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Guía completa para la conformidad con la EAA para servicios digitales

Qué significa la Ley de Accesibilidad Europea para tus operaciones digitales

La accesibilidad digital ya no es un complemento; es una obligación legal para muchas empresas que operan en Europa.

La Ley de Accesibilidad Europea (EAA), que entrará en vigor el 28 de junio de 2025, establece un conjunto uniforme de requisitos de accesibilidad para sitios web, aplicaciones móviles y otros productos y servicios digitales.

¿El objetivo? Asegurarse de que las personas con discapacidad puedan acceder y utilizar los servicios digitales con la misma facilidad que todos los demás. Pero para muchas empresas, especialmente aquellas que no cuentan con expertos internos en accesibilidad, el camino hacia la accesibilidad puede parecer confuso y abrumador:

  • ¿Quién debe cumplir con la ley?
  • ¿Cuáles son los requisitos específicos de accesibilidad?
  • ¿Cómo evaluar tu nivel actual de cumplimiento?
  • ¿Qué pasos prácticos puedes tomar para cumplir con el estándar?

Esta guía proporciona las respuestas. Ya sea que trabajes en el área legal, de producto, diseño o desarrollo, desglosaremos los requisitos clave de la EAA, mostraremos cómo afectan a tus propiedades digitales y ofreceremos un marco claro para lograr la accesibilidad.

¿Quién debe cumplir con la Ley de Accesibilidad Europea?

La EAA se aplica a una amplia gama de empresas que operan en la Unión Europea o que prestan servicios a consumidores dentro de la UE.

¿Pero qué empresas se ven realmente afectadas?

La respuesta corta: la mayoría de los proveedores de servicios digitales B2C.

Es posible que se te exija cumplir si:

  • Operas una plataforma de comercio electrónico o vendes productos en línea
  • Ofreces servicios bancarios o financieros
  • Proporcionas sistemas de reserva de transporte (autobús, tren, avión, etc.)
  • Gestionas una plataforma de medios, incluidos video, audio o streaming
  • Publicas eBooks o herramientas de lectura digital
  • Proporcionas servicios de telecomunicaciones
  • Ofreces sitios web o aplicaciones móviles dirigidas al público
  • Atendes a consumidores de la UE, incluso si estás fuera de la UE

Algunos mitos comunes sobre la conformidad

Probablemente hayas tenido estos pensamientos en el pasado, pero (probablemente) no son correctos:

  • “Somos demasiado pequeños.” → El tamaño generalmente no es un factor determinante para la conformidad con la accesibilidad (con algunas excepciones).
  • “No estamos en la UE.” → Si tu servicio está dirigido o alcanza a consumidores de la UE, es probable que debas cumplir.
  • “Solo vendemos productos físicos.” → ¡Tus interfaces digitales (sitio web, pago, app) aún deben cumplir, ¡y algunos productos físicos también!
Entonces, aquí hay una rápida comprobación: ¿estás en el ámbito de aplicación?
  • ¿Vendes o comercializas productos/servicios a consumidores de la UE?
  • ¿Proporcionas servicios digitales (sitio web, app, contenido)?
  • ¿Las características no accesibles impedirían que un usuario complete una tarea clave?

Si la respuesta es sí, es probable que se requiera cumplir con la ley, por lo que debes actuar.

Requisitos clave para la conformidad con la EAA

La EAA no solo recomienda mejores experiencias digitales, ¡las exige! Las empresas afectadas por la EAA deben asegurarse de que sus productos y servicios digitales sean accesibles para las personas con discapacidad, basándose en un conjunto coherente de requisitos en todos los estados miembros de la UE.

¿Qué debe ser accesible?

La EAA se aplica a una variedad de recursos digitales, incluidos:

  • Sitios web y aplicaciones web
  • Aplicaciones móviles
  • Plataformas de comercio electrónico y tiendas en línea
  • Terminales de autoservicio (por ejemplo, máquinas expendedoras de boletos, cajeros automáticos)
  • eBooks y software de lectura
  • Reproductores multimedia audiovisuales
  • Interfaces de atención al cliente digital

Básicamente, cualquier interfaz con la que un usuario interactúe para acceder o gestionar un servicio está probablemente cubierta.

¿Qué significa “accesible” bajo la EAA?

Para cumplir con la EAA, los servicios digitales deben seguir los estándares técnicos de accesibilidad, es decir:

  • Conformidad con lo siguiente:
    • Texto alternativo para contenido no textual
    • Navegación por teclado
    • Compatibilidad con lectores de pantalla
    • Opciones para cambiar el tamaño del texto sin perder funcionalidad
    • Suficiente contraste de colores
    • Patrones de navegación consistentes
    • Etiquetas descriptivas para formularios y mensajes de error
    • Subtítulos y transcripciones para contenido de video/audio
⏰ Fecha límite clave: 28 de junio de 2025

Este es el momento en que comienza la aplicación. Después de esta fecha, los productos y servicios no conformes podrían estar sujetos a multas, eliminación del mercado u otras acciones legales por parte de las autoridades nacionales.

