdurende missie om de gebruikerservaring te verbeteren, zijn we verheugd om het nieuw ontworpen privacybeleid en cookiebeleid te introduceren – eenbelangrijke update met een andere structuur en presentatie van je juridische documenten voor meer gebruiksgemak. Dit nieuwe ontwerp vereenvoudigt de complexiteit van juridische compliance, zodat gebruikers beter begrijpen hoe er met hun gegevens wordt omgegaan.

In dit artikel nemen we de belangrijkste verbeteringen in ons vernieuwde Privacybeleid en Cookiebeleid met je door, bespreken we de kenmerken van het nieuwe ontwerp en leggen we uit hoe deze veranderingen de compliance voor zowel bedrijven als gebruikers eenvoudiger maken.

Waarom een nieuw ontwerp van het privacybeleid en cookiebeleid?

Juridische documenten zoals privacybeleid en cookiebeleid worden vaak gezien als ingewikkeld, ontoegankelijk en moeilijk om door te navigeren. Bij iubenda vinden we dat deze documenten hulpmiddelen moeten zijn voor duidelijkheid en vertrouwen, geen belemmeringen. Het nieuwe ontwerp transformeert compliance-documenten in gebruiksvriendelijke informatiecentra, wat overeenkomt met onze missie:

  • Verstrekking van transparante en begrijpelijke procedures voor gegevensbescherming.
  • Centralisatie van belangrijke functies zoals cookie- en e-mailvoorkeuren, rechten van betrokkenen, klokkenluidersmeldingen en meer.
  • Verbetering van de leesbaarheid en bruikbaarheid met een intuïtieve lay-out.

🆕 Wat is er nieuw? Het vernieuwde privacybeleid en cookiebeleid

Het nieuwe privacybeleid en cookiebeleid hebben meer dan alleen een visuele opfrisbeurt gekregen: ze zijn volledig geherstructureerd om prioriteit te geven aan duidelijkheid, toegankelijkheid en gebruiksgemak. Dit kun je verwachten:

Functie ✅ NIEUW Ontwerp ❌ Oud ontwerp
Gebruikersgerichte lay-out Het nieuwe ontwerp introduceert een strakke, modulaire structuur. De onderdelen zijn duidelijk afgebakend en een dynamische inhoudsopgave helpt bezoekers snel relevante informatie te vinden.

Pictogrammen en visuele aanwijzingen leiden websitebezoekers naar belangrijke onderdelen zoals hun rechten over hun gegevens en cookievoorkeuren, waardoor de navigatie en leesbaarheid worden verbeterd.
[✚] " data-popover-title="[✚]">
De oorspronkelijke lay-out had vooral veel tekst, met weinig visuele hiërarchie. De informatie werd gepresenteerd in lange alinea’s, waardoor het voor gebruikers moeilijk was om specifieke details te vinden.
[✚] Lay-out oud ontwerp
Samenvatting van informatie voor snelle toegang Een samenvatting bovenaan geeft een eenvoudig overzicht van de belangrijkste aspecten, zoals welke gegevens worden verzameld, hoe ze worden gebruikt en wie ze verwerkt.

Juridisch jargon is tot een minimum beperkt en de belangrijkste punten zijn samengevat om het beleid begrijpelijker te maken.
[✚] Samenvatting nieuw ontwerp
Met het oude ontwerp moesten gebruikers lange stukken tekst doorwerken om er relevante informatie uit te halen.
[✚] Samenvatting oud ontwerp
Geïntegreerde gebruikersvoorkeuren Het nieuwe ontwerp integreert het aangeven van voorkeuren door gebruikers direct in het privacybeleid en cookiebeleid, zodat gebruikers hun privacyvoorkeuren kunnen beheren, zich kunnen afmelden voor gegevensverwerking en toegang kunnen krijgen tot belangrijke documenten zonder de pagina te verlaten.
[✚] Nieuwe besturingselementen voor gebruikers
In het oude ontwerp waren de privacy-instellingen en cookie-voorkeuren verspreid over meerdere interfaces, waardoor gebruikers het document moesten verlaten.
[✚] Oude gebruikersbesturing
Verbeterde toegankelijkheid en mobiele optimalisatie Het nieuwe ontwerp volgt best practices voor toegankelijkheid, waaronder mobiele optimalisatie, compatibiliteit met schermlezers en een responsieve lay-out die zich naadloos aanpast aan verschillende schermformaten.
[✚] Nieuw mobiel ontwerp
Het oude ontwerp had een beperkte mobiele compatibiliteit en resulteerde vaak in slechte gebruikerservaringen op kleinere schermen.
[✚] Oud mobiel ontwerp

