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Guida completa alla conformità EAA per i servizi digitali

Cosa significa la Direttiva Europea sull’Accessibilità per le tue operazioni digitali

L’accessibilità digitale non è più un’opzione aggiuntiva; è un obbligo legale per molte aziende che operano in Europa.

La Direttiva Europea sull’Accessibilità (EAA), che entrerà in vigore il 28 giugno 2025, stabilisce un insieme uniforme di requisiti per l’accessibilità di siti web, app mobili e altri prodotti e servizi digitali.

Qual è l’obiettivo? Garantire che le persone con disabilità possano accedere e utilizzare i servizi digitali con la stessa facilità di tutti gli altri. Ma per molte aziende – soprattutto quelle che non hanno esperti interni in accessibilità – il percorso verso la conformità può sembrare poco chiaro e difficile da affrontare:

  • Chi deve conformarsi?
  • Quali sono i requisiti specifici per l’accessibilità?
  • Come valutare il tuo livello di conformità attuale?
  • Quali azioni pratiche puoi intraprendere per rispettare gli standard?

Questa guida fornisce tutte le risposte. Che tu lavori nel settore legale, del prodotto, del design o dello sviluppo, esamineremo i requisiti principali dell’EAA, vedremo come influenzano le tue risorse digitali e offrirò un percorso chiaro per raggiungere l’accessibilità.

Chi deve conformarsi alla Direttiva Europea sull’Accessibilità?

L’EAA si applica a molte aziende che operano nell’Unione Europea o che forniscono servizi ai consumatori dell’UE.

Ma a quali aziende si applica effettivamente?

La risposta breve: la maggior parte dei fornitori di servizi digitali B2C.

Potresti essere tenuto a conformarti se:

  • Gestisci una piattaforma di e-commerce o vendi prodotti online
  • Offri servizi bancari o finanziari
  • Fornisci sistemi di prenotazione per il trasporto (autobus, treni, aerei, ecc.)
  • Gestisci una piattaforma di contenuti media, come video, audio o streaming
  • Pubblichi eBook o strumenti di lettura digitale
  • Fornisci servizi di telecomunicazioni
  • Gestisci siti web o app mobili rivolte al pubblico
  • Servi consumatori dell’UE, anche se la tua azienda è fuori dall’Unione Europea

Alcuni miti comuni sulla conformità

Potresti aver pensato queste cose in passato, ma (probabilmente) non sono corrette:

  • “Siamo troppo piccoli.” → La dimensione di solito non è un fattore determinante per la conformità (con poche eccezioni).
  • “Non siamo nell’UE.” → Se il tuo servizio si rivolge o raggiunge consumatori dell’UE, probabilmente rientri nei requisiti.
  • “Vendiamo solo beni fisici.” → Anche le tue interfacce digitali (sito web, checkout, app) devono essere conformi – e anche alcuni beni fisici!
Un rapido controllo: sei nel target?
  • Vendete o promuovete prodotti/servizi per consumatori nell’UE?
  • Fornite servizi digitali (sito web, app, contenuti)?
  • Funzionalità non accessibili impedirebbero a un utente di completare un’attività chiave?

Se la risposta è sì, è probabile che sia necessaria la conformità, quindi è ora di agire.

Requisiti principali per la conformità all’EAA

L’EAA non si limita a consigliare esperienze digitali migliori – le impone. Le aziende interessate devono garantire che i loro prodotti e servizi digitali siano accessibili alle persone con disabilità, seguendo un insieme uniforme di requisiti stabiliti da tutti gli Stati membri dell’UE.

Cosa deve essere accessibile?

L’EAA si applica a una serie di risorse digitali, tra cui:

  • Siti web e applicazioni web
  • App mobili
  • Piattaforme di e-commerce e negozi online
  • Terminali di autoservizio (ad esempio, biglietterie automatiche, bancomat)
  • eBook e software di lettura
  • Media player audio-visivi
  • Interfacce di assistenza clienti digitali

In sostanza, qualsiasi interfaccia con cui un utente interagisce per accedere o gestire un servizio è probabilmente coperta.

Cosa significa “accessibile” per l’EAA?

Per conformarsi all’EAA, i servizi digitali devono seguire gli standard tecnici di accessibilità, ovvero:

  • Conformità a quanto segue:
    • Testo alternativo per contenuti non testuali
    • Navigabilità tramite tastiera
    • Compatibilità con screen reader
    • Opzioni per il ridimensionamento del testo senza perdita di funzionalità
    • Contrasto cromatico sufficiente
    • Pattern di navigazione coerenti
    • Etichette descrittive per i moduli e messaggi di errore
    • Didascalie e trascrizioni per contenuti video/audio
⏰ Scadenza importante: 28 giugno 2025

Da questa data inizierà l’applicazione delle sanzioni. Dopo tale data, i prodotti e servizi non conformi potrebbero essere soggetti a multe, rimozione dal mercato o altre azioni legali da parte delle autorità nazionali.