Cómo la EAA afecta los servicios digitales y los sitios web

La EAA no solo afecta la forma en que se presenta la información, también afecta cómo se diseñan, construyen y mantienen los servicios digitales. Esto incluye flujos de usuarios, componentes de la interfaz, contenido multimedia e incluso las tecnologías utilizadas para construir tu sitio o app.

Si tu empresa depende de canales digitales para ofrecer servicios, ya sea una tienda en línea, un portal para clientes, una aplicación móvil o una plataforma de medios, la conformidad con la EAA debe ser parte de tu estrategia.

Plataformas de comercio electrónico

Las tiendas en línea deben permitir que todos los usuarios:

  • Explorar, seleccionar y comprar productos
  • Leer las descripciones de los productos a través de lectores de pantalla
  • Navegar por el proceso de pago usando solo el teclado
  • Ver mensajes de error accesibles para los formularios con errores

Servicios bancarios y financieros

Los portales y las aplicaciones seguras deben:

  • Ser navegables sin usar el ratón
  • Proveer interfaces y formularios 2FA accesibles
  • Ofrecer documentos descargables (por ejemplo, PDFs) en formatos accesibles

Plataformas de streaming y medios digitales

El contenido audiovisual debe incluir:

  • Subtítulos para el contenido hablado
  • Transcripciones para archivos solo de audio
  • Interfaces que funcionen con tecnología asistiva

Sistemas de diseño y patrones de navegación

Todos los servicios deben asegurarse de que haya:

  • Diseños consistentes en todas las páginas
  • Indicadores claros de enfoque para los elementos interactivos
  • HTML semántico y una estructura adecuada de los encabezados para los lectores de pantalla

En resumen, la accesibilidad digital afecta casi todos los aspectos de la experiencia del usuario. Por lo tanto, comenzar el camino hacia el cumplimiento significa diseñar para la inclusión desde el principio.

Pasos para lograr la conformidad con la EAA

Cumplir con los requisitos de la EAA no tiene que significar una revisión completa desde el primer día. Con un enfoque estructurado y por fases, las organizaciones pueden comenzar a hacer mejoras significativas de inmediato, y luego avanzar hacia una mayor conformidad.

Aquí tienes un marco práctico para guiar a tu equipo.

1. Audita tus activos digitales

Comienza evaluando tu sitio web, aplicaciones y productos digitales para comprender en qué punto te encuentras. Combina:

  • Herramientas automatizadas como WAVE, axe DevTools o Google Lighthouse
  • Pruebas manuales con lectores de pantalla (NVDA, VoiceOver)
  • Pruebas de navegación solo con teclado
  • Pruebas con usuarios reales que usen tecnología asistiva, si es posible

2. Prioriza los problemas por impacto y visibilidad

Identifica las áreas clave de enfoque:

  • Páginas de alto tráfico (inicio, producto, pago, inicio de sesión)
  • Formularios críticos y recorridos de usuario
  • Contenido no conforme (videos, PDFs, contenido interactivo)

NOTA: Asegúrate de usar el nivel AA de WCAG 2.1 y los anexos de la EAA como tu referencia técnica; es importante.

3. Corrige las barreras de accesibilidad más comunes

Comienza con correcciones alcanzables que marquen una gran diferencia:

  • Añadir texto alternativo a todas las imágenes significativas
  • Asegurar que los campos de formulario tengan etiquetas y mensajes de error accesibles
  • Ajustar el contraste de color y permitir el cambio de tamaño del texto
  • Corregir la estructura de los encabezados para HTML semántico
  • Añadir subtítulos y transcripciones al contenido multimedia

4. Usa la solución de accesibilidad de iubenda para un impacto rápido

La Solución de Accesibilidad de iubenda permite a los equipos avanzar rápidamente:

  • Añade mejoras clave para la accesibilidad
  • Ayuda a cumplir con los criterios de WCAG 2.1 Nivel AA
  • Ofrece una ruta simple para demostrar un enfoque proactivo de accesibilidad

5. Educa y capacita a tus equipos

Asegúrate de que los equipos de producto, diseño, marketing y desarrollo:

  • Entiendan los principios del diseño accesible
  • Integren controles de accesibilidad en QA
  • Sepan dónde encontrar los estándares y los documentos de referencia

6. Monitorea, itera y mantiene

La accesibilidad no es un proyecto único. Asegúrate de incorporar:

  • Reauditorías periódicas
  • Canales de retroalimentación para los usuarios
  • Procesos de gobernanza para el cumplimiento continuo

Los desafíos comunes para cumplir con los estándares de la EAA

Muchas organizaciones reconocen la necesidad de la accesibilidad, pero se enfrentan a obstáculos cuando comienzan la implementación. Comprender los desafíos más comunes puede ayudarte a evitar retrasos y mantener el plan de cumplimiento en curso.

