Stilare una privacy policy da soli non è sempre facile. Quali sono gli elementi da inserire e qual è il modo migliore di crearne una? In questo articolo ti sveleremo tutto quello che c’è da sapere!
Una privacy policy – o informativa privacy – è un documento che descrive il modo in cui un’entità (come un’organizzazione, il proprietario di un sito web, ecc.) raccoglie, tratta, divulga e protegge i dati di utenti, clienti e (se applicabile) dipendenti. È un requisito legale per molte leggi sulla privacy e il suo scopo è quello di aumentare la trasparenza, l’affidabilità e la responsabilità nel trattamento dei dati personali.
In genere, questo documento contiene informazioni riguardo i tipi di trattamento, le finalità per cui i dati vengono utilizzati, le misure prese per proteggere le informazioni e i diritti degli utenti riguardo l’uso dei loro dati.
Inoltre, una privacy policy potrebbe essere richiesta anche dai servizi o le piattaforme di terza parte, che richiedono la conformità con la legge applicabile.
Se hai un sito o un’app e tratti i dati personali degli utenti, allora predisporre una privacy policy è un requisito obbligatorio. Come abbiamo già detto, avere un’informativa valida è richiesto dalla maggior parte delle leggi sulla privacy, come il GDPR.
Al giorno d’oggi, è improbabile che un sito non tratti dati personali, dal momento che la definizione che viene fatta è molto ampia e include informazioni di diverso genere. Ad esempio, anche i semplici indirizzi IP sono considerati dati personali.
Privacy policy e cookie policy sono due tipi di documenti legali, utilizzati per informare gli utenti sulle pratiche di raccolta e utilizzo delle informazioni personali. Sebbene siano correlati, ci sono alcune differenze importanti tra i due:
Queste informative possono essere incluse in un unico documento, oppure essere due documenti distinti.
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I contenuti richiesti di una informativa dipendono dalla normativa applicabile e potrebbero dover soddisfare requisiti aldilà dei confini geografici e delle giurisdizioni legali.
In generale, le leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati si applicano a qualsiasi servizio rivolto ai residenti di una determinata area, il che significa che una legge potrebbe applicarsi alla tua attività commerciale indipendentemente dal fatto che si trovi o meno in quell’area.
Per questo motivo, è sempre consigliabile avvicinarsi alla privacy policy (legalmente obbligatoria) tenendo a mente le più severe normative applicabili. Per ulteriori informazioni sulla legge di riferimento ti invitiamo a consultare la normativa applicabile e la panoramica sui requisiti di legge.
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Usare un modello statico non è nei tuoi migliori interessi. Le norme sulla privacy sono complesse e la creazione di una privacy policy può essere impegnativa. Gli aspetti da considerare sono molteplici e, con un modello statico, è facile dimenticare qualcosa di importante.
L’opzione migliore è sicuramente rivolgersi a un avvocato o un esperto legale. In questo modo avrai un documento redatto su misura per la tua attività.
Se però il tuo budget non ti permette di rivolgerti a un esperto legale, ci sono altri strumenti che possono aiutarti a creare una privacy policy, anche gratis!
Il modo più semplice di generare una privacy policy è attraverso il Generatore di Privacy e Cookie Policy di iubenda!
✅ iubenda genera privacy policy che funzionano all’interno delle migliori pratiche di varie giurisdizioni. Con centinaia di clausole disponibili, le nostre policy contengono tutti gli elementi richiesti da molte regioni e servizi, applicando gli standard più rigidi e offrendo la possibilità di personalizzare secondo necessità.
✅ Le nostre informative sono create e monitorate da avvocati, e ospitate sui nostri server per garantire che siano sempre aggiornate con gli ultimi requisiti di legge e di terze parti.
✅ Le nostre policy sono facilmente personalizzabili e sono anche dotate dell’opzione di includere una cookie policy (necessaria se il tuo sito web/app utilizza i cookie).