Come l’EAA influisce sui servizi digitali e sui siti web

L’EAA si applica a più di come le informazioni vengono presentate; influisce anche su come i servizi digitali vengono progettati, costruiti e mantenuti. Questo include flussi utente, componenti dell’interfaccia, contenuti multimediali e anche le tecnologie utilizzate per costruire il tuo sito o app.

Se la tua azienda si basa su canali digitali per fornire servizi – che si tratti di un negozio online, portale per clienti, app mobile o piattaforma media – la conformità all’EAA deve essere parte della tua strategia.

Piattaforme di e-commerce

I negozi online devono consentire a tutti gli utenti di:

  • Esplorare, selezionare e acquistare prodotti
  • Leggere le descrizioni dei prodotti tramite screen reader
  • Navigare il checkout utilizzando solo la tastiera
  • Visualizzare messaggi di errore accessibili per gli input errati nei moduli

Servizi bancari e finanziari

I portali e le app sicure devono:

  • Essere navigabili senza l’uso del mouse
  • Fornire interfacce e moduli di autenticazione 2FA accessibili
  • Offrire documenti scaricabili (ad esempio, PDF) in formati accessibili

Piattaforme di streaming e media digitali

I contenuti audio-visivi devono includere:

  • Didascalie per il contenuto parlato
  • Trascrizioni per i file audio
  • Interfacce che funzionano con la tecnologia assistiva

Sistemi di design e pattern di navigazione

Tutti i servizi devono assicurarsi che ci siano:

  • Layout coerenti tra le pagine
  • Indicatori di focus chiari per gli elementi interattivi
  • HTML semantico e corretta struttura degli heading per gli screen reader

In breve, l’accessibilità digitale influisce su quasi ogni aspetto dell’esperienza utente. Quindi, iniziare il percorso verso la conformità significa progettare per l’inclusione fin dall’inizio.

Passi per ottenere la conformità all’EAA

Rispettare i requisiti dell’EAA non significa dover fare un cambiamento radicale fin dal primo giorno. Con un approccio strutturato e graduale, le organizzazioni possono iniziare a fare miglioramenti significativi subito – per poi progredire verso una maggiore conformità.

Ecco un framework pratico per guidare il tuo team.

1. Audita le tue risorse digitali

Inizia valutando il tuo sito web, le app e i prodotti digitali per capire a che punto sei. Combina:

  • Strumenti automatizzati come WAVE, axe DevTools o Google Lighthouse
  • Test manuali con screen reader (NVDA, VoiceOver)
  • Test di navigazione con sola tastiera
  • Test con utenti reali che utilizzano tecnologie assistive, se possibile

2. Dai priorità ai problemi in base all’impatto e alla visibilità

Identifica le aree di focus principali:

  • Pagine ad alto traffico (home, prodotto, checkout, login)
  • Moduli e percorsi utente critici
  • Contenuti non conformi (video, PDF, contenuti interattivi)

NOTA: Assicurati di utilizzare il livello AA delle WCAG 2.1 e gli allegati dell’EAA come punto di riferimento tecnico; è importante.

3. Risolvi le barriere di accessibilità più comuni

Inizia con correzioni che sono realizzabili e fanno una grande differenza:

  • Aggiungi testo alternativo a tutte le immagini significative
  • Assicurati che i campi dei moduli abbiano etichette e messaggi di errore accessibili
  • Regola il contrasto cromatico e consenti il ridimensionamento del testo
  • Correggi la struttura degli heading per HTML semantico
  • Aggiungi didascalie e trascrizioni ai contenuti multimediali

4. Sfrutta l’Accessibility Solution di iubenda per ottenere risultati rapidi

L’Accessibility Solution di iubenda consente ai team di fare progressi velocemente:

  • Aggiunge miglioramenti essenziali per l’accessibilità
  • Aiuta a soddisfare i criteri WCAG 2.1 Level AA
  • Offre un percorso semplice per dimostrare un’accessibilità proattiva

5. Educa e abilita i tuoi team

Assicurati che i team di prodotto, design, marketing e sviluppo:

  • Comprendano i principi del design accessibile
  • Integrino i controlli di accessibilità nel QA
  • Sappiano dove trovare gli standard e i documenti di riferimento

6. Monitora, itera e mantieni

L’accessibilità non è un progetto che si fa una sola volta. Assicurati di prevedere:

  • Rivalutazioni periodiche
  • Canali di feedback per gli utenti
  • Processi di governance per una conformità continua

Le sfide comuni nel rispettare gli standard EAA

Molte organizzazioni riconoscono la necessità dell’accessibilità, ma si imbattono in ostacoli quando iniziano l’implementazione. Comprendere le sfide comuni può aiutarti ad evitare ritardi e mantenere il tuo piano di conformità in pista.

