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Le nuove privacy e cookie policy: semplificate e migliorate

In iubenda, ci impegniamo sempre a rendere la compliance legale chiara, accessibile e trasparente sia per le aziende che per i loro utenti. Per rendere l’esperienza utente ancora migliore, abbiamo ripensato le privacy e cookie policy. Ora sono più semplici, chiare e facili da usare. Il nuovo design semplifica la complessità delle normative legali, aiutando gli utenti a comprendere meglio come vengono gestiti i loro dati.

In questo articolo, ti illustreremo i principali cambiamenti apportati al documento della Privacy e Cookie Policy, mostrando come il nuovo design rende più facile la conformità sia per le aziende che per gli utenti.

Perché un nuovo design per la Privacy e Cookie Policy?

I documenti legali come le privacy e cookie policy sono spesso difficili da capire e da consultare. In iubenda, crediamo che questi documenti debbano essere strumenti chiari, e non un ostacolo. Il nuovo design trasforma i documenti sulla privacy in strumenti chiari e facili da usare, in linea con la nostra missione, che implica:

  • Fornire pratiche sulla privacy dei dati trasparenti e facili da comprendere.
  • Centralizzare le feature principali come strumenti per gestire le preferenze sui cookie e le email, i diritti degli interessati, il whistleblowing e altro ancora.
  • Rendere i documenti più leggibili e facili da usare con un layout intuitivo.

🆕 Quali sono le novità: Il nuovo design delle Privacy e Cookie Policy

Le nuove Privacy e Cookie Policy non si limitano a un aggiornamento visivo: sono state completamente riprogettate per garantire maggiore trasparenza, accessibilità e semplicità d’uso, rendendo più facile per gli utenti comprenderle e gestirle. Ecco cosa cambia:

Funzionalità ✅ NUOVO Design ❌ Design Vecchio
Un layout pensato per l’utente Il nuovo design presenta una struttura semplice e modulare. Le sezioni sono ben definite, e un sommario facile da usare permette di trovare subito le informazioni di cui si ha bisogno.

Icone e indicazioni visive aiutano i visitatori a individuare rapidamente le sezioni importanti, come i diritti sui dati e le preferenze sui cookie, rendendo la navigazione più semplice e intuitiva.
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Il layout originale conteneva molto testo, ma senza una chiara gerarchia visiva. Le informazioni erano organizzate in paragrafi lunghi, rendendo complicato individuare i dettagli specifici.
[✚] Old Design Layout
Informazioni sintetiche per un accesso rapido Una sezione di riepilogo in alto fornisce una panoramica chiara dei punti principali, come i dati raccolti, il loro utilizzo e chi li gestisce.

Il gergo legale è ridotto al minimo e i punti principali sono riassunti per rendere le policy più immediate da comprendere.
[✚] New Design Summary
Con il vecchio design, gli utenti dovevano cercare le informazioni all’interno di testi lunghi e complessi.
[✚] Old Design Summary
Controlli utente integrati Il nuovo design integra i controlli utente direttamente all’interno della Privacy e Cookie Policy, permettendo agli utenti di gestire le proprie preferenze sulla privacy, rinunciare al trattamento dei dati e accedere ai documenti importanti senza dover lasciare la pagina.
[✚] New User Controls
Nel vecchio design, le impostazioni sulla privacy e le preferenze sui cookie erano sparse su diverse interfacce, costringendo gli utenti a lasciare il documento per gestirle.
[✚] Old User Controls
Accessibilità migliorata e ottimizzazione per dispositivi mobili Il nuovo design segue le migliori pratiche per l’accessibilità: è ottimizzato per dispositivi mobili, compatibile con strumenti di lettura dello schermo e presenta un layout flessibile che si adatta a qualsiasi dimensione dello schermo.
[✚] Nuovo design mobile
Il vecchio design aveva una compatibilità mobile limitata e spesso forniva esperienze utente scadenti su schermi più piccoli.
[✚] Old Mobile Design

Miglioramenti principali

💡 Ecco una tabella di confronto dettagliata che mostra le differenze tra il vecchio e il nuovo design della Privacy e cookie policy:

Funzionalità NUOVO Design ✨ Design Vecchio
Layout Visivo Sezioni modulari con icone chiare e riepiloghi, per un aspetto professionale. Paragrafi densi e ricchi di testo, privi di struttura.
Navigazione Indice cliccabile per accedere rapidamente alle sezioni. Layout statico che costringe gli utenti a scorrere la pagina.
Presentazione dei contenuti Linguaggio semplificato e riassunti, scritti in termini semplici. Linguaggio legale complesso, difficile da comprendere.
Icone e indicatori visivi Le icone aiutano gli utenti a individuare le informazioni e le sezioni importanti. Nessun indicatore visivo, rendendo più difficile la navigazione.
Integrazione degli strumenti utente Strumenti integrati per gestire le preferenze, richiedere l’accesso ai dati e inviare moduli. Funzionalità limitata, che obbliga gli utenti a navigare tra diverse interfacce.
Ottimizzazione per dispositivi mobili Design completamente adattabile per un utilizzo fluido su qualsiasi dispositivo. Compatibilità e leggibilità limitate su dispositivi mobili.
Coinvolgimento attivo dell’utente Istruzioni chiare e strumenti pratici direttamente all’interno della policy. Nessuna indicazione chiara sulle azioni da intraprendere per gli utenti.
Trasparenza Design trasparente e incentrato sull’utente, che delinea le pratiche sui dati in un linguaggio semplice. Complesso e poco scorrevole.
Widget/Integrazione Il widget del Centro legale nel footer del sito web o dell’app per accedere facilmente agli strumenti di privacy. Nessun widget o integrazione centralizzata per gli strumenti di privacy.

