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Nuevas Políticas de Privacidad y Cookies: perfeccionadas, simplificadas y fáciles de utilizar

En iubenda nos comprometemos a garantizar la claridad, la accesibilidad y la transparencia de la conformidad legal, tanto para las empresas como para los usuarios. Como parte de nuestra misión continua de mejorar la experiencia del usuario, nos alegramos de presentar las nuevas Políticas de Privacidad y Cookies: las hemos actualizado para transformar la estructura, la presentación y la posibilidad de interacción con nuestros documentos legales. El diseño actual simplifica las dificultades que plantea la conformidad legal y permite que los usuarios entiendan mejor cómo se tratan sus datos.

En este artículo, comentaremos las principales mejoras en nuestro documento de Política de Privacidad y Cookies, destacaremos las funciones del nuevo diseño y explicaremos cómo facilitan estos cambios la conformidad de las empresas y los usuarios.

¿Por qué se ha rediseñado la Política de Privacidad y Cookies?

Los documentos legales como las políticas de privacidad y de cookies suelen ser confusos, inaccesibles y difíciles de comprender. En iubenda, creemos que estos documentos deberían ser herramientas para garantizar la claridad y la confianza, en lugar de plantear barreras. Al rediseñar los documentos de conformidad, conseguimos convertirlos en puntos de información fáciles de utilizar, lo que está en consonancia con nuestra misión encaminada a:

  • Proporcionar prácticas de privacidad de datos transparentes y fáciles de comprender .
  • Centralizar funciones clave como las preferencias de cookies y de email, los derechos del interesado, las herramientas de denuncia de irregularidades, etc.
  • Mejorar la legibilidad y usabilidad con un diseño intuitivo.

🆕 Novedades: El rediseño de las Políticas de Privacidad y Cookies

El rediseño que se ha efectuado a las Políticas de Privacidad y Cookies no solo se centra en su aspecto, sino también en su forma. Se han reestructurado por completo para dar prioridad a la claridad, la accesibilidad y la facilidad de uso. A continuación te ofrecemos más detalles al respecto:

Función ✅ Diseño nuevo ❌ Diseño antiguo
Diseño centrado en el usuario El nuevo diseño presenta una estructura limpia y modular. Las secciones están claramente delimitadas y se incluye un índice dinámico que ayuda a los usuarios a encontrar con rapidez la información que les resulte de interés.

Los iconos y las señales visuales permiten a los usuarios acceder secciones importantes como los derechos sobre los datos y las preferencias de cookies, lo que mejora la navegación y la legibilidad.
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En el diseño original había mucho texto y poco orden visual. La información se presentaba en párrafos extensos, así que resultaba complicado encontrar detalles concretos.
[✚] Old Design Layout
Información resumida para un acceso rápido En la sección “Resumen” de la parte superior se ofrece una visión general de los principales elementos, por ejemplo, qué datos se recopilan, cómo se utilizan y quién los trata.

Se reduce al mínimo la jerga legal y se resumen los puntos más importantes para facilitar la comprensión.
[✚] New Design Summary
En el diseño antiguo, los usuarios tenían que leer con atención un texto demasiado denso para extraer la información que necesitaban.
[✚] Old Design Summary
Controles de usuario Integrados El nuevo diseño integra los controles de usuario directamente dentro de la Política de Privacidad y Cookies, lo que permite a los usuarios gestionar sus preferencias de privacidad, autoexcluirse para que no se traten sus datos y acceder a documentos importantes sin abandonar la página.
[✚] New User Controls
En el diseño antiguo, la configuración de privacidad y las preferencias de cookies se encontraban dispersas en varias interfaces, de modo que los usuarios debían salir del documento.
[✚] Old User Controls
Accesibilidad mejorada y optimización móvil El diseño nuevo se ha realizado en consonancia con las mejores prácticas de accesibilidad, como la optimización para móviles, la compatibilidad con lectores de pantalla y un diseño adaptable que se ajusta sin problemas a diferentes tamaños de pantalla.
[✚] New Mobile Design
El diseño antiguo apenas ofrecía compatibilidad con los móviles, por lo que los usuarios solían tener malas experiencias en pantallas más pequeñas.
[✚] Old Mobile Design

Mejoras clave en el nuevo diseño

💡 A continuación, mostramos una detallada tabla comparativa en la que se presentan las diferencias entre el diseño nuevo y antiguo de la Política de Privacidad y Cookies:

Función Diseño nuevo ✨ Diseño antiguo
Diseño visual Secciones modulares con iconos y resúmenes claros para lograr un aspecto profesional. Párrafos densos y cargados de texto sin estructura.
Navegación Índice en el que se puede hacer clic para garantizar un acceso rápido a las secciones. Diseño estático que exige que los usuarios se desplacen.
Presentación del contenido Lenguaje claro y resúmenes simplificados. Jerga legal compleja y difícil de entender.
Iconos y señales visuales Los iconos dirigen a los usuarios hacia la información y las secciones importantes. Ausencia de señales visuales, lo que dificulta la navegación.
Integración de herramientas de usuario Herramientas integradas para gestionar preferencias, solicitar acceso a datos y enviar formularios. Funcionalidad limitada, por lo que los usuarios debían acceder a varias interfaces.
Optimización móvil Diseño totalmente adaptable para facilitar un uso sin interrupciones en cualquier dispositivo. Compatibilidad y legibilidad limitadas en dispositivos móviles.
Empoderamiento del usuario Instrucciones claras y herramientas accionables dentro de la política. No se disponen con claridad los pasos que deben seguir los usuarios.
Transparencia Diseño transparente y centrado en el usuario con descripciones prácticas de datos en un lenguaje claro. Diseño con mucha información difícil de comprender.
Widgets/Integración Widget del Centro Legal para acceder fácilmente a las herramientas de privacidad, el cual está colocado en el pie de página del sitio web o aplicación. Sin widgets ni integración centralizada para las herramientas de privacidad.