Belangrijkste verbeteringen in het nieuwe ontwerp

💡Hier is een gedetailleerde vergelijkingstabel met de verschillen tussen het oude en nieuwe privacybeleid en cookiebeleid:

Functie NIEUW Ontwerp ✨ Oud ontwerp
Visuele lay-out Modulaire onderdelen met duidelijke pictogrammen en samenvattingen, voor een professionele uitstraling. Lange alinea’s met tekst zonder structuur.
Navigatie Klikbare inhoudsopgave voor snelle toegang tot onderdelen. Statische lay-out, waardoor gebruikers moeten scrollen.
Inhoudspresentatie Eenvoudig taalgebruik en samenvattingen in begrijpelijke bewoordingen. Complexe, juridische taal die moeilijk te begrijpen is.
Pictogrammen en visuele aanwijzingen Pictogrammen leiden gebruikers naar belangrijke informatie en onderdelen. Geen visuele aanwijzingen, waardoor het moeilijker is om te navigeren.
Integratie van gebruikerstools Geïntegreerde tools voor het beheren van voorkeuren, het aanvragen van gegevensinzage en het indienen van formulieren. Beperkte functionaliteit, waardoor gebruikers door meerdere interfaces moeten navigeren.
Mobiele optimalisatie Volledig responsief ontwerp voor naadloos gebruik op elk apparaat. Beperkte mobiele compatibiliteit en leesbaarheid.
De gebruiker krijgt het stuur in handen Duidelijke instructies en bruikbare hulpmiddelen binnen het beleid. Geen duidelijke actiestappen voor gebruikers.
Transparantie Transparant en gebruikersgericht ontwerp, waarin gegevensbeschermingspraktijken in duidelijke taal worden beschreven. Ingewikkeld en moeilijk te begrijpen.
Widgets/integratie Legal Center-widget voor eenvoudige toegang tot privacy-tools, handig geplaatst in de voettekst van de website of app. Geen widget of gecentraliseerde integratie voor privacy-tools.

Zo werken het nieuwe privacybeleid en cookiebeleid

Of je nu al iubenda gebruikt om je privacybeleid en cookiebeleid te beheren of het voor de eerste keer wilt proberen – dit moet je erover weten:

  • Nieuwe documenten: Als je een nieuw privacybeleid of cookiebeleid maakt vanaf [XX], wordt de nieuwe structuur automatisch toegepast. Je hoeft niets te doen: maak je document zoals je normaal zou doen en de nieuwe opmaak en het nieuwe ontwerp worden standaard toegepast.
  • Bestaande documenten: Voor gebruikers met bestaand beleid wordt de nieuwe structuur niet automatisch toegepast. Je moet het nieuwe ontwerp handmatig activeren. Dit kun je eenvoudig doen door een schakelaar te activeren om je bestaande documenten bij te werken naar de nieuwe lay-out. Dat doe je zo:

Stapsgewijze gids voor het activeren van het vernieuwde privacybeleid en cookiebeleid

Als je klaar bent om het nieuwe, gestroomlijnde ontwerp voor je bestaande documenten met privacybeleid en cookiebeleid te gebruiken, volg dan deze eenvoudige stappen om de bijgewerkte lay-out te activeren:

  1. Ga naar het onderdeel Insluiten
    Navigeer naar het insluit-onderdeel van je Privacy- en Cookiebeleid-document in je iubenda dashboard.
  2. Activeer het nieuwe ontwerp
    Zoek de schakelaar met het label “🚀 Probeer het nieuwe ontwerp van het privacybeleid en cookiebeleid!” en schakel deze in.
  3. Dat is alles! Je privacybeleid en cookiebeleid hebben nu het nieuwe, gebruiksvriendelijke ontwerp.
iubenda in een nieuw jasje