1. Falta de experiencia interna

Muchos equipos, especialmente en pequeñas y medianas empresas, no cuentan con especialistas internos en accesibilidad. Como resultado, cumplir con la normativa puede parecer excesivamente técnico o abrumador.

La solución: Comienza pequeño. Usa herramientas de prueba automatizadas, recursos gratuitos de aprendizaje y bibliotecas de diseño accesible. Y cuando sea necesario, consulta con socios externos especializados en accesibilidad.

2. Sistemas antiguos y tecnología obsoleta

Los sitios web más antiguos o los sistemas de gestión de contenido pueden no ser compatibles con HTML semántico, roles ARIA o lectores de pantalla.

La solución: Da prioridad a las páginas críticas y trabaja en la accesibilidad durante los rediseños o actualizaciones programadas. Herramientas como el widget de accesibilidad de iubenda pueden ayudarte a comenzar a trabajar hacia un camino accesible.

3. Responsabilidad fragmentada

La accesibilidad a menudo se reparte entre equipos de diseño, desarrollo, marketing y legal, sin un responsable claro.

La solución: Asigna una responsabilidad clara. Establece un líder interno o un grupo de trabajo y asegura la inclusión de la accesibilidad en los procesos de QA y contenido.

4. Malentendidos sobre las obligaciones legales

Algunos equipos asumen que la EAA no se aplica a ellos o subestiman lo que se requiere para cumplir con los estándares WCAG.

La solución: Usa listas de verificación de autoevaluación, revisa el alcance de la EAA y consulta a un abogado si es necesario. Recuerda: si sirves a consumidores de la UE, es probable que se requiera cumplimiento.

Abordando estos desafíos desde el principio, tu organización puede lograr avances medibles sin quedar atrapada en los detalles.

Herramientas y recursos para la conformidad

Ya sea que estés comenzando tu viaje hacia la accesibilidad o buscando agilizar las mejoras continuas, las herramientas adecuadas pueden hacer toda la diferencia.

Aquí tienes una selección de recursos confiables para ayudar a tu equipo a lograr y mantener la conformidad con la EAA.

Herramientas de prueba de accesibilidad

Comienza con escaneos automatizados para detectar los problemas más comunes de accesibilidad:

  • WAVE – Destaca errores de contraste, texto alternativo faltante y fallos en la estructura semántica
  • axe DevTools – Extensión de Chrome para desarrolladores con orientación práctica para WCAG
  • Google Lighthouse – Integrado en Chrome DevTools, incluye puntuaciones de accesibilidad

Soporte para pruebas manuales

Las herramientas automatizadas solo detectan del 30 al 40% de los problemas. Úsalas junto con:

  • Lectores de pantalla: NVDA (Windows), VoiceOver (Mac)
  • Pruebas de navegación por teclado: Usa Tab, Shift+Tab y Enter para navegar por tu sitio
  • Pruebas de zoom/redimensionamiento: Asegúrate de que el diseño y el contenido sigan siendo usables al 200% de escala

Recursos para diseño y contenido

  • Comprobadores de contraste (por ejemplo, WebAIM, Stark)
  • Principios de diseño inclusivo de W3C y sistemas de diseño abiertos
  • Guías de texto alternativo y accesibilidad de medios

Solución de Accesibilidad de iubenda

Para las empresas que buscan un paso inmediato hacia la accesibilidad, Solución de Accesibilidad de iubenda:

  • Añade mejoras clave para WCAG 2.1 Nivel AA
  • No requiere rediseño o replatforming
  • Soporta tu estrategia continua de accesibilidad

Haz de la accesibilidad una prioridad – antes de la fecha límite de 2025

La accesibilidad digital ya no es opcional. Con la fecha límite de aplicación de la Ley Europea de Accesibilidad fijada para el 28 de junio de 2025, las empresas de toda Europa, y más allá, deben asegurarse de que sus sitios web, aplicaciones y servicios digitales sean accesibles para todos los usuarios.

¿La buena noticia? No necesitas hacerlo todo de una vez.

Al comprender tus obligaciones legales, identificar las brechas de accesibilidad y hacer mejoras continuas usando el nivel AA de WCAG 2.1 como guía, tu organización puede reducir riesgos, ampliar su audiencia y ofrecer una mejor experiencia digital para todos.

Comienza ahora con una solución simple y escalable

Solución de Accesibilidad de iubenda facilita comenzar a cumplir con los requisitos de inmediato, sin la necesidad de rehacer todo.

Ya sea que estés en producto, cumplimiento, UX o liderazgo, dar el primer paso hoy puede ahorrar tiempo, costos y complejidad mañana.