1. Mancanza di competenze interne

Molti team – soprattutto le piccole e medie imprese – mancano di specialisti in accessibilità interni. Di conseguenza, la conformità può sembrare eccessivamente tecnica o travolgente.

La soluzione: Inizia in piccolo. Usa strumenti di test automatizzati, risorse di apprendimento gratuite e librerie di design accessibili. E quando necessario, consulta partner esterni in accessibilità.

2. Sistemi legacy e tecnologia obsoleta

Siti web più vecchi o sistemi di gestione dei contenuti potrebbero non supportare HTML semantico, ruoli ARIA o compatibilità con gli screen reader.

La soluzione: Dai priorità alle pagine critiche e integra l’accessibilità nelle revisioni o negli aggiornamenti programmati. Strumenti come l’Accessibility Widget di iubenda possono aiutarti a iniziare a lavorare verso un percorso accessibile.

3. Responsabilità frammentata

L’accessibilità spesso viene gestita tra team diversi – design, sviluppo, marketing e legale – senza un responsabile chiaro.

La soluzione: Assegna una responsabilità chiara. Crea un leader interno o un gruppo di lavoro e includi l’accessibilità nei processi di QA e contenuti.

4. Malintesi sugli obblighi legali

Alcuni team assumono che l’EAA non si applichi a loro – o sottovalutano ciò che è necessario per soddisfare gli standard WCAG.

La soluzione: Usa checklist di autovalutazione, rivedi l’ambito dell’EAA e consulta il legale se necessario. Ricorda: se servi consumatori dell’UE, la conformità è probabilmente necessaria.

Affrontando queste sfide fin dall’inizio, la tua organizzazione può fare progressi misurabili – senza perdersi nei dettagli.

Strumenti e risorse per la conformità

Che tu stia iniziando il tuo percorso di accessibilità o cercando di semplificare i miglioramenti in corso, gli strumenti giusti possono fare tutta la differenza.

Ecco una selezione di risorse affidabili per aiutare il tuo team a raggiungere e mantenere la conformità all’EAA.

Strumenti di test per l’accessibilità

Inizia con scansioni automatizzate per rilevare i problemi di accessibilità più comuni:

  • WAVE – Evidenzia errori di contrasto, testo alternativo mancante e difetti nella struttura semantica
  • axe DevTools – Estensione Chrome per sviluppatori con indicazioni pratiche per WCAG
  • Google Lighthouse – Integrato in Chrome DevTools, include punteggi per l’accessibilità

Supporto per test manuali

Gli strumenti automatizzati rilevano solo il 30-40% dei problemi. Affiancali con:

  • Screen reader: NVDA (Windows), VoiceOver (Mac)
  • Test di navigazione da tastiera: Usa Tab, Shift+Tab e Invio per navigare il sito
  • Test di zoom/ridimensionamento: Assicurati che layout e contenuti rimangano utilizzabili al 200% di zoom

Risorse per design e contenuti

  • Controllori di contrasto (ad esempio WebAIM, Stark)
  • Principi di design inclusivo da W3C e sistemi di design aperti
  • Guide per testo alternativo e accessibilità dei media

iubenda’s Accessibility Solution

Per le aziende che cercano un passo immediato verso l’accessibilità, Accessibility Solution di iubenda:

  • Aggiunge miglioramenti chiave per WCAG 2.1 Level AA
  • Non richiede redesign o replatforming
  • Supporta la tua strategia continua di accessibilità

Fai dell’accessibilità una priorità – prima della scadenza del 2025

L’accessibilità digitale non è più opzionale. Con la scadenza della Direttiva Europea sull’Accessibilità fissata al 28 giugno 2025, le aziende di tutta Europa – e non solo – devono assicurarsi che i loro siti web, app e servizi digitali siano accessibili a tutti gli utenti.

La buona notizia? Non devi fare tutto in una volta.

Capendo i tuoi obblighi legali, identificando le lacune nell’accessibilità e facendo miglioramenti continui usando il livello AA di WCAG 2.1 come guida, la tua organizzazione può ridurre i rischi, espandere il suo pubblico e offrire un’esperienza digitale migliore per tutti.

Inizia ora con una soluzione semplice e scalabile

L’Accessibility Solution di iubenda rende facile iniziare a soddisfare i requisiti immediatamente, senza bisogno di un completo rifacimento.

Che tu sia nel prodotto, nella conformità, nell’UX o nella leadership, fare il primo passo oggi può risparmiare tempo, costi e complessità domani.