Bekijk de nieuw ontworpen lay-out

Hier zie je hoe het vernieuwde privacybeleid en cookiebeleid eruit zien:

  • Modulaire lay-out: Elk onderdeel is netjes georganiseerd in samenvouwbare panelen. Gebruikers kunnen klikken om onderdelen naar behoefte uit- of in te vouwen.
  • nieuw modulair ontwerp
  • Samenvatting bovenaan: Belangrijke informatie over de gegevens die je verzamelt, het doel ervan en je gegevensbeschermingspraktijken wordt meteen aan het begin gepresenteerd in een gemakkelijk leesbare samenvatting.
  • nieuw ontwerp samenvatting
  • Inhoudsopgave: Een klikbare inhoudsopgave stelt gebruikers in staat om direct naar relevante onderdelen te gaan (zoals soorten verzamelde gegevens, definities, wettelijke verwijzingen en meer).
  • nieuw ontwerp inhoudsopgave
  • Interactieve functies: Bezoekers van de site kunnen hun privacyvoorkeuren rechtstreeks vanuit het document beheren, met opties voor opt-out van gegevensverwerking, het beheren van cookie-instellingen en meer.
  • nieuwe manier om voorkeuren te beheren
  • Toegang tot ondersteunende documenten: Download eenvoudig gerelateerde documenten zoals het privacybeleid, cookiebeleid of algemene voorwaarden ter referentie. Deze documenten zijn nu toegankelijk met een simpele klik, zodat gebruikers alle benodigde informatie snel kunnen vinden.
  • nieuwe downloadmogelijkheden

In het kort:

Bij het nieuwe design gaat het erom je beleid transparanter en gebruiksvriendelijker te maken. Hier lees je hoe jij en je websitebezoekers of app-gebruikers hier baat bij hebben:

  • Voor jou: Het nieuwe ontwerp helpt je om je inzet voor transparantie en gebruikersrechten te laten zien. Door je privacybeleid en cookiebeleid duidelijker en toegankelijker te maken, vergroot je het vertrouwen van je gebruikers en blijf je voldoen aan de best practices voor gegevensbescherming.
  • Voor bezoekers van je site of app-gebruikers: Met het nieuwe ontwerp kunnen bezoekers van je site eenvoudig te begrijpen hoe hun gegevens worden gebruikt en met een paar klikken hun privacyvoorkeuren beheren. Ze kunnen snel door het document navigeren, relevante informatie vinden en actie ondernemen, of het nu gaat om een opt-out voor gegevensverwerking of hun gegevensvoorkeuren bij te werken.

Waarom is het slim om je documenten bij te werken?

Hoewel nieuwe gebruikers automatisch profiteren van de opnieuw ontworpen documenten, is het voor bestaande gebruikers ook van groot belang om hun bestaande privacybeleid en cookiebeleid aan te passen aan het nieuwe ontwerp en de nieuwe lay-out. Dit zijn de voordelen:

  • Duidelijkheid en transparantie: Het nieuwe ontwerp van de documenten presenteert informatie op een veel duidelijkere en toegankelijkere manier, wat helpt bij het opbouwen van vertrouwen bij je gebruikers.
  • Verbeterde compliance: De nieuwe lay-out volgt best practices voor gegevensbescherming, waardoor het voor bedrijven eenvoudiger wordt om te voldoen aan voorschriften zoals de AVG, CCPA en meer.
  • Betere gebruikerservaring: Met eenvoudiger taal, een intuïtieve navigatie en geïntegreerde besturingselementen zullen je gebruikers de verbeterde ervaring waarderen.

Het vernieuwde privacybeleid en cookiebeleid markeren de eerste fase van onze inspanningen om compliance nog eenvoudiger en transparanter te maken. Of je nu een nieuw document maakt of een bestaand document bijwerkt, de nieuwe structuur helpt bij het vereenvoudigen van complexe juridische informatie en geeft zowel bedrijven als gebruikers meer controle over de bescherming van hun gegevens.

Ga aan de slag met het nieuwe ontwerp voor privacybeleid en cookiebeleid

Nu activeren