Die neuen Datenschutz- und Cookie-Richtlinien: verfeinert, vereinfacht und nutzerfreundlich

Bei iubenda setzen wir uns stets dafür ein, rechtliche Compliance für Unternehmen und ihre Nutzer klar, barrierefrei und transparent zu gestalten. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unser Nutzererlebnis immer weiter zu verbessern. Deshalb freuen wir uns, die überarbeiteten Datenschutz- und Cookie-Richtlinien vorzustellen – ein großes Update, mit dem wir die Struktur, Präsentation und Interaktion mit Rechtsdokumenten verändert haben. Dieses neue Design vereinfacht Ihre Compliance und ermöglicht es Ihren Nutzern, besser zu verstehen, wie ihre Daten verarbeitet werden.

In diesem Artikel führen wir Sie durch die wichtigsten Verbesserungen in unserem neu gestalteten Datenschutzerklärungs und Cookie-Richtliniendokument, heben die Funktionen des neuen Designs hervor und erklären, wie diese Änderungen die Compliance für Unternehmen und Nutzer gleichermaßen erleichtern.

Warum das Neudesign der Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie?

Rechtsdokumente wie Datenschutzerklärungen und Cookie-Richtlinien gelten oft als kompliziert, nicht barrierefrei und schwer zu navigieren. Wir bei iubenda glauben, dass diese Dokumente Werkzeuge für Klarheit und Vertrauen sein und keine Barrieren schaffen sollten. Das Neudesign verwandelt Compliance-Dokumente in benutzerfreundliche Informationsdrehscheiben, die mit unserer Mission übereinstimmen, um:

• transparente und leicht verständliche Datenschutzpraktiken anzubieten.
• wichtige Funktionen wie Cookie- und E-Mail-Präferenzen, Rechte betroffener Personen, Whistleblowing-Tools und mehr zusammenzuführen.
• Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit mit einem intuitiven Layout zu verbessern.

🆕 Das ist neu: Die neu gestalteten Datenschutzerklärungen und Cookie-Richtlinien

Die neu gestalteten Datenschutzerklärungen und Cookie-Richtlinien sind mehr als nur eine visuelle Auffrischung – sie wurden vollständig umstrukturiert, um mehr Klarheit sowie bessere Verständlichkeit und Benutzerfreundlichkeit zu bieten. Das erwartet Sie:

Funktion	✅ NEUES Design	❌ Altes Design
Nutzerfreundliches Layout	Das neue Design bietet eine saubere, modulare Struktur. Die Abschnitte sind klar abgegrenzt, und ein dynamisches Inhaltsverzeichnis hilft den Besuchern der Website, relevante Informationen schnell zu finden. Symbole und visuelle Hinweise leiten die Besucher der Website zu wichtigen Bereichen wie Datenrechte und Cookie-Einstellungen, was die Navigation und Lesbarkeit verbessert. [✚] " data-popover-title="[✚]">	Das ursprüngliche Layout war textlastig, mit wenig visueller Untergliederung. Informationen wurden in langen Absätzen präsentiert, was es den Nutzern erschwerte, spezifische Details zu finden. [✚]
Zusammengefasste Informationen für schnellen Zugriff	Ein Abschnitt „Zusammenfassung“ im oberen Bereich bietet einen einfachen Überblick über die wichtigsten Aspekte, z. B. welche Daten erfasst werden, wie sie verwendet werden und wer sie verarbeitet. Rechtliche Fachbegriffe werden so selten wie möglich genutzt, und die wichtigsten Punkte werden zusammengefasst, um die Richtlinien verständlicher zu machen. [✚]	Mit dem alten Design mussten die Nutzer komplizierte Texte sichten, um relevante Informationen zu extrahieren. [✚]
Integrierte Nutzersteuerungen	Das neue Design integriert die Nutzerkontrollen direkt in die Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie, sodass Nutzer ihre Datenschutzeinstellungen verwalten, der Datenverarbeitung widersprechen und wichtige Dokumente abrufen können, ohne die Seite zu verlassen. [✚]	Im alten Design waren die Datenschutzeinstellungen und Cookie-Präferenzen über mehrere Schnittstellen verteilt, wodurch sie das Dokument verlassen mussten. [✚]
Verbesserte Barrierefreiheit und mobile Optimierung	Das neue Design folgt den bewährten Methoden für Barrierefreiheit, einschließlich mobiler Optimierung, Kompatibilität mit Screenreadern und einem responsiven Layout, das sich nahtlos an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst. [✚]	Das alte Design hatte eine begrenzte mobile Kompatibilität und führte oft zu schlechten Nutzererlebnis auf kleineren Bildschirmen. [✚]

Wichtigste Verbesserungen im neuen Design

💡 Hier ist eine detaillierte Vergleichstabelle, die die Unterschiede zwischen den alten und neuen Designs der Datenschutzerklärungen und Cookie-Richtlinien zeigt:

So funktioniert das neue Design der Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie

Egal ob Sie iubenda bereits verwenden, um Ihre Datenschutzerklärungen und Cookie-Richtlinien zu verwalten, oder ob Sie zum ersten Mal auf uns aufmerksam geworden sind – hier finden Sie alles Wichtige auf einen Blick:

• Neue Dokumente: Wenn Sie ab [XX] eine neue Datenschutzerklärung oder Cookie-Richtlinie erstellen, wird die neu gestaltete Struktur automatisch angewendet. Sie müssen dafür nichts tun – erstellen Sie einfach Ihr Dokument wie gewohnt, und das neue Format und Design werden standardmäßig angewendet
• Vorhandene Dokumente: Für Nutzer mit bestehenden Richtlinien wird die neue Struktur nicht automatisch angewendet. Sie müssen das neue Design manuell aktivieren Dies kann einfach durch Aktivieren einer Schaltfläche erfolgen, um das neue Layout auf Ihre vorhandenen Dokumente anzuwenden. So funktioniert es:

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung des neu gestalteten Dokuments zur Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie

Wenn Sie bereit sind, die Vorteile des neuen, optimierten Designs für Ihre bestehenden Datenschutzerklärungen und Cookie-Richtliniendokumente zu nutzen, befolgen Sie diese einfachen Schritte, um das aktualisierte Layout zu aktivieren:

1. Einbettungsbereich aufrufen
   Navigieren Sie zum Einbettungsbereich Ihres Datenschutzerklärungs- und Cookie-Richtliniendokuments in Ihrem iubenda-Dashboard.
2. Neues Design aktivieren
   Suchen Sie nach der Schaltfläche mit der Bezeichnung „🚀 Neues Design für Datenschutzerklärungen und Cookie-Richtlinien ausprobieren“ und aktivieren Sie sie.
3. Und das war es auch schon! Ihre Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie wird nun das neue, benutzerfreundliche Design widerspiegeln.

Werfen Sie einen Blick auf das neu gestaltete Layout

Hier erhalten Sie einen kurzen Einblick, wie die überarbeiteten Datenschutz- und Cookie-Richtlinien aussehen:

• Modulares Layout: Jeder Abschnitt ist ordentlich in minimierbare Paneele organisiert. Nutzer können klicken, um Abschnitte nach Bedarf zu erweitern oder zu minimieren.



• Zusammenfassung im oberen Bereich: Wichtige Informationen über die Daten, die Sie sammeln, deren Zweck und Ihre Datenschutzpraktiken werden in einer leicht verständlichen Zusammenfassung gleich zu Beginn präsentiert.



• Inhaltsübersicht: Ein klickbares Inhaltsverzeichnis ermöglicht es den Nutzern, direkt zu relevanten Abschnitten zu springen (z. B. Arten von gesammelten Daten, Definitionen und rechtliche Hinweise usw.).



• Interaktive Steuerungen: Besucher der Website können ihre Datenschutzeinstellungen direkt aus dem Dokument verwalten, mit Optionen zum Opt-out von der Datenverarbeitung, zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen und mehr.



• Zugriff auf Begleitdokumente Laden Sie ganz einfach verwandte Dokumente wie die Datenschutzerklärung, Cookie-Richtlinie oder AGB zur Kenntnisnahme herunter. Diese Dokumente sind jetzt mit einem einfachen Klick barrierefrei, was den Nutzern hilft, alle erforderlichen Informationen schnell zu finden.

Darum sollten Sie Ihre Dokumente aktualisieren

Während neue Nutzer automatisch von den neu gestalteten Dokumenten profitieren, ist es für Unternehmen entscheidend, ihre bestehenden Datenschutzerklärungen und Cookie-Richtlinien zu aktualisieren, um das neue Design und Format widerzuspiegeln. Dafür gibt es gute Gründe:

• Klarheit und Transparenz: Die neu gestalteten Dokumente präsentieren Informationen auf eine viel klarere und barrierefreie Weise, was hilft, Vertrauen zu Ihren Nutzern aufzubauen.
• Verbesserte Compliance: Das neue Layout folgt den bewährten Datenschutzmethoden und erleichtert es Unternehmen, Vorschriften wie die DSGVO, CCPA und andere einzuhalten.
• Bessere Nutzererlebnis: Mit vereinfachter Sprache, intuitiver Navigation und integrierten Steuerungen werden Ihre Nutzer die verbesserte Nutzererfahrung zu schätzen wissen.

Die überarbeiteten Datenschutzerklärungen und Cookie-Richtlinien markieren die erste Phase unserer Bemühungen, Compliance noch einfacher und transparenter zu gestalten. Egal, ob Sie ein neues Dokument erstellen oder ein bestehendes aktualisieren, die neue Struktur hilft, komplexe rechtliche Hinweise zu vereinfachen und gibt sowohl Unternehmen als auch Nutzern mehr Kontrolle über Datenschutz.