Cómo funciona el nuevo diseño de la Política de Privacidad y Cookies

Ya estés utilizando iubenda para gestionar tus Políticas de Privacidad y Cookies o todavía te estés planteando su uso, te contamos todo lo que necesitas saber:

  • Documentos nuevos Cuando crees una nueva Política de Privacidad o de Cookies a partir del [XX], la nueva estructura se aplicará automáticamente. No tienes que hacer nada: crea tu documento como lo harías normalmente y el nuevo formato y diseño se aplicarán por defecto.
  • Documentos existentes En el caso de los usuarios con políticas existentes, la nueva estructura no se aplicará automáticamente. Tendrán que activar el nuevo diseño de forma manual. Para ello, solo hay que activar este botón y los documentos documentos se adaptarán al nuevo diseño. Te contamos cómo:

Guía paso a paso para activar el nuevo diseño del documento de Política de Privacidad y Cookies.

Si tienes todo listo para sacar provecho del nuevo diseño simplificado de tus documentos existentes de Política de Privacidad y Política de Cookies, sigue estos sencillos pasos para activar este nuevo diseño:

  1. Acceder a la sección de integración
    Accede a la sección de integración de tu documento de Política de Privacidad y Cookies en tu dashboard de iubenda.
  2. Activar el nuevo diseño
    Busca el botón “🚀 Prueba el nuevo diseño del documento de Política de Privacidad y Cookies” y actívalo.
  3. ¡Eso es todo! Tu Política de Privacidad y Cookies ya tendrá el nuevo diseño, muy fácil de usar.
iubenda new design

Echa un vistazo al nuevo diseño

Te mostramos las características del nuevo aspecto de las Políticas de Privacidad y Cookies:

  • Diseño modular: Cada sección está ordenada de manera ordenada en paneles ocultables. Los usuarios pueden hacer clic para expandir u ocultar secciones según sea necesario.
  • new design modular
  • Resumen en la parte superior: Al principio se presenta, en un formato fácil de leer, información clave sobre los datos que recopilas, su finalidad y las prácticas de protección de datos.
  • new design summary
  • Índice: Un índice en el que se puede hacer clic para que los usuarios puedan acceder directamente a las secciones que les interesen (por ejemplo, tipos de datos recopilados, definiciones y referencias legales, etc.).
  • new design table of content
  • Controles interactivos Los usuarios del sitio web pueden gestionar sus preferencias de privacidad directamente desde el documento, con opciones para optar por no participar en el tratamiento de datos, gestionar la configuración de cookies, etc.
  • new design controls
  • Acceso a documentos de referencia Se pueden descargar con facilidad documentos relacionados como la política de privacidad, la política de cookies o los términos y condiciones para tenerlos como referencia. Ahora se puede acceder a estos documentos con un clic, por lo que los usuarios pueden encontrar rápidamente toda la información necesaria.
  • new design download

Resumen:

El nuevo diseño garantiza que las políticas sean más transparentes y fáciles de utilizar. Te mostramos las ventajas parati y para los usuarios de tu sitio web u aplicación:

  • Para ti: El nuevo diseño te ayuda a demostrar tu compromiso con la transparencia y los derechos de los usuarios. Al aumentar la claridad y la accesibilidad de tus Políticas de Privacidad y Cookies, reforzarás la relación de confianza con tus usuarios y garantizarás el cumplimiento de las mejores prácticas en materia de privacidad de datos.
  • Para los usuarios de tu sitio web o aplicación: En solo unos clics, el nuevo diseño permite a los usuarios de tu sitio web saber cómo se utilizan sus datos y cómo se gestionan sus preferencias de privacidad. Pueden consultar rápidamente las distintas secciones del documento, encontrar información relevante y tomar medidas, ya sea optar por no participar en el tratamiento de datos o enviar una solicitud para actualizar sus preferencias de datos.

Por qué deberías actualizar tus documentos

Si bien los nuevos usuarios se beneficiarán automáticamente del nuevo diseño de los documentos, es fundamental que las empresas actualicen las Políticas de Privacidad y Cookies con las que ya cuentan para reflejar el nuevo diseño y formato. Te contamos por qué:

  • Claridad y transparencia: Los documentos rediseñados presentan la información de una manera mucho más clara y accesible, lo que ayuda a generar confianza en los usuarios.
  • Mejora de la conformidad El nuevo diseño sigue las mejores prácticas en materia de privacidad de los datos, de modo que facilita a las empresas el cumplimiento de normativas como el RGPD o la CCPA, entre otras.
  • Mejor experiencia de usuario Gracias al lenguaje simplificado, a la navegación intuitiva y a los controles integrados, los usuarios apreciarán la experiencia mejorada.

El nuevo diseño de las Políticas de Privacidad y Cookies es la base de las medidas encaminadas a lograr una conformidad más sencilla y transparente. Ya esté creando un nuevo documento o actualizando uno existente, la nueva estructura ayuda a simplificar la información legal compleja y ofrece tanto a las empresas como a los usuarios un mayor control sobre la privacidad de los datos.

Pasa ya al nuevo diseño de la Política de Privacidad y Cookies

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