Come funziona il nuovo design della privacy e cookie policy

Se usi già iubenda per gestire la Privacy e Cookie Policy o stai pensando di iniziare ora, ecco cosa devi sapere:

  • Nuovi Documenti: se stai creando una nuova Privacy o Cookie Policy a partire dal [XX], il nuovo design verrà applicato automaticamente. Non devi fare nulla: crea semplicemente il tuo documento come faresti normalmente, e il nuovo design verrà applicato di default.
  • Documenti Esistenti: ai documenti già esistenti invece il nuovo design non viene applicato automaticamente. Dovrai attivarlo manualmente È sufficiente cliccare su un pulsante per aggiornare i tuoi documenti esistenti. Ecco come:

Guida passo-passo per applicare il nuovo design ai documenti di privacy e cookie policy

Per utilizzare il nuovo design semplificato nei tuoi documenti di Privacy e Cookie Policy, segui questi passaggi facili:

  1. Vai alla sezione per l’integrazione
    Accedi alla sezione di integrazione della Privacy e cookie policy nella tua dashboard iubenda.
  2. Attiva il nuovo design
    Cerca “🚀 Prova il nuovo design!” e attiva l’opzione.
  3. Ecco fatto! La tua Privacy e Cookie Policy verrà visualizzata con il nuovo design.
iubenda new design

Scopri il nuovo layout

Ecco un’anteprima di come appaiono le Privacy e Cookie Policy con il nuovo design:

  • Layout Modulare: Ogni sezione è organizzata in modo ordinato all’interno di pannelli espandibili. Gli utenti possono cliccare per espandere o chiudere le sezioni a seconda delle necessità.
  • new design modular
  • Riepilogo in alto: Le informazioni principali sui dati che raccogli, sulle loro finalità e sulle pratiche di protezione dei dati sono presentate in un riepilogo chiaro e facile da leggere all’inizio del documento.
  • new design summary
  • Indice dei contenuti: Un indice cliccabile consente agli utenti di accedere direttamente alle sezioni che gli interessano (ad esempio, Tipologie di dati raccolti, Definizioni e riferimenti legali, ecc.).
  • new design table of content
  • Controlli interattivi: I visitatori del sito possono gestire le proprie preferenze sulla privacy direttamente dal documento, con opzioni per rinunciare al trattamento dei dati, gestire le impostazioni dei cookie e altro ancora.
  • new design controls
  • Accesso alle guide di supporto: Scarica facilmente documenti correlati come Privacy Policy, Cookie Policy o Termini e Condizioni per consultazione. Questi documenti sono ora accessibili con un semplice clic, aiutando gli utenti a trovare tutte le informazioni necessarie in modo rapido.
  • new design download

In altre parole:

Il nuovo design punta a rendere le tue policy più trasparenti e intuitive per gli utenti. Ecco i vantaggi per te e per i visitatori del tuo sito o gli utenti della tua app:

  • Per te: Il nuovo design mostra il tuo impegno per la trasparenza e la tutela dei diritti degli utenti. Rendere le tue Privacy e Cookie Policy più semplici e accessibili ti aiuta a guadagnare la fiducia degli utenti e a seguire le migliori pratiche per la protezione dei dati.
  • Per i visitatori del tuo sito o gli utenti della tua app: Il nuovo design consente ai visitatori del tuo sito di capire facilmente come vengono utilizzati i loro dati e di gestire le loro preferenze sulla privacy con pochi clic. Gli utenti possono navigare rapidamente nel documento, trovare le informazioni rilevanti e intraprendere azioni, come ad esempio rinunciare al trattamento dei dati o inviare una richiesta per aggiornare le proprie preferenze.

Perché dovresti aggiornare i tuoi documenti

I nuovi utenti visualizzeranno automaticamente i documenti con il nuovo design, ma quelli che li hanno creati precedentemente devono aggiornare le loro privacy e cookie policy. Ecco perché:

  • Chiarezza e trasparenza: I documenti rivisitati presentano le informazioni in modo molto più chiaro e accessibile, contribuendo a rafforzare la fiducia degli utenti.
  • Maggiore conformità: Il nuovo layout adotta le migliori pratiche per la protezione dei dati, rendendo più semplice per le aziende rispettare normative come il GDPR, il CCPA e altre leggi simili.
  • Migliore esperienza utente: Con un linguaggio chiaro, una navigazione intuitiva e controlli integrati, i tuoi utenti potranno godere di un’esperienza più fluida e piacevole.

Le nuove Privacy e Cookie Policy segnano l’inizio del nostro impegno per semplificare e rendere più trasparente la conformità. Che tu stia creando o aggiornando un documento, la nuova struttura rende le informazioni legali più semplici e dà a aziende e utenti maggiore controllo sulla privacy dei dati.

Scopri il nuovo design per le Privacy e cookie policy

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